Overzicht
4CEE Exchange verbindt organisaties, systemen en netwerken voor de digitale uitwisseling van handelsdocumenten. Zo vormt 4CEE Exchange de centrale schakel voor betrouwbare, schaalbare en compliant documentuitwisseling.
Klanten, leveranciers en logistieke partners gebruiken verschillende ERP-systemen, documentformaten en uitwisselingskanalen. Daardoor ontstaan handmatige handelingen, fouten, vertragingen en compliance-risico's. 4CEE Exchange neemt deze complexiteit weg door documentuitwisseling centraal te organiseren en te automatiseren.
4CEE Exchange fungeert als centrale hub voor de uitwisseling van handelsdocumenten. Het platform ontvangt documenten vanuit verschillende bronnen, verrijkt en valideert de inhoud, zet documenten indien nodig om naar een ander formaat en levert deze af via het gewenste kanaal of netwerk.
| Ondersteunde documenten | Ondersteunde kanalen | Ondersteunde formaten |
|---|---|---|
|
|
|
Voordelen
Of een factuur of bestelling nu afkomstig is uit een e-mailbericht, een API-koppeling of een SFTP-verbinding, 4CEE Exchange zorgt ervoor dat het document wordt uitgewisseld met klanten, leveranciers en andere handelspartners:
- Snelheid: Documenten komen direct machineleesbaar aan bij de ontvanger, zonder dat eerst iemand ze uit een mailbox hoeft te halen en handmatig te verwerken.
- Kwaliteit: Data (in XML) kan automatisch worden gevalideerd op juistheid en volledigheid, in plaats van handmatige controle op een PDF of scan.
- Veiligheid: Handelspartners die ook van e-transactionnetwerken gebruik maken zijn geverifieerd en geauthenticeerd, waardoor het risico op fraude en factuurmanipulatie afneemt.
- Compliance: Voldoet aan toekomstige eisen zoals ViDA (VAT in the Digital Age), dat structured e-invoicing en real-time rapportage verplicht stelt binnen de EU.
Functionaliteit
4CEE Exchange biedt een geïntegreerde set verwerkingsfunctionaliteiten voor het ontvangen, verwerken, transformeren en uitwisselen van handelsdocumenten. Deze functionaliteiten vormen de basis voor geautomatiseerde documentuitwisseling.
De onderliggende architectuur is gebaseerd op moderne cloudtechnologie en containerplatformen zoals Kubernetes, waardoor organisaties beschikken over een schaalbare en toekomstbestendige oplossing voor documentuitwisseling.
Connectiviteit
4CEE Exchange biedt connectiviteit met verschillende zakelijke uitwisselingsnetwerken. Hierdoor kunnen organisaties aansluiten op de voorkeurskanalen van klanten, leveranciers en andere handelspartners zonder voor elk netwerk een afzonderlijke oplossing te implementeren. Voorbeelden:
- API connectiviteit
- SFTP connectiviteit
- E-mail connectiviteit
- Peppol Access Point
- Partner- en B2B-netwerken
Formaatconversie
Handelspartners hanteren niet altijd dezelfde documentstandaarden. Daarom ondersteunt 4CEE Exchange het automatisch omzetten van documenten tussen verschillende representaties, standaarden en bestandsformaten. Voorbeelden:
Mapping tussen standaarden en formaten
Naast technische conversie ondersteunt 4CEE Exchange ook documentmapping. Daarbij worden gegevens uit het ene formaat vertaald naar de structuur en betekenis van een ander formaat of systeem. Hierdoor kunnen organisaties informatie uitwisselen zonder dat alle betrokken systemen dezelfde standaard hoeven te gebruiken. Voorbeelden:
- Mapping naar klant- of leveranciersspecifieke formaten
- Vertalingen tussen documentstandaarden
- Koppelingen met ERP- en businessapplicaties
Validatie van documenten en berichtstromen
