Oplossingen /  Financial Planning & Analysis

Financial Planning & Analysis

Spreadsheets zijn vertrouwd en lijken flexibel. Maar in een wereld die sneller, vaker en complexer verandert, is slimme en wendbare financiële sturing onmisbaar.

 

Neem contact op Blijf op de hoogte

4c_clientlogos-retail3

4c_sal_fpa-v12

 

Teveel tabbladen. Te weinig controle. Te laat.

icon_cancel_decline_stop

Gebrek aan integratie tussen systemen 

Ontbreekt er real-time inzicht in financiële gegevens in jouw organisatie? Vind jij het lastig om tijdig de juiste data te verzamelen voor planning en forecasting activiteiten? 

icon_aandacht_uitval_warning

Gemis van single source of truth

Ontstaan er vaak fouten in budgetten doordat je werkt zonder een centraal en gecontroleerd platform? Ondervind jij een hoge werkdruk rondom de jaarafsluiting omdat financiële data niet geconsolideerd is? 

icon_tijd_efficientie_snelheid_stopwatch

Tijdrovende handmatige processen 

Ben jij een groot deel van de week van de week bezig met het analyseren van projectfinanciën? Kost het je veel tijd en inspanning om een liquiditeitsbegroting op te stellen?

Betrouwbare inzichten leiden tot
betere beslissingen

  • Liquiditeit
  • Budgettering
  • Scenario
  • Driver-based
  • Dashboard
  • Consolidatie

 

Analyse & Rapportage

 

Direct inzicht in prestaties, trends en afwijkingen ten opzicht van de planning met jouw dashboard. Verschillende analyses, lijsten en vergelijkingen brengen patronen aan het licht die je helpen bij het herkennen van kansen en risico’s. Multidimensionale weergaven en drill-down tot transactieniveau biedt je rapportage diepgang én overzicht. Met heldere presentaties afgestemd op wat elke gebruiker nodig heeft. Verwerk aanpassingen realtime en verspreid automatisch je rapporten, inclusief toelichtingen en scenario-impact.

 

Driver-based planning

 

Richt je ook op de onderliggende variabelen die de uitkomsten beïnvloeden, naast de historische cijfers. Voer driver-based planning uit zowel top-down als bottom-up. Integreer operationele budgetten zoals HR en investeringen. Creeer meer samenwerking met de business dankzij workflow-ondersteunende planning.

 

Scenarioplanning

 

Scenarioplanning brengt mogelijke toekomstbeelden helder voor je in kaart. Door scenario’s te simuleren voor budget, omzet, kosten, KPI’s en kasstromen, wordt het makkelijker om in te spelen op verandering en onzekerheid.  Gebruik van scenario’s maken het mogelijk om snel te reageren. Door de impact op resultaten, balans en liquiditeit visueel helder te maken, krijg je beter houvast bij strategische keuzes en risicobeheersing.

 

Liquiditeitsbegroting

 

Door verwachte inkomsten en uitgaven te koppelen aan je winst- en verliesrekening en balans, ontstaat een compleet beeld van je beschikbare liquiditeit. Met voorspellende modellen krijg je inzicht in je financiële positie op korte, middellange en lange termijn. AI kan helpen bij het controleren van invoer en het verhogen van de nauwkeurigheid. Zo herken je risico’s en kansen op tijd en zie je direct wat de impact is van je keuzes op je liquide middelen.

 

Single source of truth

 

Geconsolideerde gegevens vormen één enkele bron van waarheid voor zowel financiële als operationele informatie. Data wordt automatisch verzameld uit verschillende systemen en samengebracht via webgebaseerde invoer en valutaconversies. Een duidelijke workflow met statuscontrole en audit trail zorgt voor overzicht en controle. Je stelt jaarrekeningen eenvoudig samen, en verbindt alle entiteiten in één systeem waar management- en wettelijke consolidatie samenkomen.

 

Budgettering

 

Met voortschrijdende prognoses en automatische updates blijft het verschil tussen gebudgetteerde en actuele projectfinanciën continu zichtbaar in je financiële overzichten. En door liquiditeit, werkkapitaal en activa overzichtelijk te presenteren, vergelijk je geplande budgetten eenvoudig met werkelijke uitgaven. Dat geeft inzicht én de mogelijkheid om op tijd bij te sturen.

