Overzicht
Basware ondersteunt organisaties bij het digitaliseren en centraliseren van purchase to pay-processen. Het platform verbindt leveranciers, medewerkers en ERP-systemen binnen één geïntegreerde omgeving voor factuurverwerking, inkoop en financiële inzichten.
Basware vormt de centrale schakel tussen financiële processen, leveranciersnetwerken en bestaande ERP-landschappen. Dankzij automatisering, AI-functionaliteit en uitgebreide integratiemogelijkheden ondersteunt het platform organisaties bij het werken van hoge factuurvolumes, het beheren van uitgaven en het realiseren van een hoge mate van touchless verwerking.
| Ondersteunde processen | Ondersteunde omgevingen |
|---|---|
|
|
Voordelen
Basware ondersteunt organisaties bij het automatiseren en beheersen van financiële processen binnen één geïntegreerd purchase to pay-platform. Het biedt:
- Efficiëntie: Vermindert handmatige verwerking door automatisering van factuur- en inkoopprocessen.
- Controle: Biedt meer grip op uitgaven, verplichtingen en goedkeuringsprocessen.
- Schaalbaarheid: Ondersteunt internationale organisaties, meerdere ERP-systemen en hoge transactievolumes.
- Inzicht: Levert realtime inzicht in prestaties, uitgaven en procesoptimalisatie.
- Compliance: Ondersteunt controle op processen, leveranciers en financiële verplichtingen.
- Automatisering: Ondersteunt hoge niveaus van touchless verwerking met AI, matching en intelligente workflows.
Functionaliteit
Basware biedt een geïntegreerde set functionaliteiten voor het verwerken van facturen, beheren van uitgaven en ondersteunen van digitale inkoopprocessen. Deze functionaliteiten vormen de basis voor een efficiënt en geautomatiseerd purchase to pay-proces.
Factuurverwerking
Basware ondersteunt de verwerking van inkomende facturen van ontvangst tot boeking. Facturen worden automatisch herkend, gevalideerd, gecodeerd en verwerking binnen bestaande financiële processen.
- Automatische herkenning van gescande - of e-facturen
- Coderingssuggesties op basis van historische data
- Goedkeuringsworkflow op basis van procuratieschema
- Automatische goedkeuring door intelligente matching
- Automatische herkenning van repeterende uitgaven
- Automatische aanmaken van boekingen
- Klaarzetten voor betaling
Touchless processing
Basware ondersteunt een hoge mate van touchless verwerking. Wanneer facturen voldoen aan ingestelde regels, matchingscriteria en toleranties, kunnen deze zonder handmatige tussenkomst worden verwerkt.
Workflowbeheer
Basware ondersteunt goedkeuringsprocessen op basis van organisatiestructuren, bevoegdheden ene bedrijfsregels. Voorbeelden:
- Workflow op basis van budgetverantwoordelijkheid
- Procuratieschema's
- Meervoudige goedkeuringen
- Escalaties
- Audittrails
- Procesmonitoring
AI-ondersteunde automatisering
Basware ondersteunt aanvullende automatisering met behulp van AI. Hierdoor kunnen terugkerende werkzaamheden verder worden geautomatiseerd en uitzonderingen sneller worden afgehandeld. Voorbeelden:
- AI-gestuurde codering
- Boekingsvoorstellen
- Herkenning van terugkerende facturen
- Ondersteuning van uitzonderingsprocessen
- Intelligente verwerking van factuurstromen
Financiële inzichten en analytics
Basware ondersteunt realtime inzicht in prestaties, uitgaven en proceskwaliteit. Organisaties kunnen financiële processen analyseren en optimaliseren op basis van dashboards, KPI's en spend analytics. Voorbeelden:
- Spend analytics
- KPI-monitoring
- Leveranciersprestaties
- Contractcompliance
- Procesoptimalisatie
- Carbon Footprint Index
Leveranciersconnectiviteit
Basware ondersteunt digitale samenwerking met leveranciers binnen factuur- en inkoopprocessen. Voorbeelden:
- Leveranciersnetwerken
- Elektronische facturen
- Elektronische verzending van orders
Digitale inkoopprocessen
Basware ondersteunt digitale inkoopprocessen van aanvraag tot bestelling. Hierdoor ontstaat meer controle op uitgaven en verplichtingen binnen de organisatie. Voorbeelden:
- Inkoopaanvragen
- Inkooporders
- E-catalogi
- Punch-out catalogi
- Preferred supplier management
- Automatische ordermatching
- Ondersteuning van controleprocessen
ERP-integraties en multi-systeemondersteuning
Basware integreert met meer dan 250 ERP- en financiële systemen. Hierdoor blijven bestaande financiële omgevingen onderdeel van het operationele procces. Wij excelleren in multi-systeemomgevingen. Voorbeelden:
- SAP
- Oracle
- Microsoft Dynamics
- Business Central
- Exact
- Overige ERP-systemen
Basware oplossingen
Basware bestaat uit verschillende oplossingen die samen het volledige purchase to pay-proces ondersteunen.
Basware Invoice
Ondersteunt automatische factuurverwerking, workflowbeheer, matching en touchless processing binnen accounts payable-proccessen
Basware Purchase
Ondersteunt digitale inkoopprocessen, leveranciersbeheer en orderverwerking binnen één centrale omgeving.
Basware Insights
Ondersteunt spend analytics, KPI-monitoring en procesoptimalisatie op basis van realtime financiële data.
InvoiceAI
Ondersteunt aanvullende automatisering en intelligente verwerking van factuurstromen met behulp van AI.
Aanvullende modules van 4CEE
Als aanvulling op Basware oplossingen hebben wij eigen modules gecreëerd voor verdere automatisering, controle en efficiëntie binnen purchase to pay-processen.
Document Recognition
Ondersteunt het automatisch omzetten van pdf-facturen naar gestructureerde gegevens voor verdere verwerking binnen Basware en ERP-systemen.
- Herkenning op kop- en regelniveau
- Leveranciersherkenning
- Meertalige ondersteuning
- XML-conversie
- Integratie met Basware en ERP-systemen
Document Validation Engine
Ondersteunt automatische controle van factuurgegevens voordat verwerking plaatsvindt. Hierdoor worden fouten vroegtijdig gesignaleerd en kan factuuruitval worden beperkt.
- Leveranciersherkenning
- Validatie van btw- en KvK-gegevens
- Dubbele factuurcontrole
- Validatie van ordergegevens
- Verrijking met ERP-data
- XML-transformaties
Use cases
Factuurverwerking automatiseren
Verwerk inkomende facturen automatisch van ontvangst tot boeking met minimale handmatige tussenkomst.
Touchless processing realiseren
Vergroot het aandeel facturen dat zonder menselijke interventie wordt verwerkt.
Uitgaven centraal beheren
Krijg inzicht in uitgaven, verplichtingen en leveranciersprestaties binnen één centrale omgeving.
Inkoop en factuurverwerking verbinden
Combineer digitale inkoopprocessen met automatische factuurverwerking en matching.
Werken met meerdere ERP-systemen
Beheer purchase to pay-processen centraal, óók binnen organisaties met meerdere ERP-landschappen.