Basware

Met één geïntegreerde suite digitaliseer je niet alleen je factuurverwerking, maar ook je procurement, leverancierscommunicatie en ERP-integratie. De modulaire aanpak van Basware zorgt dat je kunt starten waar de meeste waarde ligt en eenvoudig schaalt wanneer jouw organisatie groeit.

Waarom kiezen voor Basware AP Automation

• Automatiseer elke stap: van factuurontvangst tot goedkeuring en betaling.
• Verlaag kosten en risico’s: minder handmatige handelingen, minder fouten.
• Krijg realtime inzicht: dashboards en analyses voor maximale transparantie.
• Integreer met elk ERP: naadloos verbonden met meer dan 250 systemen wereldwijd.
• Schaal internationaal: ondersteuning van meerdere talen, valuta’s en landen.

Of je nu start met het automatiseren van je AP-proces of jouw organisatie klaarstoomt voor een volledig touchless finance-omgeving, Basware biedt de stabiliteit, innovatie en intelligentie die jouw finance-team nodig heeft.

Hoe werkt Basware

Met Basware AP Automation automatiseer je stap voor stap je volledige purchase-to-pay proces. De suite bestaat uit vier naadloos samenwerkende modules die samen zorgen voor maximale efficiëntie, inzicht en controle:

1. 1. AP Automation Standard
   Start met de basis: digitaliseer je factuurverwerking met automatische codering, goedkeuringsflows en realtime inzicht. Dankzij de standaard ERP-integratie werk je direct vanuit je bestaande systemen.
2. AP Automation Premium
   Til je proces naar een hoger niveau met AI-gedreven automatisering (InvoiceAI) en Insights Pro. Slimme algoritmen voorspellen coderingen, signaleren afwijkingen en geven strategisch inzicht in cashflow en prestaties.
3. Invoice Receiving
   Ontvang al je facturen digitaal — of ze nu als e-invoice, PDF of via een leveranciersportaal binnenkomen. SmartPDF zet PDF’s automatisch om naar e-facturen, zodat je één uniforme digitale instroom hebt.
4. Procurement
   Stroomlijn je inkoopproces met guided purchasing, digitale aanvragen en een B2B marketplace. Zo bestel je sneller, werk je contractcompliant en verminder je maverick buying.

Of je nu één module inzet of de volledige suite combineert, Basware groeit met je mee. Van de eerste factuur tot volledige financiële flow.

Kies het pakket dat bij je past

Basware AP Automation Standard

Instappakket voor middelgrote organisaties met een gestandaardiseerd inkoopproces die kosten willen verlagen en efficiënter facturen willen verwerken. Sterke basis voor automatisering van AP zonder direct te investeren in de meest geavanceerde AI. Ideaal als startpunt, waardoor het goed past bij minder complexe AP-landschappen.

• Automatische verwerking van PO- en non-PO-facturen - AI/ML voor matching, codering en routing. Minder fouten & minder handwerk. Tot 30× snellere goedkeuring en tot 89% touchless mogelijk.
• Insights Essentials - Realtime inzicht in uitgaven en AP-processen via dashboards.
  Snellere besluitvorming op KPI’s. Vind optimalisatiekansen. Stimuleert datagedreven werken.
• AP Connector - Naadloze integratie met >250 ERP’s (o.a. SAP, Oracle). Snelle implementatie, lage IT-belasting. Lagere integratiekosten. Ondersteunt multi-ERP omgevingen.

Basware AP Automation Premium

Voor grote internationale organisaties met complexe AP-processen, meerdere ERP’s en hoge document volumes (>80.000/jaar), Shared Service Centers en strikte compliance-eisen. End-to-end AP met maximale automatisering en intelligentie. Waar Standard de basis legt, voegt Premium InvoiceAI en Insights Pro toe voor snelheid, nauwkeurigheid en strategische controle — dé route naar touchless op schaal.

