4CEE Order to Cash

Waarom 4CEE Order to Cash

4CEE Order to Cash ondersteunt organisaties die meer grip willen krijgen op processen tussen order, facturatie, betaling en financiële opvolging. Door commerciële en financiële transactiestromen beter met elkaar te verbinden ontstaat meer inzicht in openstaande posten, betalingen en cashflow.

De oplossing ondersteunt organisaties die Order to Cash processen willen automatiseren zonder bestaande ERP- of financiële systemen te vervangen. Modules kunnen afzonderlijk of gecombineerd worden ingezet afhankelijk van procesbehoeften en organisatorische complexiteit.

• Grip op betalingsstromen
• Ondersteuning voor facturatie
• Meer inzicht in cashflow
• Modulaire procesondersteuning

Hoe 4CEE Order to Cash werkt

Order-, factuur- en betalingsinformatie wordt vanuit ERP-systemen, mailboxen, documenten en externe databronnen aangeleverd aan de verschillende modules binnen het platform. Afhankelijk van de gebruikte onderdelen ondersteunt het systeem orderverwerking, facturatie, betalingsopvolging en reconciliatie.

Workflows, validaties en monitoring ondersteunen controle op openstaande posten, transacties en uitzonderingssituaties. Hierdoor kunnen organisaties opvolgingsprocessen en financiële verwerking centraliseren binnen één omgeving.

De afzonderlijke modules kunnen zelfstandig of gecombineerd worden ingezet binnen bestaande financiële processen en ERP-landschappen.

Wie 4CEE Order to Cash gebruikt

4CEE Order to Cash wordt gebruikt door organisaties die financiële processen tussen order, facturatie en betaling willen automatiseren of centraliseren. De oplossing is geschikt voor organisaties met terugkerende facturatieprocessen, complexe orderstromen, meerdere administraties of verschillende financiële systemen.

Het platform wordt ingezet binnen finance- en creditmanagementprocessen waar inzicht in betalingen, opvolging van openstaande posten en beheersing van cashflow onderdeel vormen van dagelijkse operationele processen.

Wat 4CEE Order to Cash omvat

4CEE Order to Cash bestaat uit afzonderlijke modules voor verkooporders, facturatie, incassomachtigingen, creditmanagement en reconciliatie. Organisaties kunnen modules afzonderlijk inzetten of combineren afhankelijk van procesinrichting, volumes en integratiebehoeften. Daarnaast zijn aanvullende add-ons beschikbaar voor onboarding, AI-ondersteuning en aanvullende dienstverlening.

4CEE Sales Order

4CEE Sales Order ondersteunt verwerking van inkomende verkooporders binnen Order to Cash processen. De module ondersteunt extractie en verwerking van orderinformatie vanuit documenten en mailboxen.

PDF-orders naar XML

PDF-orders kunnen automatisch worden geconverteerd naar XML-formaten voor verdere verwerking binnen gekoppelde systemen.

Hierdoor kunnen organisaties handmatige verwerking van verkooporders beperken.

• Conversie van PDF naar XML
• Automatische orderextractie
• Ondersteuning voor orderverwerking

Line-level verwerking

De module ondersteunt verwerking van orderregels op line-level binnen verkooporders.

Hierdoor kunnen ordergegevens gedetailleerd worden verwerkt binnen vervolgprocessen.

• Verwerking op line-level
• Extractie van orderregels
• Ondersteuning voor orderdetails

Mailboxmanagement met AI

Mailboxen kunnen centraal worden beheerd voor verwerking van inkomende orderdocumenten.

AI-functionaliteit ondersteunt classificatie en verwerking van documenten binnen orderstromen.

• Mailboxbeheer
• AI-ondersteunde verwerking
• Ondersteuning voor documentclassificatie

4CEE Invoice Creation

4CEE Invoice Creation ondersteunt het genereren van complexe uitgaande facturen vanuit verschillende databronnen en systemen.

Complexe factuurgeneratie

Facturen kunnen worden opgebouwd vanuit verschillende databronnen en businessregels binnen het facturatieproces.

Hierdoor kunnen organisaties complexe facturatiestromen centraal beheren.

• Genereren van complexe facturen
• Ondersteuning voor meerdere databronnen
• Verwerking van businesslogica

Ondersteuning voor multi-company en multi-currency

De module ondersteunt verwerking van facturen binnen meerdere bedrijven, valuta en talen.

Hierdoor kunnen internationale facturatieprocessen binnen één omgeving worden ondersteund.

• Multi-company ondersteuning
• Multi-currency ondersteuning
• Multi-language ondersteuning

Ondersteuning voor meerdere financiële systemen

Factuurinformatie kan worden verwerkt vanuit meerdere financiële systemen en ERP-landschappen.

