Oplossingen / Purchase to Pay
Purchase to Pay
Een goedkeuringsworkflow voor budgethouders maakt factuurverwerking efficiënter, maar alleen wanneer goedkeuring wordt vervroegd naar het inkoopproces ontstaat er zicht op de verwachte kosten en verloopt de factuurverwerking écht automatisch.
Inkoop | Factuurverwerking | Crediteurenbeheer
Inkoop
Door (indirecte) inkoop onder beheer te brengen, wordt het bestelproces goedkoper, kunnen preferred suppliers worden aangewezen, én ontstaat er zicht op de verwachte uitgaven, nog vóórdat de factuur verschijnt. Verder in inkoop
Factuurverwerking
Alle facturen worden omgezet naar een gestandaardiseerde datastroom, gekoppeld aan de juiste kostenplaatsen en projecten, en automatisch goedgekeurd op basis van bestellingen en betaalplannen. Verder in factuurverwerking
Crediteurenbeheer
Facturen kunnen uitvallen en leveranciers zijn soms ongeduldig. Een solide crediteurenplatform biedt leveranciers inzicht in de status van hun facturen, classificeert en prioriteert hun berichtenverkeer automatisch, en stelt de administratie in staat om indien nodig een dispuut te initiëren.
Naadloze integraties,
maximale impact
Wij integreren met meer dan 250 boekhoud- en ERP-systemen, waaronder SAP, Business Central, Oracle en Exact, en schrikken niet af van multi-systeem omgevingen. We ondersteunen alle e-facturatie en e-transactienetwerken, waaronder Peppol, Basware, Tungsten en Pagero.
"Van alle data die wij aanleveren, maakt 4CEE de UBL-factuur en verstuurt die rechtstreeks naar de klant of naar het Peppol-netwerk. Wat de beste route is voor een specifieke klant stellen we van tevoren in. Dat is de flexibiliteit die ik zocht en vond bij 4CEE."
Jan Kruijdenberg, Sr. Business consultant
"Natuurlijk besparen we veel tijd doordat niemand van de operatie zich nog bezig hoeft te houden met het handmatig opstellen van facturen."
Rene Schuring, Product Owner
"Met de oplossing van 4CEE wordt het debiteurenbeheer geautomatiseerd, waardoor er minder mankracht nodig is."
Jimmy Kok, Global Credit Manager
"De jaarafsluiting gaat nu sneller. Voorheen waren we een dag bezig, nu is alles direct inzichtelijk."
Arno Bomer, Controller
"Facturen zijn nu digitaal beschikbaar, waardoor niemand meer door mappen hoeft te bladeren op zoek naar een factuur."
Nick van Rossum, Consultant management & advies
"Vroeger werd Finance vaak gezien als een afdeling die achteruit kijkt. Met de juiste cijfers en tools kunnen we de organisatie helpen bij strategische beslissingen."
Natascha de Schrijver, CFO
"In de oude situatie ondertekenden we een contract en stuurden het retour, maar we zagen het nooit meer terug. Nu heb je gewoon altijd de laatste versie bij de hand. Dan kan daar nooit gedoe over komen."
Hanneke Ballegooij, Compliance en Legal Officer
"4CEE verzorgt bij ons de volledige automatische factuurverwerking. Als je aan de voorkant van het purchase-to-pay proces alles goed regelt, hoef je aan de achterkant alleen nog maar te controleren."
Annemarie van den Hout, Procurement Officer
"Je weet wat je te wachten staat en dat het foutloos gaat is erg prettig."
Rob Kathmann, ICT Director
"De kwaliteit van het purchase to pay proces is een stuk hoger geworden."
Mees Walhof, Manager Procurement
"E-facturatie voorkomt fraude en minimaliseert spookfacturen, omdat zowel de verzender als ontvanger een verificatieproces doorlopen."
Kuno Klumpers, Product Line Director
"De verwerking van een e-factuur kost een ondernemer aanzienlijk minder tijd dan een PDF of papieren factuur. Voor ons is het heel mooi dat kleine ondernemers nu al zonder extra kosten e-facturen kunnen ontvangen en verzenden via Peppol."
Joost Diepenmaat, Co-founder
"Peppol is veilig, centraal en innovatief. Dat past bij de visie en waarden van citizenM."
Dennis Nap, Team leader Tech Centralisation
Neem regie over financiële processen
Met onze Office of the CFO oplossingen.
