De integratie is ontworpen voor organisaties die werken met Unit4 Financials on‑premise en behoefte hebben aan betrouwbare financiële verwerking, met ondersteuning voor zowel order‑gebaseerde als financiële factuurstromen.
Hoe werkt de integratie
- Batchgewijze factuurverwerking (15 minuten)
Goedgekeurde facturen in 4CEE Invoice worden elke 15 minuten opgehaald en verwerkt door de Unit4 Financials connector. De verwerking is niet realtime, maar voorspelbaar en gecontroleerd.
- UM01 – Order Matching (2‑way)
Wanneer een ordernummer op de factuur wordt herkend en voldoet aan een geconfigureerd patroon, wordt de factuur automatisch gematcht met inkooporders in Unit4 Financials en verwerkt via de invoice matching module.
- UM02 – Financiële boeking (fallback)
Facturen zonder ordernummer worden direct financieel geboekt. De grootboekrekeningen voor deze boekingen worden vooraf geconfigureerd in de connectorinstellingen.
- Boekingsfeedback vanuit Unit4
Na succesvolle verwerking ontvangt 4CEE Invoice direct het Unit4 Financials documentnummer als bevestiging van de boeking.
- Payment feedback (dagelijks)
De betaalstatus van facturen wordt dagelijks gesynchroniseerd via Unit4 browse reports en zichtbaar gemaakt in 4CEE Invoice.
Waarde voor jouw organisatie
De Unit4 Financials integratie ondersteunt een robuust en gecontroleerd invoice‑to‑pay proces.
- Ondersteuning voor order‑ en kostenfacturen
Flexibele verwerking met automatische routing op basis van orderherkenning.
- Betrouwbare financiële controle
Validaties op periode, leverancier, grootboek, valuta en btw voorkomen foutieve boekingen.
- Consistente statusfeedback
Inzicht in boekingsstatus én betaalstatus vanuit Unit4 Financials.
- Schaalbaar voor meerdere administraties
Multi‑company ondersteuning met gescheiden configuratie per Unit4‑administratie.
- Volledige audittrail
Alle transacties, fouten en statussen worden gelogd binnen de 4CEE Invoice connector.
FAQ
Wat doet de integratie tussen 4CEE Invoice en Unit4 Financials?
De integratie automatiseert het boeken van inkoopfacturen vanuit 4CEE Invoice naar Unit4 Financials, inclusief 2‑way order matching, financiële boeking en terugkoppeling van boekings‑ en betaalstatus.
Worden facturen realtime geboekt?
Nee. Facturen worden batchgewijs elke 15 minuten verwerkt nadat ze zijn goedgekeurd in 4CEE Invoice.
Ondersteunt de integratie 3‑way matching?
Nee. Alleen 2‑way matching (factuur ↔ order) wordt ondersteund. 3‑way matching (order‑ontvangst‑factuur) is niet beschikbaar.
Wat gebeurt er als er geen ordernummer wordt herkend?
In dat geval wordt de factuur automatisch verwerkt via financiële boeking (UM02) met vooraf geconfigureerde grootboekrekeningen.
Welke masterdata wordt gesynchroniseerd?
Onder andere:
- Grootboekrekeningen
- Leveranciers
- Kostenplaatsen en dimensies
- Btw‑codes
- Valuta en wisselkoersen
- Betaalcondities
Moet mijn IT‑afdeling betrokken zijn?
Ja. De integratie is on‑premise en vereist IT‑betrokkenheid voor connector‑deployment, API‑toegang en monitoring.