Regeren is vooruitzien

icon_netwerk_connectie

Eén bron van waarheid

Financiële en operationele data uit verschillende systemen worden geïntegreerd en geconsolideerd in één centraal platform voor consistente en betrouwbare besluitvorming.

icon_workflow_diagram_hierarchy_organisatie_segmentatie

Realtime dataconsolidatie

Financiële en operationele data uit meerdere bronnen worden in realtime samengevoegd om een actueel en volledig overzicht te bieden.

icon_rapportage_onderzoek_analyse

Dynamische scenario analyse

Verschillende financiële scenario’s, zoals omzetgroei, kostenbesparingen of marktschommelingen, worden doorgerekend om strategische beslissingen te ondersteunen.

icon_uitwisseling_exchange

Liquiditeitsbegroting

Cashflows worden continu gemonitord en geanalyseerd om liquiditeitsrisico’s te minimaliseren en tijdig financieringsbeslissingen te nemen.

icon_inkooporder_purchase_order

Budgettering & kostenbeheer

Financiële plannen en uitgaven worden bewaakt en bijgestuurd om budgetten te optimaliseren en kostenefficiëntie te verbeteren.

4EX_over_ons_icon_certified

Boekhoudkundige normen

Financiële rapportages en processen worden afgestemd op complexe organisatiestructuren en voldoen aan nationale en internationale boekhoudkundige standaarden.

FP&A-software
vs spreadsheets

Spreadsheets zijn vertrouwd en lijken flexibel. Niet gek dus dat veel organisaties ze nog altijd gebruiken voor hun financiële planning en analyse. Maar de wereld verandert snel. Financiële data wordt complexer, de druk op besluitvorming op basis van data wordt groter.

FP&A-software is ontwikkeld voor die nieuwe realiteit. Met hogere nauwkeurigheid, betere gegevensintegratie, schaalbaarheid en diepere analyses helpt het om beslissingen beter te onderbouwen en 'in control' te zijn.

Overstappen is geen kleine stap, maar wel een verstandige. Het is een strategische keuze voor organisaties die vooruit willen en klaar willen zijn voor de toekomst.

4C-FPA-spreadsheets-vs-fpa

 

Webinar

 

Tijdens dit webinar laten Jeroen van der Zee en Albert Renes zien hoe moderne Finance-teams overstappen van statisch budgetteren naar wendbare, datagedreven sturing.

  • Voor wie: CFO, Business controllers en Financial controllers
  • Wanneer: woensdag 2 juli
  • Hoe laat: 16:00 - 16:45
  • Door wie: Jeroen van der Zee & Albert Renes

 

Meld je aan voor het webinar

Blijf wendbaar in een veranderende wereld met inzicht op elk moment

Financial Planning & Analysis

De FP&A-oplossing geeft je realtime inzicht in je cijfers, zodat je teams snel de juiste inzichten vinden voor betere besluitvorming.

Met FP&A heb je altijd een actueel beeld van je financiële situatie, opbrengsten en activa. Gebruikers binnen Finance én de rest van je organisatie kunnen rapporten maken, data analyseren en dashboards samenstellen met krachtige visualisatiemogelijkheden. De oplossing haalt gegevens op uit al je operationele systemen en maakt die beschikbaar voor alle gebruikers, op elk apparaat.

Geef je teams meer ruimte door selfservice-rapportage en -analyse te gebruiken. Zo wordt het dagelijkse werk eenvoudiger en effectiever.
Analyseer, rapporteer en deel je data snel en efficiënt. Je kunt direct inzoomen tot op transactieniveau, data filteren en combineren, rapporten automatisch verspreiden en dynamische dashboards maken met krachtige visualisaties.

Geïntegreerde financiële planning

De geïntegreerde planningsoplossing maakt het planningsproces sneller, slimmer en beter beheersbaar. Het brengt alles samen: van P&L, cashflow en balans tot operationele deelplannen en strategische doelen. Je werkt op basis van actuele data, rechtstreeks uit je ERP-systeem, zodat je altijd kunt vertrouwen op wat je ziet.

Met de geïntegreerde financiële plannningsoplossing werken finance en management vanuit één actueel overzicht. Alle gegevens zijn met elkaar verbonden – van inkomsten en kosten tot activa – zodat je niet alleen sneller plant, maar ook betere keuzes maakt.

Je werkt met een intuïtief planningsproces dat wordt ondersteund door slimme workflows. Rapportages, analyses en dashboards stel je zelf samen, zonder afhankelijk te zijn van IT. De data komt automatisch uit je operationele systemen en is altijd beschikbaar, op elk apparaat.