Hierdoor kunnen organisaties bestaande financiële omgevingen blijven gebruiken binnen facturatieprocessen.

• Ondersteuning voor meerdere ERP’s
• Ondersteuning voor meerdere financiële systemen
• Integratie met bestaande processen

4CEE Direct Debit Mandates

4CEE Direct Debit Mandates ondersteunt beheer en verwerking van incassomachtigingen binnen betalingsprocessen.

Beheer van mandaten

Mandaatgegevens kunnen centraal worden opgeslagen en verwerkt binnen gekoppelde financiële processen.

Hierdoor ontstaat meer controle op automatische incasso en betalingsafhandeling.

• Beheer van mandaatgegevens
• Ondersteuning voor automatische incasso
• Centrale verwerking

Ondersteuning voor betalingsprocessen

De module ondersteunt verwerking van incassogerelateerde gegevens binnen bestaande financiële systemen.

Hierdoor sluiten mandaatprocessen beter aan op bredere betalingsstromen.

• Ondersteuning voor betalingsstromen
• Verwerking van incassodata
• Koppelingen met financiële systemen

4CEE Credit Management

4CEE Credit Management ondersteunt opvolging van openstaande posten, debiteurenbeheer en controle op betalingsprocessen.

Debiteurenbeheer en kredietinformatie

De module ondersteunt beheer van debiteurengegevens en verwerking van kredietinformatie binnen creditmanagementprocessen.

Hierdoor ontstaat meer inzicht in betaalgedrag en financiële risico’s.

• Debiteurenbeheer
• Kredietinformatie
• Ondersteuning voor financiële controle

Workflowondersteuning en opvolging

Workflowfunctionaliteit ondersteunt opvolging van openstaande posten en uitzonderingssituaties.

Hierdoor kunnen opvolgingsprocessen consistenter worden uitgevoerd binnen teams.

• Workflowondersteuning
• Ondersteuning voor opvolging
• Beheer van uitzonderingen

Online betalingen en debiteurenportaal

De module ondersteunt online betalingen en toegang tot een debiteurenportaal.

Hierdoor kunnen organisaties betaalprocessen en communicatie centraliseren.

• Ondersteuning voor online betalingen
• Debiteurenportaal
• Centrale communicatie

Centraal dossier en polismanager

4CEE Credit Management ondersteunt centrale opslag van dossierinformatie en polisbeheer binnen creditmanagementprocessen.

Hierdoor ontstaat meer samenhang tussen opvolging, documentatie en financiële controle.

• Centraal dossierbeheer
• Ondersteuning voor polisbeheer
• Ondersteuning voor financiële processen

4CEE Reconciliation

4CEE Reconciliation ondersteunt verwerking en matching van financiële transacties binnen reconciliatieprocessen.

CAMT053 en PSD2 verwerking

De module ondersteunt verwerking van CAMT053-bestanden en PSD2-gerelateerde transactiedata.

Hierdoor kunnen financiële transactiestromen centraal worden verwerkt binnen reconciliatieprocessen.

• CAMT053 verwerking
• PSD2 ondersteuning
• Verwerking van transactiedata

Matching van openstaande posten

Openstaande posten kunnen automatisch worden gematcht met financiële transacties en betaalspecificaties.

Hierdoor ontstaat meer inzicht in afwijkingen en financiële aansluitingen.

• Matching van openstaande posten
• Verwerking van betaalspecificaties
• Ondersteuning voor reconciliatie

API- en SFTP-koppelingen

De module ondersteunt integraties via API en SFTP voor uitwisseling van financiële gegevens.

Hierdoor kunnen organisaties transactiedata verwerken vanuit verschillende bronnen en systemen.

• API-koppelingen
• SFTP-ondersteuning
• Integratie met externe systemen

Betrouwbaarheidsparameters

4CEE Reconciliation ondersteunt verwerking op basis van betrouwbaarheidsparameters binnen matchingprocessen.

Hierdoor kunnen organisaties controle houden op automatische reconciliatie en uitzonderingssituaties.

• Ondersteuning voor betrouwbaarheidsparameters
• Controle op matchingprocessen
• Ondersteuning voor uitzonderingen

Integraties

4CEE Order to Cash ondersteunt koppelingen met ERP-systemen, financiële software, mailboxen en betalingsgerelateerde systemen voor verwerking van order-, factuur- en transactiedata.

Daarnaast ondersteunen verschillende modules integraties via API’s, SFTP en verwerking van transactiestandaarden zoals CAMT053 en PSD2.

FAQ

Algemeen en integraties

Functionaliteit en modules