Oplossingen / Order to Cash

Order to Cash

Van order tot betaling — één gestroomlijnd proces. Order to Cash verbindt orderbeheer, kredietcontrole, facturatie, incasso en reconciliatie tot een geïntegreerd geheel. Door automatisering en realtime inzicht wordt handmatig werk geminimaliseerd, fouten voorkomen en de doorlooptijd verkort. Het resultaat: snellere betalingen, betere cashflow en tevreden klanten.

Sales Order | Invoice Creation l E-invoicing l Direct Debit Mandates l Credit Management l Reconciliation

4CEE_O2C-Diagram_Dark

Dé schakel tussen klanten en ERP

Superkorte doorlooptijden in transactionele processen
Altijd betrouwbare en actuele financiële informatie
Moeiteloze naleving van wet- & regelgeving

Dit is wat je van ons mag verwachten, wij helpen jouw ambities waar te maken.

Sales Order

Sales order vormt het startpunt van het Order to Cash-proces. Het draait om het vastleggen, verwerken en opvolgen van klantorders. Snel, foutloos en schaalbaar. De oplossing ondersteunt het automatiseren van orderinvoer, validatie en routing, waardoor fouten worden verminderd en doorlooptijden verkort. Dit draagt bij aan een efficiënte orderverwerking en een betere klanttevredenheid.

Lees meer over Sales Order >>

Invoice Creation

Factuurcreatie is een complex proces dat start vanuit een ordermanagementsysteem en verrijkt wordt met uitgebreide businesslogica, zoals prijsmodellen. Klantomgevingen kennen vaak diverse facturatieprocessen en grote aantallen transacties die niet door standaard ERP- of boekhoudsystemen worden ondersteund. Facturen worden gegenereerd op basis van een specifieke trigger of periodiek, afhankelijk van het proces. Na goedkeuring worden ze boekhoudkundig verwerkt in het ERP- of boekhoudsysteem.

Lees meer over Invoice Creation >>

E-Invoicing

E-invoicing ondersteunt het geautomatiseerd verzenden en ontvangen van orders en facturen tussen debiteuren en crediteuren. Wij centraliseren deze documentstromen en transformeren ze naar het gewenste formaat en waarborgt dat alle gegevens correct en compliant zijn. De berichten worden, afhankelijk van het proces, gevalideerd en doorgestuurd naar interne systemen voor verdere verwerking.

Lees meer over E-Invoicing >>

Direct Debit Mandates

Direct Debit Mandates wordt ondersteund via digitale SEPA-incassomachtigingen, die kunnen worden aangevraagd na het digitaal ondertekenen van documenten. Zowel B2C als B2B machtigingen zijn mogelijk. De machtiging en ondertekening worden gecombineerd in één gestroomlijnd proces, waarbij de verzender een officieel bewijs ontvangt en de machtigingsgegevens automatisch worden verwerkt in het incassosysteem van de bank.

Lees meer over Direct Debit Mandates >>

Credit Management

Credit management is een essentieel onderdeel van het Order to Cash-proces en richt zich op het beheer van openstaande vorderingen. De oplossing ondersteunt het monitoren, opvolgen en optimaliseren van klantbetalingen. Dit draagt bij aan verbeterde kasstromen, kortere betalingstermijnen en meer grip op financiële processen.

Lees meer over Credit Management >>

Reconciliation

Reconciliation richt zich op het automatisch verwerken van binnenkomende betalingen en het matchen met openstaande facturen. In veel organisaties gebeurt dit nog handmatig, waardoor efficiëntie en nauwkeurigheid beperkt blijven. De oplossing verhoogt de matchingsgraad en ondersteunt een snellere, betrouwbaardere afhandeling van betalingsstromen.

Lees meer over Reconciliation >>

CreditDevice

Het volledige platform voor het beheer van uitgaande facturen en debiteuren.

4CEE Exchange

Ons e-transactionsplatform met integraties met netwerken zoals Peppol. Meer over 4CEE Exchange.

UiPath

Dé AI standaard voor het automatiseren van business processen.

4cee-integrations2

Naadloze integraties,
maximale impact

Wij integreren met meer dan 250 boekhoud- en ERP-systemen, waaronder SAP, Business Central, Oracle en Exact, en schrikken niet af van multi-systeem omgevingen. We ondersteunen alle e-facturatie en e-transactienetwerken, zoals Peppol, Basware, Tungsten en Pagero.

Debiteurenbeheer

Facturen opvolgen? Dat doet ons systeem automatisch met slimme e-mailcampagnes die passen bij het gedrag én profiel van je klant. Ondertussen hebben debiteuren zelf toegang tot een portaal waar ze hun facturen kunnen inzien, direct betalen of eenvoudig een geschil melden. Op de achtergrond combineert ons platform hun betaalhistorie met actuele data over de financiële gezondheid van bedrijven wereldwijd. Het resultaat? Direct advies over passende kredietlimieten en betalingsafspraken, afgestemd op elke debiteur of prospect. Zo blijf jij altijd een stap voor.

Lees meer over debiteurenbeheer →

Betalingsverwerking

Elke betaling telt, maar niet elke betaling is even duidelijk. Verschillende bedragen, ontbrekende referenties of meerdere facturen in één overboeking? Geen probleem. Onze oplossing leest banktransacties automatisch in, verrijkt en classificeert ze, en matcht ze razendsnel met openstaande facturen. Waar nodig schakelt het systeem slim tussen automatisch en handmatig, op basis van jouw ingestelde betrouwbaarheidsniveaus. Zo werk je stap voor stap toe naar 100% automatische verwerking, zonder dat je grip of controle verliest.

Lees meer over betalingsverwerking →

Creditmanagement

Een goed kredietbeheer is cruciaal voor het minimaliseren van financiële risico’s. Met onze oplossingen houd je kredietlimieten effectief in de gaten, voorkom je onbetaalde vorderingen en optimaliseer je de klantrelaties. Leer hoe je jouw kredietprocessen kunt verbeteren en risico's kunt beperken.

Lees meer over creditmanagement →

Order to Cash