Verplichte e-facturatie in Griekenland: wat bedrijven moeten weten
Griekenland heeft de afgelopen jaren zijn financiële en fiscale infrastructuur vergaand gedigitaliseerd. Met myDATA beschikt de Griekse belastingdienst AADE al over een systeem waarmee ondernemingen factuur- en boekhoudgegevens digitaal rapporteren. In 2026 wordt daar verplichte elektronische B2B-facturatie aan toegevoegd.
De invoering verloopt in twee fasen. Voor ondernemingen met een bruto-omzet van meer dan €1 miljoen, gebaseerd op de aangifte over belastingjaar 2023, geldt verplichte elektronische facturatie sinds 2 maart 2026.
Voor de overige ondernemingen wordt e-facturatie verplicht vanaf 1 oktober 2026. Voor deze tweede groep geldt tot en met 31 december 2026 een overgangsperiode waarin de nieuwe werkwijze onder voorwaarden geleidelijk kan worden ingevoerd.
Vanaf 2027 is de B2B-verplichting daarmee in beginsel breed van toepassing op ondernemingen die onder de Griekse Accounting Standards vallen.
Welke transacties vallen onder de verplichting?
De Griekse verplichting geldt in de eerste plaats voor verkopen van goederen en diensten tussen ondernemingen in Griekenland. Bij dergelijke binnenlandse B2B-transacties moet de leverancier elektronisch factureren en is de afnemer verplicht de elektronische factuur te accepteren.
Opvallend is dat de verplichting ook geldt voor facturen van Griekse ondernemingen aan zakelijke klanten buiten de Europese Unie. Wanneer de buitenlandse afnemer de elektronische factuur niet kan of wil ontvangen, kan de leverancier daarnaast een factuur via een alternatief kanaal beschikbaar stellen.
Voor verkopen aan ondernemingen in andere EU-lidstaten blijft de verplichte Griekse e-facturatie vooralsnog buiten toepassing. Het gebruik van een e-factuur is voor deze transacties vrijwillig. Vanaf 2030 komen dergelijke grensoverschrijdende B2B-transacties wel binnen het bereik van de Europese Digital Reporting Requirements van ViDA.
Ook voor inkomende transacties vanuit het buitenland geldt een andere positie. Een Griekse onderneming is niet op dezelfde manier verplicht een elektronische factuur van een buitenlandse leverancier via het binnenlandse Griekse model te accepteren.
Wat is volgens Griekenland een e-factuur?
Een elektronische factuur is meer dan een digitaal leesbaar document. Een pdf die per e-mail wordt verzonden, is daarom niet voldoende om aan de nieuwe Griekse B2B-verplichting te voldoen.
De factuur moet elektronisch worden uitgegeven via een door AADE toegestane methode en de gegevens moeten automatisch aan myDATA worden doorgegeven.
Griekenland heeft het gegevensmodel voor elektronische facturen gebaseerd op de Europese norm EN 16931. Voor de semantische structuur van de factuur wordt daarnaast aangesloten op de business rules van de Peppol Core Invoice Usage Specification.
Hierdoor worden onder andere gegevens over leverancier, afnemer, factuurregels, btw, bedragen en betaalinformatie in een gestructureerde vorm vastgelegd die automatisch door software kan worden verwerkt.
Wat is myDATA?
myDATA staat voor my Digital Accounting and Tax Application. Het is het digitale platform van de Griekse belastingdienst AADE voor elektronische boeken en fiscale rapportage.
Via myDATA worden gegevens uit inkomsten- en uitgavendocumenten elektronisch vastgelegd. Ook worden transacties fiscaal geclassificeerd en kunnen de gegevens worden gebruikt voor onder meer btw-aangiften en andere belastingverplichtingen.
myDATA bestond al vóór de invoering van verplichte B2B e-facturatie. Ondernemingen moesten factuurgegevens dus al digitaal aan AADE doorgeven. Met de nieuwe e-facturatieverplichting worden factuuruitwisseling en fiscale rapportage veel directer met elkaar verbonden.