Financiële consolidatie

De financiële consolidatie software is ontwikkeld door experts die zelf verantwoordelijk zijn voor het consolidatieproces. Dankzij hun inzichten en ervaring volgt de software een duidelijke workflow en helpt het jou en je dochterondernemingen om informatie betrouwbaar, efficiënt en zeer gebruiksvriendelijk te importeren en verzamelen.

De software ondersteunt zowel IFRS als alle lokale GAAP-standaarden. Zo wordt voldaan aan de publieke rapportagevereisten voor geconsolideerde jaarrekeningen, waaronder balans, winst- en verliesrekening en kasstroomoverzichten.

De financiële consolidatie software bevat geïntegreerde rapportagefuncties en een dashboardontwerper voor een heldere visualisatie van cijfers en rapporten. Daarnaast ondersteunt het systeem je met praktische functies voor eenvoudige en diepgaande analyses.

People Planning & Analytics-oplossing

De slimme technologie People Planning & Analytics helpt je snel in te spelen op veranderingen en je mensen doelgericht aan te sturen. Met geavanceerde analyses zie je meteen waar capaciteit ontbreekt of juist wordt overbelast, en kun je per persoon inzoomen op de details. Dashboards, zoals FTE-overzichten of diversiteitsanalyses, geven helder inzicht in de status van je HR-organisatie. Rapportages over bijvoorbeeld KPI’s zijn bovendien eenvoudig op te zetten en toegankelijk te maken voor alle relevante doelgroepen.

De People Planning & Analytics-oplossing helpt jullie om HR- en bedrijfsstrategieën slimmer en efficiënter te realiseren. Dat maakt het werk dagelijks makkelijker en vermindert zinloze of herhalende taken.

De oplossing is flexibel en integreert moeiteloos met andere systemen die jullie al gebruiken. Zo heb je direct toegang tot de juiste gegevens om beter onderbouwde beslissingen te nemen. Alles is gericht op eenvoudiger, soepeler en meer samenwerking binnen Workforce Planning.

IFRS 16 app

De nieuwe IFRS 16-standaard van de IASB verplicht huurders om vrijwel alle leasecontracten op de balans op te nemen. Het eerdere onderscheid tussen financiële en operationele leases vervalt hiermee.
Volgens IFRS 16 worden leasebetalingen niet langer als operationele kosten geboekt, maar uitgesplitst in rente- en aflossingscomponenten. Ook moet het leaseobject lineair worden afgeschreven over de verwachte gebruiksduur.

Met de IFRS 16-app kun je je organisatie in een paar stappen aanpassen aan de nieuwe richtlijn:

  1. Importeer leasecontracten of leg deze vast in een centrale database, voor één bedrijf of een hele groep.
  2. Bereken automatisch de impact per contract en verzamel de uitkomsten per gewenste dimensie (zoals contractgroep, bedrijf, kostenplaats of groep).
  3. Genereer een boekingssjabloon om de gegevens over te dragen aan het ERP- of consolidatiesysteem en pas de (geconsolideerde) jaarrekening aan volgens IFRS.

Environmental, Social, and Governance (ESG)

Gegevens over mileu, maatschappij en bestuur zijn vaak heel divers binnen organisaties in de servicebranche. Daarom is een flexibele aanpak voor rapportage nodig, die aansluit op de specifieke eisen van ESG-data.

FP&A helpt je om ESG-gegevens te verzamelen, analyseren en rapporteren. Zo kun je duurzaamheidsprestaties monitoren, voldoen aan wettelijke verplichtingen en beter geïnformeerde keuzes maken die bijdragen aan positieve milieu- en maatschappelijke impact.

De mogelijkheden zijn onder andere:

  • ESG-dashboards met emissies, personeelsgegevens en compliance
  • Verdeling van emissies naar type en regio
  • Vergelijking van milieucijfers met de begroting
  • CO₂-analyse over de tijd
"Met deze oplossing hebben we een flinke stap vooruit gedaan. Wij profiteren nu van consequente, collaboratieve, nauwkeurige samenwerking. Dankzij de automatisering besparen we ongeveer drie weken in het budgetopstellingsproces, en het scheelt minstens één week bij het bundelen van alle prognoses."
 
Finance Manager bij een zorginstelling
"De software maakt diepere inzichten en operationele efficiëntie mogelijk, waardoor de kosten aanzienlijk dalen en de nauwkeurigheid van de planning toeneemt. We elimineerde 50% tot 80% van de handmatige financiële consolidatietaken door automatisering. Een gebruiker ontdekte zelfs dat projecten die binnen budget werden uitgevoerd met 25% verbeterden (van 45% naar 70% na implementatie van de FP&A oplossing) "
 
Senior Analist in de energiesector
"De oplossing geeft onze organisatie één kijk op de waarheid. Iedereen is verbonden met hetzelfde, gemeenschappelijke beeld op de financiële gegevens. Er is geen misverstand en iedereen is op één lijn voor betere besluitvorming."
 
