Office of the CFO for Retail

Versterk marges, verbeter cashflow en automatiseer financiële processen voor een wendbare retailorganisatie.

Contact opnemen Meld je aan voor de nieuwsbrief

Purchase to Pay

E-transactions

Order to Cash

Intelligent automation

Financial Planning & Analysis

Purchase to Pay

E-transactions

Order to Cash

Intelligent automation

Financial Planning & Analysis

Finance needs to keep pace with retail

Retailorganisaties opereren in een markt waarin volumes hoog zijn, marges onder druk staan en consumentenverwachtingen continu veranderen. Om concurrerend te blijven, is realtime inzicht in kosten, omzet en cashflow essentieel.

Van leveranciersfacturen tot winkeluitgaven en distributiekosten: Finance verwerkt dagelijks grote hoeveelheden transacties die snel en foutloos moeten worden afgehandeld.

Retailers werken vaak met honderden leveranciers en verwerken grote aantallen facturen. Handmatige verwerking kost tijd en verhoogt de kans op fouten.

Veranderende inkoopprijzen, promoties en stijgende operationele kosten maken financieel inzicht belangrijker dan ooit. Iedere procent marge telt.

Facturen worden gecontroleerd door verschillende afdelingen zoals Inkoop, Operations en Finance. Zonder gestroomlijnde workflows ontstaat onnodige vertraging.

A healthy cash flow starts with an efficient Order to Cash process

Retail draait om snelheid. Wanneer financiële processen achterblijven, heeft dat direct impact op liquiditeit en klantbeleving.

Facturatie, retourverwerking en betalingen genereren grote hoeveelheden financiële transacties die efficiënt moeten worden verwerkt.

Een goed debiteurenproces zorgt voor voorspelbare inkomstenstromen en een gezonde cashflow.

Fysieke winkels, webshops en marktplaatsen genereren data uit verschillende systemen. Door financiële processen te verbinden ontstaat één betrouwbare financiële waarheid.

Retail chains and webshops handle massive transaction volumes

Finance-afdelingen moeten steeds meer verwerken met dezelfde bezetting. Het handmatig controleren van facturen, verwerken van uitzonderingen en opvolgen van betalingen is niet schaalbaar.

Door facturen direct elektronisch uit te wisselen tussen leveranciers, retailers en klanten verdwijnen handmatige verwerkingen uit het proces. Dit verkort doorlooptijden, verhoogt de kwaliteit van data en verbetert de compliance.

AI kan facturen automatisch classificeren, afwijkingen herkennen, boekingsvoorstellen doen en medewerkers ondersteunen bij uitzonderingen. Hierdoor kan Finance zich richten op analyse en sturing in plaats van administratie.

Why this is relevant for the retail sector

Retailers hebben behoefte aan financiële processen die net zo flexibel zijn als hun commerciële organisatie. Met slimme automatisering creëer je snelheid, inzicht en controle.

Minder administratieve handelingen
Meer grip op marges en kosten
Versnelde factuurverwerking en betalingen
Betere cashflow en werkkapitaalbeheer
Realtime inzicht in financiële prestaties

Grip op 30.000 facturen. Zekerheid voor de productie

Koninklijke Gazelle maakt jaarlijks zo'n 300.000 fietsen en verwerkt daarvoor ruim 30.000 facturen van honderd vaste leveranciers.

Met e-facturatie en matching automatiseerde Gazelle haar factuurverwerking. Zo worden leveranciers sneller betaald, uitzonderingen direct gesignaleerd en blijft de focus liggen op wat echt belangrijk is: produceren en groeien.

Lees verder

Frequently asked questions

Waarom is grip op marges voor retailers nu belangrijker dan ooit?

Omdat inkoopprijzen, promoties en operationele kosten continu veranderen, waardoor elke procent marge telt.

Waarom duurt het goedkeuren van facturen vaak te lang?

Omdat facturen door meerdere afdelingen zoals Inkoop, Operations en Finance worden gecontroleerd, wat zonder gestroomlijnde workflows tot vertraging leidt.

Wat is het belang van grip op openstaande posten?

Een goed debiteurenproces zorgt voor voorspelbare inkomstenstromen en een gezonde cashflow.