Voordat documenten worden verwerkt of afgeleverd, controleert 4CEE Exchange of zij voldoen aan de vereiste standaarden, bedrijfsregels en netwerkspecificaties. Hierdoor worden fouten vroegtijdig gesignaleerd en neemt de kans op afwijzingen of verwerkingsproblemen af. Voorbeelden:
- Controle op verplichte documentvelden
- Validatie tegen documentstandaarden
- Controle van berichtstructuren
- Netwerkspecifieke controles, zoals voor Peppol
Verrijking van documentgegevens
Documenten bevatten niet altijd alle informatie die nodig is voor verdere verwerking. 4CEE Exchange kan documentgegevens aanvullen of verrijken op basis van beschikbare bedrijfsregels, configuraties en aanvullende databronnen. Voorbeelden:
- Aanvullen van ontbrekende gegevens
- Toevoegen van identificaties en referenties
- Harmoniseren van documentinhoud tussen systemen
Routering naar het juiste kanaal of netwerk
Nadat een document is verwerkt, bepaalt 4CEE Exchange automatisch via welk kanaal of netwerk het document moet worden afgeleverd. Hierdoor kan één documentstroom meerdere aflevermethoden ondersteunen zonder extra integraties. Voorbeelden:
- Verzending via Peppol
- Aflevering via API-koppelingen
- Uitwisseling via e-mail
- Integratie via SFTP
- Levering via partnernetwerken
Peppol Access Point
Het 4CEE Peppol Access Point biedt directe toegang tot het Peppol-netwerk voor de uitwisseling van elektronische handelsdocumenten. Vanuit 4CEE Exchange kunnen documenten veilig en gestandaardiseerd worden verzonden naar en ontvangen van klanten, leveranciers en overheidsorganisaties die op Peppol zijn aangesloten. Gateway beschrijft het Access Point als de component voor het verzenden en ontvangen van Peppol-berichten via AS4.
Binnen 4CEE Exchange ondersteunt het Peppol Access Point onder andere:
- Verzending en ontvangst van elektronische documenten via Peppol
- SML/SMP-lookups voor ontvangerdetectie
- Validatie tegen Peppol-standaarden
- Routering naar de juiste ontvanger
- Monitoring van afleverstatussen
| 4CEE Exchange | 4CEE Peppol Access Point |
|---|---|
| Platform voor documentuitwisseling | Connectiviteit met het Peppol-netwerk |
| Ondersteunt meerdere kanalen en netwerken | Ondersteunt specifiek Peppol |
| Validatie, verrijking, conversie en routering | Verzending en ontvangst van Peppol-berichten |
| Facturen, orders, orderbevestigingen, pakbonnen en meer | Peppol-communicatie binnen die documentstromen |
Het Peppol Access Point van 4CEE is onderdeel van 4CEE Exchange.
Use cases
Facturen uitwisselen via Peppol en andere netwerken
Verzend en ontvang elektronische facturen via Peppol, e-mail, API's of SFTP vanuit één centraal platform. 4CEE Exchange zorgt voor validatie, formaatconversie en aflevering via het juiste kanaal of netwerk.
Handelspartners verbinden die verschillende systemen gebruiken
Niet iedere klant of leverancier werkt met dezelfde standaarden, ERP-systemen of netwerken. 4CEE Exchange vertaalt documenten tussen formaten en systemen, zodat informatie digitaal kan worden uitgewisseld zonder maatwerk per handelspartner.
PDF-documenten omzetten naar gestructureerde gegevens
Zet PDF-documenten om naar gestructureerde data voor verdere verwerking in ERP- en businessapplicaties, of genereer juist een leesbare PDF vanuit een XML-document. Hierdoor worden handmatige verwerking en foutgevoelige invoer beperkt.
Voorbereiden op e-invoicing- en complianceverplichtingen
Steeds meer landen stellen eisen aan elektronische documentuitwisseling en gestructureerde factuurgegevens (ViDA). Door documenten te valideren, te converteren en uit te wisselen volgens erkende standaarden, helpt 4CEE Exchange organisaties bij het digitaliseren en standaardiseren van hun documentstromen.