Wanneer een elektronische factuur via een gecertificeerde provider wordt uitgegeven, worden de relevante factuurgegevens automatisch en realtime naar myDATA gestuurd. Na succesvolle verwerking ontvangt de factuur een unieke registratiereferentie, de MARK (Unique Registration Number).
Hoe kunnen ondernemingen e-facturen uitgeven?
Griekenland kent voor de verplichte e-facturatie twee hoofdmethoden.
De eerste is het gebruik van een gecertificeerde Electronic Invoicing Service Provider. Deze provider moet door AADE zijn goedgekeurd en gebruikt daarvoor gecertificeerde software. De provider verzorgt de elektronische uitgifte, authenticatie en realtime doorgifte van de factuurgegevens aan myDATA.
Voor grotere ondernemingen wordt deze dienstverlening doorgaans geïntegreerd met het bestaande ERP- of facturatiesysteem. De factuur ontstaat dan vanuit het ERP, maar de verplichte elektronische uitgifte en communicatie met AADE verlopen via de gecertificeerde provider.
Een belangrijke nuance is dat een regulier ERP-systeem op zichzelf niet geldt als een toegestane methode voor het uitgeven van de verplichte e-factuur. Het ERP kan wel de bron van de gegevens zijn en met een gecertificeerde provider worden geïntegreerd.
De tweede mogelijkheid is gebruikmaken van de gratis toepassingen van AADE:
- timologio voor desktopgebruik;
- myDATAapp voor mobiele apparaten.
Deze toepassingen zijn vooral bedoeld voor kleinere organisaties en zelfstandigen die geen uitgebreide geïntegreerde facturatieomgeving nodig hebben.
Hoe werkt e-facturatie via een provider?
Bij gebruik van een gecertificeerde provider verloopt de factuurstroom in hoofdlijnen als volgt:
- De leverancier maakt de factuur aan vanuit het ERP- of facturatiesysteem.
- De gegevens worden aan de gecertificeerde e-invoicingprovider aangeboden.
- De provider controleert, authenticeert en geeft de elektronische factuur uit.
- De relevante factuurgegevens worden automatisch en realtime naar myDATA gestuurd.
- myDATA voert controles uit en kent de factuur een MARK toe.
- De elektronische factuur wordt beschikbaar gesteld aan de afnemer.
- De status en fiscale verwerking kunnen vervolgens in de financiële administratie worden opgenomen.
De technische specificaties voorzien er bovendien in dat via de elektronische factuur verschillende representaties kunnen worden opgehaald, waaronder een leesbare pdf, het gedetailleerde myDATA-formaat en een versie gebaseerd op EN 16931.
Daarmee kan dezelfde factuur zowel door mensen worden geraadpleegd als rechtstreeks door financiële systemen worden verwerkt.
Wat is de rol van realtime VAT reporting?
Griekenland onderscheidt zich van verschillende andere Europese landen doordat transactionele fiscale rapportage al vóór de algemene B2B e-facturatieverplichting bestond.
Via myDATA worden factuurgegevens al elektronisch aan AADE verstrekt. Bij gebruik van een e-invoicingprovider gebeurt de verzending van uitgaande factuurgegevens automatisch en realtime na de uitgifte van de factuur.
De belastingdienst beschikt daardoor snel over gedetailleerde informatie over zakelijke transacties. Deze gegevens kunnen worden gebruikt voor vergelijking met de administratie van de afnemer, fiscale controles en het verder automatiseren van belastingaangiften.
Griekenland is daarmee een duidelijk voorbeeld van de verschuiving van traditionele periodieke btw-controle naar transactionele VAT compliance. E-facturatie wordt onderdeel van dezelfde gegevensketen die de belastingdienst gebruikt voor rapportage en controle.
E-facturatie en myDATA zijn niet hetzelfde
Hoewel beide systemen nauw met elkaar verbonden zijn, moeten e-facturatie en myDATA-reporting niet als hetzelfde worden beschouwd.
myDATA is in de eerste plaats de fiscale data- en rapportageomgeving van AADE. Ook gegevens die niet via een verplichte elektronische factuur ontstaan, kunnen binnen myDATA worden verwerkt.
