E-invoicing as feature in your software

Maak e-facturatie onderdeel van jullie eigen software, zonder zelf alle onderliggende infrastructuur te ontwikkelen.

Neem contact op Meld je aan voor nieuwsbrief

From PDF to e-invoicing

Biedt jullie software gebruikers de mogelijkheid om facturen te ontvangen of te versturen?

Maak die uitwisseling slimmer met e-facturatie. Gestructureerde facturen kunnen automatisch worden verzonden, ontvangen en verwerkt, terwijl PDF beschikbaar blijft als fallback.

E-facturen worden rechtstreeks tussen systemen uitgewisseld. Geen e-mail, geen handmatige verwerking en minder wachttijd tussen verzenden, ontvangen en verwerken.

Factuurgegevens zijn gestructureerd en direct bruikbaar voor verdere verwerking. Minder invoer, minder fouten en minder uitzonderingen die handmatig moeten worden afgehandeld.

E-invoicing wordt in steeds meer landen verplicht. Via 4CEE ondersteunen jullie bestaande en komende vereisten, zonder zelf per land wetgeving, formaten en infrastructuur te hoeven bijhouden.

E-invoicing becomes mandatory

E-facturatie wordt in steeds meer landen een vereiste voor organisaties die facturen versturen of verwerken. Daarmee wordt ondersteuning voor e-facturatie ook steeds vaker een noodzakelijke functionaliteit van hun software.

Steeds meer landen verplichten e-facturatie voor binnenlandse B2B-transacties. Dit is relevant voor bedrijven die in het betreffende land een entiteit hebben en daarmee onder de lokale facturatieregels vallen.

België is al over op verplichte B2B e-facturatie. Frankrijk start gefaseerd in 2026 en Duitsland scherpt de verplichting verder aan richting 2027 en 2028. Voor Nederland, zie het laatste nieuws.

Vanaf 1 juli 2030 introduceert ViDA digitale rapportage op basis van e-facturatie voor grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU. Lees over de Europese verplichtingen.

Jullie klanten moeten straks niet alleen facturen kunnen maken of ontvangen, maar deze ook volgens de geldende standaarden elektronisch kunnen uitwisselen.

Software moet daarbij zowel nationale als grensoverschrijdende e-facturatie ondersteunen, met verschillen per land en transactie in formaten, netwerken, kanalen en rapportage.

E-invoicing by Exact, powered by 4CEE

Softwareontwikkelaar Exact werkt voor hun boekhoudsoftware al jaren samen met e-facturatiespecialist 4CEE voor het beschikbaar stellen van e-facturatie voor hun klanten in het mkb. Klumpers: "De technische eisen die het Peppol-netwerk stelt, vragen om dedicated specialisten. In 4CEE hebben we die specialist gevonden waardoor we zeker weten dat het proces in goede handen is.

Connect once,
exchange with many

E-facturatie verloopt typisch via netwerken die organisaties met grote aantallen klanten en leveranciers verbinden. In plaats van voor iedere handelspartner een afzonderlijke koppeling in te richten, sluit je één keer aan op een netwerk. Facturen en andere handelsdocumenten worden vervolgens gestandaardiseerd en veilig uitgewisseld met alle aangesloten partijen. Peppol is hiervan het bekendste voorbeeld.

Lees meer over Peppol

Document exchange

Wij verbinden documentstromen via API, SFTP, e-mail, Peppol en andere B2B-netwerken vanuit één centraal platform.

Format conversion

Wij zetten documenten automatisch om tussen UBL, Peppol BIS, XML, pdf, ERP-formaten en klantspecifieke documentstandaarden.

Data validation

Documenten worden automatisch gevalideerd op verplichte velden, standaarden, berichtstructuren, bedrijfsregels en netwerkspecifieke eisen voordat ze worden afgeleverd.

Peppol Access Point

Ons Peppol Access Point verzendt en ontvangt handelsdocumenten veilig, valideert berichten en routeert deze automatisch naar de juiste ontvanger.

E-invoicing by Moneybird, powered by 4CEE

Moneybird richt zich op ondernemers en helpt hen om eenvoudig en met plezier zelf de boekhouding te kunnen doen, tijd te besparen en grip te houden op de financiële zaken. Joost: “Dan komt de vraag: gaan we het zelf bouwen of kiezen we voor een API? Die keuze was snel gemaakt. Voor e-mail hebben we een dienstverlener die het mailverkeer voor ons afhandelt en dat wilden we voor Peppol ook.

Frequently Asked Questions

Waarom e-facturatie niet zelf ontwikkelen?

→ Sneller live

Geen certificeringstrajecten, audits of lange implementatiefases. Koppelingen, certificaten en onboarding zijn direct beschikbaar.

→ Minder risico

Security, certificaatbeheer, protocolafhandeling, routering en compliance liggen bij een gespecialiseerde partij, niet bij jullie productteam.

→ Minder beheer

Wijzigingen in standaarden, regelgeving en netwerkafspraken, plus monitoring en operationeel beheer, vragen geen doorlopende ontwikkelcapaciteit van jullie kant.

Hoe gaat 4CEE om met de wereldwijde complexiteit van e-facturatie?

E-facturatie verschilt per land in wetgeving, standaarden, netwerken en rapportagevereisten. 4CEE combineert eigen technologie met internationale e-invoicingnetwerken en partners, waaronder Pagero. Zo hoeven jullie die wereldwijde infrastructuur niet zelf op te bouwen en onderhouden.

Wat moeten we zelf ontwikkelen?

Jullie bouwen de gebruikerservaring binnen jullie eigen software en koppelen deze aan 4CEE. Wij verzorgen daarachter de uitwisseling, validatie, conversie, routering en aansluiting op relevante e-facturatienetwerken.

Moet de klant voor e-facturatie naar een apart 4CEE-platform, of blijft alles binnen de software van de leverancier?

Nee. Jullie integreren e-facturatie in jullie eigen software en gebruikersinterface. 4CEE verzorgt de technologie en infrastructuur onder de motorkap.

Your Finance in flow

Office of the CFO-oplossingen voor e-invoicing, purchase to pay, order to cash en financial planning & analysis.

Neem contact op Meld je aan voor de nieuwsbrief

E-invoicing as feature in your software