E-facturatie
Facturen direct klaar ter goedkeuring. Hoe fijn is dat!
uitwisseling | conversie | validatie | compliance | onboarding
of volg ons webinar op 26 aug. of 11 nov.
Geen wachttijd
Toegestuurde facturen staan binnen luttele seconden ter goedkeuring klaar in jullie systeem, terwijl de facturen die jullie versturen net zo snel op het scherm bij debiteuren verschijnen.
Geen gedoe
Geen uploads meer, geen scans, geen overtypwerk, geen handmatige handelingen, gewoon alles automatisch geregeld. Voor jullie én jullie klanten.
Geen zorgen
Alleen goedgekeurde bedrijven kunnen facturen uitwisselen, terwijl de verzending versleuteld verloopt. Bovendien zijn jullie alvast compliant met de aankomende verplichting.
Onboarding
Dankzij onze conversie-engine worden jullie volledig ontzorgd: facturen staan direct verwerkbaar klaar bij jullie of jullie klanten. Wel is het belangrijk dat leveranciers en klanten tijdig worden geïnformeerd over eventuele adreswijzigingen. Daarnaast inventariseren we bij grote debiteuren hoe zij hun facturen willen ontvangen. Dit onboardingsproces pakken we samen op.
Compliance
Facturen worden geconformeerd naar geldende wetgeving en relevante standaarden, zoals Ketenstandaard (DICO) binnen de bouwsector, terwijl facturen aan de overheid in Nederland conform UBL, via het Peppol-netwerk worden verstuurd. Vanuit de EU wordt ook steeds vaker vereist dat alle zakelijke facturen bij een geaccrediteerde instantie realtime worden geregistreerd (ViDA).
Validatie
Voordat factuurgegevens een systeem in- of uitgaan, worden ze gevalideerd en verrijkt op basis van interne masterdata en externe bronnen zoals de KvK. Leveranciers worden herkend aan bijvoorbeeld IBAN, KvK- of btw-nummer. Afwijkingen worden automatisch afgehandeld volgens instelbare regels. Zo wordt fraude geïdentificeerd en verlate uitval in factuurverwerking voorkomen.
Uitwisseling
Facturen worden ontvangen via e-transactienetwerken, waaronder Peppol, Ariba, Pagero, Tungsten, terwijl uitgaande facturen via e-transactienetwerken worden afgeleverd bij debiteuren. Complementair ontvangen en versturen we facturen middels e-mail of SFTP. Hieraan zijn uiteraard consequenties verbonden met betrekking tot snelheid en veiligheid.
Conversie
Een obstakel in de adoptie van e-facturatie is het gebrek aan standaardisatie. Een kerncomponent van ons e-facturatieplatform is de conversie-engine. E-facturen in verschillende formaten worden op ons platform omgezet naar het format of de standaard van de ontvangende partij, waaronder UBL, iDOC en FacturaE.
Peppol
Peppol is een e-transactienetwerk waarmee aangesloten bedrijven snel en veilig facturen en andere transactionele bestanden kunnen uitwisselen. Peppol wordt door steeds meer overheden als hét netwerk gezien, 1) waarmee bedrijven aan de overheid kunnen factureren voor geleverde diensten, en 2) waarmee overheden bedrijven gaan verplichten om hun onderlinge facturen realtime te registreren voor btw-doeleinden (zie ViDA).
Het is dus niet verwonderlijk dat 4CEE het Peppol-netwerk heeft omarmt. Wij zijn een toonaangevende Peppol Access Point service provider in Europa.
"Van alle data die wij aanleveren, maakt 4CEE de UBL-factuur en verstuurt die rechtstreeks naar de klant of naar het Peppol-netwerk. Wat de beste route is voor een specifieke klant stellen we van tevoren in. Dat is de flexibiliteit die ik zocht en vond bij 4CEE."
Jan Kruijdenberg, Sr. Business consultant
"4CEE verzorgt bij ons de volledige automatische factuurverwerking. Als je aan de voorkant van het purchase-to-pay proces alles goed regelt, hoef je aan de achterkant alleen nog maar te controleren."
Annemarie van den Hout, Procurement Officer
"E-facturatie voorkomt fraude en minimaliseert spookfacturen, omdat zowel de verzender als ontvanger een verificatieproces doorlopen."
Kuno Klumpers, Product Line Director
"De verwerking van een e-factuur kost een ondernemer aanzienlijk minder tijd dan een PDF of papieren factuur. Voor ons is het heel mooi dat kleine ondernemers nu al zonder extra kosten e-facturen kunnen ontvangen en verzenden via Peppol."
Joost Diepenmaat, Co-founder
"Peppol is veilig, centraal en innovatief. Dat past bij de visie en waarden van citizenM."
Dennis Nap, Team leader Tech Centralisation
Laat je ontzorgen in e-facturatie
We horen graag van je!
