Basware pakketten: simpel en schaalbaar

Basware bestaat uit verschillende pakketten rondom AP Automation, procurement en financiële inzichten. Het platform ondersteunt factuurverwerking, workflowbeheer, AI-functionaliteit, leveranciersconnectiviteit en integraties met ERP-systemen. Daarnaast zijn aanvullende modules beschikbaar voor procurement, analytics en netwerkconnectiviteit.

AP Automation Standard

AP Automation Standard is het instapppakket voor organisaties die hun purchase to pay-proces willen automatiseren. Het biedt basisfunctionaliteit voor factuurverwerking, rapportage en ERP-integratie.

AP Automation

Het platform ondersteunt verwerking van inkomende facturen inclusief validaties, workflows en boekingsprocessen.

Hierdoor kunnen organisaties handmatige verwerking van facturen beperken binnen bestaande financiële processen.

• Automatische factuurverwerking
• Workflowondersteuning
• Ondersteuning voor validaties

Insight Essentials

Insight Essentials ondersteunt realtime inzicht in uitgaven en factuurprocessen via dashboards en KPI's. 

Hierdoor kunnen organisaties processen analyseren en optimalisatiemogelijkheden identificeren.

• Realtime dashboards
• Inzicht in KPI's
• Ondersteuning voor analyses

AP Connector

De AP Connector ondersteunt integraties met meer dan 250 ERP-systemen waaronder SAP en Oracle.

Hierdoor kunnen organisaties bestaande ERP-landschappen blijven gebruiken binnen purchase to pay-processen.

• Ruim 250 ERP-integraties
• Standaard integraties
• Snelle implementatie

AP Automation Premium

AP Automation Premium ondersteunt organisaties die aanvullende automatisering, AI-functionaliteit en inzichten willen binnen complexe AP-processen.

AP Automation voor complexe processen

Het pakket ondersteunt organisaties met complexe AP-processen, meerdere ERP-systemen en hoge factuurvolumes.

Hierdoor kunnen internationale organisaties financiële processen centraliseren binnen één platform.

• Ondersteuning voor complexe processen
• Ondersteuning voor hoge volumes
• Ondersteuning voor internationale organisaties

InvoiceAI

InvoiceAI ondersteunt AI-gedreven verwerking van facturen binnen AP-processen. 

Hierdoor kunnen organisaties verdere automatisering toepassen binnen factuurverwerking en uitzonderingsbeheer.

• AI-functionaliteit
• Ondersteuning voor automatisering
• Ondersteuning voor uitzonderingen

Insights Pro

Insights Pro ondersteunt uitgebreidere analyses en inzichten binnen financiële processen.

Hierdoor kunnen organisaties meer inzicht krijgen in prestaties, uitgaven en optimalisatiekansen.

• Uitgebreide analyses
• Inzicht in prestaties
• Ondersteuning voor optimalisatie

AP Connector multi-ERP ondersteuning

AP Automation Premium ondersteunt verwerking binnen meerdere ERP-landschappen.

Hierdoor kunnen organisaties verschillende financiële systemen combineren binnen één omgeving.

• Ondersteuning voor meerdere ERP-systemen
• Centrale verwerking
• Integratie van financiële systemen

Invoice Receiving

Invoice Receiving is gericht op het digitaliseren van het ontvangstproces van facturen. Het stelt organisaties in staat om alle inkomende facturen, ongeacht het formaat, elektronisch te ontvangen, te verwerken en te volgen.

E-invoice Receiving

E-invoice Receiving ondersteunt de ontvangst van alle facturen in elektronische vorm via het Basware netwerk. Inkomende facturen worden digitaal ontvangen en voorbereid voor verdere verwerking.

Hierdoor kunnen organisaties factuurontvangst centraliseren, de datakwaliteit verhogen en compliance binnen internationale omgevingen ondersteunen.

• 100% digitale ontvangst van facturen
• Ondersteuning van meer dan 70 e-invoice formaten
• Verhoogde datakwaliteit en compliance

SmartPDF

SmartPDF ondersteunt de automatische conversie van pdf-facturen naar elektronische facturen. Met behulp van AI worden factuurgegevens herkend, geëxtraheerd en beschikbaar gesteld voor verdere verwerking. 

Hierdoor kunnen organisaties ook pdf-facturen opnemen in een gestandaardiseerde en geautomatiseerde factuurstroom.

• Volledige data-extractie op kop- en regelniveau
• Verwerking van meerdere facturen per document of e-mail
• Continu lerende AI voor hogere nauwkeurigheid

Portal for Suppliers

Portal for Suppliers ondersteunt leveranciers bij het digitaal aanleveren van facturen en het volgen van document- en bestelstatussen via een online portaal.

