Office of the CFO for Manufacturing

Leg de basis voor efficiënte productieplanning, gezonde marges en realtime financieel inzicht.

Contact opnemen Meld je aan voor de nieuwsbrief

Purchase to Pay

E-transactions

Order to Cash

Intelligent automation

Financial Planning & Analysis

Purchase to Pay

E-transactions

Order to Cash

Intelligent automation

Financial Planning & Analysis

Finance connects the entire chain, from supply chain to cash flow

Productiebedrijven werken met complexe supply chains, grote aantallen leveranciers en een constante stroom van goederenbewegingen. Dat maakt het verwerken van inkoopfacturen vaak een tijdrovend proces.

Facturen moeten worden gekoppeld aan inkooporders, ontvangsten en eventueel productie- of projectadministraties. Afwijkingen tussen bestelling, ontvangst en factuur zorgen regelmatig voor vertragingen en extra controles.

Van grondstoffen en componenten tot transport- en onderhoudskosten: iedere leverancier hanteert zijn eigen werkwijze. Hierdoor ontstaat veel handmatig werk voor de financiële administratie.

Kleine afwijkingen in kosten kunnen grote gevolgen hebben voor marges. Daarom is een snelle en nauwkeurige verwerking van facturen essentieel voor grip op de kosten.

Productie, Inkoop en Finance zijn vaak betrokken bij dezelfde factuur. Wanneer goedkeuringen via e-mail verlopen, ontstaan wachttijden en ontbreekt inzicht in de status.

Accelerate the journey from production to cash

Ook aan de verkoopzijde speelt een efficiënt financieel proces een belangrijke rol. Leveringen vinden plaats in delen, orders worden aangepast en klanten stellen hoge eisen aan facturatie en rapportage.

De factuur volgt niet altijd direct op productie of levering. Dat maakt het belangrijk om grip te houden op openstaande posten en cashflow.

Wanneer facturen niet tijdig worden verstuurd of discussies ontstaan over leveringen, lopen betalingstermijnen door en neemt de druk op werkkapitaal toe.

Veel maakbedrijven opereren internationaal. Verschillende valuta, btw-regels en klantafspraken maken het debiteurenbeheer complexer.

Manufacturing companies handle large volumes of transactions and documents

Dagelijks verwerken Finance-afdelingen in de maakindustrie een stroom aan inkoopfacturen, orderbevestigingen, goederenontvangsten en verkoopfacturen.

De druk om met dezelfde bezetting meer transacties te verwerken neemt echter toe. Handmatige controles, matchingprocessen en uitzonderingen maken deze processen complex en beperken de schaalbaarheid.

E-facturatie zorgt ervoor dat facturen rechtstreeks tussen leveranciers, productiebedrijven en klanten worden uitgewisseld. Door factuurgegevens direct digitaal te ontvangen en verwerken, verdwijnen handmatige handelingen uit het proces. Dit versnelt zowel purchase to pay- als order to cash-processen, verkort doorlooptijden, verhoogt de datakwaliteit en verbetert de compliance in de gehele keten.

AI helpt Finance-teams om grote aantallen transacties sneller en nauwkeuriger te verwerken. Facturen worden automatisch herkend, boekingsvoorstellen gegenereerd en afwijkingen tussen bestelling, ontvangst en factuur direct gesignaleerd. Ook ondersteunt AI bij het prioriteren van uitzonderingen en het voorspellen van betalingsgedrag. Hierdoor verschuift de focus van administratief verwerken naar analyse, risicobeheersing en sturing.

In productieomgevingen moeten facturen vaak worden gekoppeld aan inkooporders, contracten en goederenontvangsten. Verschillen in aantallen, prijzen of deelleveringen veroorzaken uitzonderingen die veel tijd kosten. Door AI en intelligente matching in te zetten kunnen afwijkingen sneller worden afgehandeld en verlopen goedkeuringsprocessen aanzienlijk efficiënter.

Why this is relevant for the manufacturing sector

Veel uitdagingen binnen de maakindustrie hebben een financiële component. Met de juiste digitalisering creëer je inzicht, controle en voorspelbaarheid.

Kortere doorlooptijden in financiële processen
Meer grip op kosten en marges
Betere samenwerking tussen Finance, Inkoop en Operations
Sterkere cashflow en liquiditeitspositie

Van handmatige controles naar realtime inzicht

Machinebouwer Unisign automatiseerde het verwerken van duizenden inkoopfacturen per jaar met 3-way matching. Het resultaat: minder handmatig werk, meer controle en betrouwbare data voor betere besluitvorming.

Lees verder

Frequently asked questions

Hoe worden facturen gekoppeld aan inkooporders en goederenontvangsten?

Facturen worden automatisch gematcht met inkooporders, contracten en goederenontvangsten. Verschillen in aantallen, prijzen of deelleveringen worden direct gesignaleerd als afwijking, zodat uitzonderingen snel kunnen worden afgehandeld en goedkeuringsprocessen efficiënter verlopen.

Waarom loopt de DSO bij productiebedrijven vaak op, en hoe krijg je daar grip op?

Een factuur volgt niet altijd direct op productie of levering, en discussies over leveringen kunnen betaaltermijnen verder oprekken. Realtime inzicht in openstaande posten en cashflow houdt de DSO onder controle, ook bij internationale klanten met verschillende valuta en btw-regels.

Wat doet AI precies binnen de financiële processen van een maakbedrijf?

AI herkent facturen automatisch, genereert boekingsvoorstellen en signaleert afwijkingen tussen bestelling, ontvangst en factuur direct. Ook helpt het bij het prioriteren van uitzonderingen en het voorspellen van betalingsgedrag, waardoor Finance-teams zich kunnen richten op analyse en sturing in plaats van administratief werk.