Skip to the main content.

4CEE Invoice Unit4 Financials integratie

Met de 4CEE Invoice Unit4 Financials integratie automatiseer je de verwerking en boeking van inkoopfacturen richting Unit4 Financials (U4F). De koppeling verbindt 4CEE Invoice met de financiële administratie van Unit4 via de 4CEE Invoice Connector en zorgt voor gecontroleerde boeking, order matching (2‑way) en consistente terugkoppeling van boekings‑ en betaalstatussen.

 De integratie is ontworpen voor organisaties die werken met Unit4 Financials on‑premise en behoefte hebben aan betrouwbare financiële verwerking, met ondersteuning voor zowel order‑gebaseerde als financiële factuurstromen.

Hoe werkt de integratie

  • Batchgewijze factuurverwerking (15 minuten)
    Goedgekeurde facturen in 4CEE Invoice worden elke 15 minuten opgehaald en verwerkt door de Unit4 Financials connector. De verwerking is niet realtime, maar voorspelbaar en gecontroleerd.
  • UM01 – Order Matching (2way)
    Wanneer een ordernummer op de factuur wordt herkend en voldoet aan een geconfigureerd patroon, wordt de factuur automatisch gematcht met inkooporders in Unit4 Financials en verwerkt via de invoice matching module.
  • UM02 – Financiële boeking (fallback)
    Facturen zonder ordernummer worden direct financieel geboekt. De grootboekrekeningen voor deze boekingen worden vooraf geconfigureerd in de connectorinstellingen.
  • Boekingsfeedback vanuit Unit4
    Na succesvolle verwerking ontvangt 4CEE Invoice direct het Unit4 Financials documentnummer als bevestiging van de boeking.
  • Payment feedback (dagelijks)
    De betaalstatus van facturen wordt dagelijks gesynchroniseerd via Unit4 browse reports en zichtbaar gemaakt in 4CEE Invoice.

Waarde voor jouw organisatie

De Unit4 Financials integratie ondersteunt een robuust en gecontroleerd invoicetopay proces.

  • Ondersteuning voor order en kostenfacturen
    Flexibele verwerking met automatische routing op basis van orderherkenning.
  • Betrouwbare financiële controle
    Validaties op periode, leverancier, grootboek, valuta en btw voorkomen foutieve boekingen.
  • Consistente statusfeedback
    Inzicht in boekingsstatus én betaalstatus vanuit Unit4 Financials.
  • Schaalbaar voor meerdere administraties
    Multicompany ondersteuning met gescheiden configuratie per Unit4administratie.
  • Volledige audittrail
    Alle transacties, fouten en statussen worden gelogd binnen de 4CEE Invoice connector.

FAQ

Wat doet de integratie tussen 4CEE Invoice en Unit4 Financials?

De integratie automatiseert het boeken van inkoopfacturen vanuit 4CEE Invoice naar Unit4 Financials, inclusief 2way order matching, financiële boeking en terugkoppeling van boekings en betaalstatus.

Worden facturen realtime geboekt?

Nee. Facturen worden batchgewijs elke 15 minuten verwerkt nadat ze zijn goedgekeurd in 4CEE Invoice.

Ondersteunt de integratie 3way matching?

Nee. Alleen 2way matching (factuur ↔ order) wordt ondersteund. 3way matching (orderontvangstfactuur) is niet beschikbaar.

Wat gebeurt er als er geen ordernummer wordt herkend?

In dat geval wordt de factuur automatisch verwerkt via financiële boeking (UM02) met vooraf geconfigureerde grootboekrekeningen.

Welke masterdata wordt gesynchroniseerd?

Onder andere:

  • Grootboekrekeningen
  • Leveranciers
  • Kostenplaatsen en dimensies
  • Btwcodes
  • Valuta en wisselkoersen
  • Betaalcondities

Moet mijn ITafdeling betrokken zijn?

Ja. De integratie is onpremise en vereist ITbetrokkenheid voor connectordeployment, APItoegang en monitoring.

Kom meer te weten over 4CEE Invoice

Neem contact op   Blijf op de hoogte