Hierdoor kunnen organisaties de communicatie met leveranciers stroomlijnen, de werkdruk op de AP-afdeling verminderen en meer inzicht bieden in lopende processen.

• Zelfbediening voor leveranciers
• Ondersteuning voor PO- en non-PO-facturen
• Beheer van profielen en documenten

Invoice Tracker

Invoice Tracker ondersteunt leveranciers bij het opvragen van de status van hun facturen via een online self-service oplossing. Leveranciers kunnen zelfstandig informatie raadplegen over de voortgang van facturen binnen het verwerkingsproces.

Hierdoor kunnen organisaties de communicatie rondom factuurstatussen stroomlijnen en het aantal telefonische en schriftelijke vragen beperken.

• Direct inzicht in goedkeuring, betaling en afwijzing
• Geen registratie of login vereist
• Verhoogde transparantie voor leveranciers

Procurement

Procurement ondersteunt digitale inkoopprocessen binnen purchase to pay en richt zich op het selecteren, aanvragen en bestellen van goederen en diensten.

Purchase

Purchase ondersteunt beheer van inkoopactiviteiten binnen één geïntegreerde omgeving.

Hierdoor ontstaat meer transparantie en controle binnen inkoop- en uitgavenprocessen.

• Ondersteuning voor procurement
• Ondersteuning voor uitgavenbeheer
• Ondersteuning voor controleprocessen

Marketplace

Marketplace ondersteunt toegang tot actuele producten, prijzen en leverancierscatalogi binnen digitale inkoopprocessen.

Catalogi kunnen worden beheerd door leveranciers of inkopers binnen het platform.

• Toegang tot leverancierscatalogi
• Ondersteuning voor actuele prijzen
• Ondersteuning voor digitale inkoop

E-orders for Buyers

E-orders ondersteunt elektronische verzending van inkooporders naar leveranciers ongeacht hun systeemomgeving.

Hierdoor kunnen organisaties orderverwerking versnellen en fouten beperken.

• Elektronische verzending van orders
• Ondersteuning voor leveranciers
• Volledige audittrail

Add-ons

Document Recognition

Document Recognition ondersteunt het automatisch omzetten van pdf-facturen naar gestructureerde gegevens voor verdere verwerking binnen Basware en ERP-systemen.

• Herkenning op kop- en regelniveau
• Meertalige ondersteuning
• Integratie met Basware en ERP-systemen

Document Validation Engine

Document Validation Engine ondersteunt automatische controle van factuurgegevens voordat verwerking plaatsvindt.

Hierdoor worden fouten vroegtijdig gesignaleerd en kan factuuruitval worden beperkt.

• Validatie van btw- en KvK-gegevens
• Dubbele factuurcontrole
• Validatie van ordergegevens

FAQ

Algemeen en integraties

Wat is Basware?

Basware ondersteunt purchase to pay-processen rondom factuurverwerking, procurement en financiële inzichten. 

Welke pakketten bevat Basware?

Het platform bestaat uit AP Automation Standard, AP Automation Premium, Invoice Receiving en Procurement.

Met welke ERP-systemen kan Basware koppelen?

Basware ondersteunt integraties met meer dan 250 ERP-systemen, waaronder SAP en Oracle.

Ondersteunt Basware meerdere ERP-systemen?

Ja, het platform ondersteunt multi-ERP-omgevingen binnen internationale organisaties.

Ondersteunt Basware procurementprocessen?

Ja, het Procurement pakket ondersteunt digitale inkoopprocessen en leveranciersconnectiviteit.

Ondersteunt Basware realtime inzichten?

Ja, Insights Essentials en Insights Pro ondersteunen realtime dashboards en analyses.

Ondersteunt Basware AI-functionaliteit?

Ja, InvoiceAI ondersteunt AI-gedreven verwerking binnen AP-processen.

Functionaliteit en modules

Wat ondersteunt AP Automation Standard?

Standard ondersteunt touchless factuurverwerking, dashboards en ERP-integraties.

Wat voegt AP Automation Premium toe?

Premium voegt AI-functionaliteit, uitgebreide inzichten en ondersteuning voor complexe AP-processen toe.

Wat ondersteunt Procurement?

Procurement ondersteunt digitale inkoopprocessen via Marketplace en E-orders.

Hoe werkt InvoiceAI?

InvoiceAI ondersteunt AI-gedreven verwerking van facturen en uitzonderingssituaties.

Wat doet Insights Essentials?

Insight Essentials ondersteunt realtime dashboards en inzicht in KPI's en uitgaven.

Hoe werkt Marketplace?

Marketplace ondersteunt toegang tot leverancierscatalogi, producten en actuele prijzen.

Wat ondersteunt E-orders for Buyers?

E-orders ondersteunt elektronische verzending van inkooporders naar leveranciers.