Woordvoerder van een video gaming industry leider
"We zijn verheugd een oplossing te hebben die realtime financiële en personeelsinzichten onthult, zodat we onze energie kunnen richten op ons echte doel en onze zakelijke doelstellingen."
 
CEO van een publieke organisatie voor natuur & toerisme
"We kunnen de financiële gegevens nu snel en eenvoudig analyseren, rapporteren en delen, tot in de afzonderlijke transacties doordringen en de rapporten automatisch distribueren naar andere belanghebbenden. Vergeleken met spreadsheets zijn onze financiële budgettering en prognoses een derde sneller – en de gegevens zijn aanzienlijk actueler en nauwkeuriger."
 
Finance Planning Manager van een gemeente
"Het gaat om het verbinden van mensen, processen en alle afdelingen met data. Daardoor kunnen we onze strategieën organisatiebreed uitvoeren — of het nu gaat om kostenreductie, het verlagen van onze klantacquisitiekosten of het stimuleren van groei. Met één centrale, verbonden bron van waarheid kunnen we flexibel en slagvaardig optreden binnen de hele organisatie."
 
CFO bij een softwarebedrijf
"Al met al kunnen we zeggen dat we dankzij dit project ver zijn gekomen. Nu kunnen we er echt zeker van zijn dat onze gegevens correct zijn. Het voelt goed om te weten dat de betrouwbaarheid van gegevens te allen tijde is gegarandeerd. Daarnaast hebben we veel kwalitatieve tijd verkregen die we nu kunnen gebruiken voor essentiële taken."
 
Financial Controller bij een universiteit
"De oplossing helpt ons om sneller en met meer vertrouwen zakelijke beslissingen te nemen, omdat alle gegevens zich in één betrouwbare bron bevinden. We kunnen nu inzichten en rapporten produceren in een fractie van de tijd die het vroeger kostte. Dit maakt onze processen veel efficiënter."
 
CEO van een IT-consultancybedrijf
"Met deze oplossing kunnen we verder kijken dan de horizon. Al onze planningsinzichten zijn nu gebundeld in één gedeeld en accuraat systeem. We kunnen eerdere budgetten bekijken, uitgaven tot nu toe volgen, prognoses voor het komende jaar inzien en budgetten herverdelen waar nodig."
 
Senior Finance Analist bij een ambulancedienst
"We kunnen de financiële gegevens nu snel en eenvoudig analyseren, rapporteren en delen, tot in de afzonderlijke transacties doordringen en de rapporten automatisch distribueren naar andere belanghebbenden. Vergeleken met spreadsheets zijn onze financiële budgettering en prognoses een derde sneller – en de gegevens zijn aanzienlijk actueler en nauwkeuriger."
 
Finance Controller bij een zorginstelling
"Voorheen was de data waarop sales beslissingen baseerde tot wel een maand oud. Nu zijn deze verkoopinzichten vrijwel realtime beschikbaar, waardoor ze direct kunnen inspelen op de actualiteit."
 
Woordvoerder van een video gaming industrie leider
"De oplossing biedt één compleet platform om financiële processen te vereenvoudigen, snel te reageren op snel veranderende en onzekere omstandigheden in de zorg, en gemakkelijker samen te werken."
 
Adjunct-directeur Financiën bij een zorginstelling

Artikelen

De veranderlijkheid van vandaag de dag zorgt ervoor dat voorspelbaarheid alsmaar belangrijker wordt. Wat betekent dit voor de financiële functie en hoe kan een CFO hierop inspelen?

In gesprek met Louis de Koning, partner bij Improven en docent aan Nyenrode Business Universiteit

4CEE-Webinar-Unit4-FPA-CFO-uitdagingen

 

Naadloze integraties,
maximale impact

Wij integreren met meer dan 250 boekhoud- en ERP-systemen, waaronder SAP, Business Central, Oracle en Exact, en schrikken niet af van multi-systeem omgevingen. We ondersteunen alle e-facturatie en e-transactienetwerken, waaronder Peppol, Tungsten, Basware en Pagero.

4cee-integrations2

Neem regie over financiële processen

Met onze Office of the CFO oplossingen.

Neem contact op Blijf op de hoogte

4c_logobar7