4CEE Exchange ondersteunt de uitwisseling van transactionele documenten via SFTP. Documenten kunnen automatisch worden aangeleverd aan het platform voor verdere verwerking en vanuit 4CEE Exchange beschikbaar worden gesteld aan externe systemen. Hiermee sluit 4CEE Exchange aan op bestaande bestandsgebaseerde integraties zonder dat aanpassingen aan bedrijfsprocessen noodzakelijk zijn.
Inkomend
Via SFTP kunnen documenten veilig worden aangeleverd aan 4CEE Exchange voor verdere verwerking. Organisaties plaatsen documenten op een door 4CEE beheerde SFTP-omgeving, waarna het platform de bestanden automatisch ophaalt, valideert en verwerkt. Documenten worden vervolgens verrijkt, indien nodig getransformeerd naar het gewenste formaat en doorgestuurd naar de juiste bestemming.
Deze vorm van integratie sluit goed aan bij systemen die documenten als bestanden exporteren en geen directe API-integratie ondersteunen. De verwerking verloopt volledig geautomatiseerd, waardoor handmatige tussenstappen niet nodig zijn en grotere documentvolumes efficiënt kunnen worden verwerkt.
Ondersteunde mogelijkheden
-
Aanleveren van XML-documenten
-
Aanleveren van XML-documenten met PDF-bijlage
-
Geautomatiseerde bestandsverwerking
-
Validatie en documenttransformatie
-
Routering naar kanalen en netwerken
Uitgaand
4CEE Exchange kan documenten via SFTP beschikbaar stellen aan externe applicaties, ERP-systemen en middleware-oplossingen. Verwerkte documenten worden automatisch geplaatst op vooraf afgesproken locaties, waar zij door ontvangende systemen kunnen worden opgehaald en verwerkt.
Hierdoor blijft de integratie eenvoudig aan de zijde van het ontvangende systeem. Organisaties kunnen bestaande importprocessen blijven gebruiken terwijl zij profiteren van de validatie-, conversie- en routeringsfunctionaliteit van 4CEE Exchange. Indien gewenst kunnen documentstromen worden gescheiden per administratie, organisatieonderdeel of proces.
Ondersteunde mogelijkheden
-
Geautomatiseerde documentaflevering
-
Ondersteuning voor verschillende folderstructuren
-
Scheiding van documentstromen per administratie
-
Integratie met ERP-systemen en middleware
-
Aflevering van verwerkte documenten in gewenste formaten
Beveiliging
Voor SFTP-connectiviteit wordt gebruikgemaakt van het SFTP-protocol, waarbij toegang wordt verleend op basis van geconfigureerde gebruikersgegevens. Het platform bewaakt toegangspogingen en kan maatregelen nemen wanneer herhaaldelijk onjuiste inloggegevens worden gebruikt.
Daarnaast biedt 4CEE Exchange volledige inzichtelijkheid in documentstromen via een audit trail en een beveiligde gebruikersomgeving. Gebruikers kunnen transacties volgen, documenten raadplegen en de verwerkingsstatus bekijken. Toegang tot deze omgeving wordt beschermd met multi-factor authenticatie (MFA).
Voorbeelden
SFTP-connectiviteit wordt veel toegepast in omgevingen waar documentuitwisseling al is gebaseerd op bestandsuitwisseling. Veel ERP-systemen, financiële applicaties en middleware-platformen beschikken standaard over mogelijkheden om bestanden via SFTP aan te leveren of op te halen, waardoor implementatie vaak eenvoudig kan worden ingepast in bestaande processen.
Daarnaast is SFTP een veelgebruikte integratiemethode voor organisaties die grotere aantallen documenten verwerken en behoefte hebben aan een stabiele, geautomatiseerde uitwisseling zonder directe afhankelijkheid van API-koppelingen. Documenten kunnen hierbij veilig worden uitgewisseld terwijl bestaande werkwijzen behouden blijven.
Voorbeelden
-
Uitwisseling van facturen met ERP-systemen
-
Integratie met middleware- en ESB-platformen
-
Bulkverwerking van documentstromen
-
Centraal verwerken van documenten vanuit meerdere administraties
-
Geautomatiseerde aanlevering en distributie van transactiedocumenten