Rechtstreekse uitwisseling is mogelijk, bijvoorbeeld via een API-koppeling. Je moet dan echter met iedere leverancier of klant afzonderlijk afspraken maken over de verbinding, het formaat, de beveiliging en het beheer. Via een transactienetwerk sluit je één keer aan en kun je vervolgens op een gestandaardiseerde en veilige manier steeds meer handelspartners bereiken. Dat maakt elektronische documentuitwisseling schaalbaarder en biedt bovendien een betere basis voor toekomstige e-reportingverplichtingen. 

Een e-transactieplatform kan verschillende kanalen en formaten samenbrengen. Facturen die bijvoorbeeld als pdf per e-mail binnenkomen, kunnen met OCR worden herkend en omgezet naar een gestructureerd XML-formaat. Tegelijkertijd kun je leveranciers en klanten actief ondersteunen en enthousiasmeren om zelf over te stappen op e-transactions. Zo blijft bestaande documentuitwisseling mogelijk, terwijl het aandeel volledig elektronische transacties geleidelijk groeit.

Vergelijk het met telecom: je hoeft niet op hetzelfde netwerk aangesloten te zijn als degene die je belt. Een aansluiting bij één serviceprovider is voldoende, omdat de achterliggende infrastructuur en standaarden de uitwisseling tussen aangesloten partijen verzorgen. Binnen Peppol geldt daarom het principe connect once, reach all: via één gecertificeerde Access Point-provider kun je andere aangesloten organisaties bereiken. 

Dat verschilt per land. Overheden kunnen eigen modellen, platforms, formaten en rapportageverplichtingen voorschrijven, waardoor één technische route niet overal volstaat. Een aansluiting op een open en internationaal netwerk zoals Peppol vormt echter vaak een sterke basis waarop aanvullende landspecifieke verbindingen kunnen worden aangesloten. Kies daarom een partner die niet alleen de netwerkaansluiting verzorgt, maar ook de verschillende nationale vereisten, platformen en toekomstige wijzigingen kan ondersteunen.