• Alles uit Basware AP Automation Standard
• InvoiceAI for AP - AI-oplossing die de hele cyclus optimaliseert.
  • Automatische verwerking van non-PO facturen.
  • Generatieve AI / deep learning voor nauwkeurige voorspellingen.
  • Hogere datakwaliteit & compliance.
  • Snellere besluitvorming via AI-agenten.
• Insights Pro - Geavanceerde dashboards & AI-analyses.
  • Realtime AP-KPI’s + benchmarking.
  • Voorspellend & prescriptief inzicht.
  • Scenario-simulaties met KPI-impact.
  • Natuurlijke taalvragen voor direct inzicht.

Basware Invoice Receiving

Automatiseer het ontvangstproces van al je facturen – ongeacht formaat (PDF, XML of papier) – tot één gestroomlijnde, elektronische instroom. Met Basware Invoice Receiving beheer je moeiteloos grote aantallen leveranciers en uiteenlopende factuurformaten. Dankzij SmartPDF en het leveranciersportaal verloopt onboarding snel, worden fouten geminimaliseerd en krijgt je AP-team eindelijk lucht. Een krachtige uitbreiding op Basware AP Automation – voor een volledig digitaal en efficiënt factuurproces.

• E-invoice Receiving - Ontvang e-facturen via het Basware-netwerk.
  • 100% digitaal ontvangen.
  • 70 e-invoice formaten, >100 landen.
  • Hogere datakwaliteit & compliance.
  • Minder fouten en doorlooptijd.
• SmartPDF - Zet PDF-facturen automatisch om naar e-facturen.
  • Volledige data-extractie (incl. regelniveau).
  • Verwerkt meerdere facturen per document/e-mail.
  • Lerend model voor hogere nauwkeurigheid.
  • Één e-mailadres voor alle PDF’s.
• Portal for Suppliers - Leveranciersportaal voor upload, PO-inzage en status.
  • Self-service, minder AP-vragen.
  • PO- en non-PO-flows.
  • Leverancier beheert eigen profiel & documenten.
• Invoice Tracker - Statuschecker zonder inloggen.
  • Minder statusvragen bij AP.
  • Direct inzicht (goedgekeurd, betaald, afgewezen).
  • Geen registratie nodig → hogere adoptie.

Basware Procurement

Maak van je inkoopproces een strategisch voordeel met Basware Procurement. Van aanvraag tot bestelling werk je slimmer, sneller en volledig compliant. Dankzij guided purchasing, een gebruiksvriendelijke marketplace en digitale e-orders vinden medewerkers eenvoudig de juiste producten tegen de beste voorwaarden. Zo verhoog je de adoptie, verminder je maverick buying en krijg je volledige grip op uitgaven en beleid. Basware Procurement brengt structuur, transparantie en controle in elke aankoop — van selectie tot bestelling.

• Purchase - Digitale aanvragen, goedkeuringen en PO-generatie.
  • Guided purchasing → contractcompliance.
  • Snelle goedkeuring (ook mobiel).
  • Realtime budgetcontrole.
  • Minder maverick buying.
• Marketplace - B2B-marktplaats met punch-outs & catalogi.
  • Actuele producten & prijzen.
  • Integratie met Amazon Business e.a.
  • Catalogusbeheer door leveranciers/inkopers.
  • Gebruiksvriendelijke UX → hogere adoptie.
• E-orders for Buyers - Verstuur elektronische orders naar alle leveranciers.
  • Minder fouten & handwerk.
  • Snellere verwerking/bevestiging.
  • Volledige audit trail & tracking.
  • Werkt ook zonder Basware-account aan leverancierszijde.
    

Support

Voor hoog urgente zaken kunt u ons bellen:

+31 (0)318-493151

Voor de meeste problemen vragen wij u om het betreffende probleem in ons support portaal te rapporteren om te borgen dat uw probleem door ons hele team in behandeling kan worden genomen:

• Instructions Support Portal (English)
• Guidelines Support Prioritization (English)

In sommige situaties willen we ook direct meekijken om het probleem te onderzoeken. Wij zullen u dan vragen om de TeamViewer QuickSupport applicatie te downloaden, waarmee wij op afstand op uw computer mee kunnen kijken.

Download Teamviewer