E-facturatie gaat een stap verder: de factuur zelf wordt volgens de voorgeschreven methode elektronisch uitgegeven en de fiscale gegevens worden vanuit dat proces automatisch aan myDATA doorgegeven.
Een onderneming kan dus niet aan de B2B e-facturatieverplichting voldoen door uitsluitend vanuit het ERP factuurgegevens naar myDATA te rapporteren. Voor de verplichte elektronische uitgifte moet gebruik worden gemaakt van een gecertificeerde provider of van de toepassingen van AADE.
Welke rol speelt Peppol in Griekenland?
Peppol speelt een belangrijke rol in Griekenland, maar vooral bij elektronische facturatie aan de publieke sector.
Voor B2G-transacties worden gestructureerde elektronische facturen via gecertificeerde serviceproviders en het Peppol-netwerk naar het National Interoperability Center van de Griekse overheid gestuurd. De facturen zijn gebaseerd op EN 16931 en de relevante Griekse Peppol-specificaties.
Voor reguliere binnenlandse B2B e-facturatie is Peppol echter niet op dezelfde manier het verplichte uitwisselingsnetwerk als bijvoorbeeld in België. De kern van het Griekse B2B-model wordt gevormd door gecertificeerde e-invoicingproviders of de AADE-applicaties, gekoppeld aan myDATA.
Een internationale e-facturatieoplossing die Peppol ondersteunt, heeft voor Griekenland daarom aanvullende lokale functionaliteit nodig om aan de fiscale B2B-verplichtingen te voldoen.
E-facturatie aan de Griekse overheid
Griekenland heeft verplichte e-facturatie aan de overheid eerder ingevoerd dan de algemene B2B-verplichting.
De invoering van B2G e-facturatie vond gefaseerd plaats voor verschillende categorieën overheidsorganisaties en publieke contracten. Sinds 2025 is elektronische facturatie breed verplicht voor leveranciers aan de Griekse publieke sector.
B2G-facturen worden gestructureerd opgesteld volgens de Europese norm EN 16931 en via Peppol en het National Interoperability Center naar de betreffende overheidsorganisatie gerouteerd.
Leveranciers kunnen hiervoor gebruikmaken van een gecertificeerde provider. Sinds 2025 biedt AADE met timologio B2G daarnaast een publieke toepassing waarmee ook zonder commerciële provider elektronische facturen aan overheidsorganisaties kunnen worden uitgegeven.
Internationale transacties
De behandeling van internationale transacties is een opvallend onderdeel van het Griekse model.
Voor een Griekse onderneming die goederen of diensten verkoopt aan een zakelijke afnemer in een derde land buiten de Europese Unie, valt de uitgifte van de factuur in beginsel onder de Griekse e-facturatieverplichting.
Wanneer de buitenlandse klant technisch niet op het Griekse systeem is aangesloten of de elektronische factuur niet accepteert, mag de factuur daarnaast via een andere manier aan de klant beschikbaar worden gesteld. De fiscale elektronische uitgifte in Griekenland blijft daarbij bepalend.
Voor transacties met zakelijke afnemers in andere EU-lidstaten is elektronische facturatie onder de huidige nationale regeling nog vrijwillig.
Dat verandert op Europees niveau vanaf 1 juli 2030. Dan introduceert ViDA verplichte elektronische facturatie en Digital Reporting Requirements voor relevante grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU.
Sancties bij niet-naleving
Het niet correct toepassen van verplichte e-facturatie wordt in Griekenland fiscaal serieus behandeld.
Wanneer een onderneming voor een transactie waarvoor elektronische facturatie verplicht is geen geldige elektronische factuur uitgeeft, wordt dit behandeld als het niet uitgeven van een factuur. De sancties uit de Griekse Tax Procedure Code kunnen vervolgens van toepassing zijn.
Voor organisaties betekent dit dat niet alleen de technische mogelijkheid om een e-factuur te produceren relevant is. Ook de juiste selectie van transacties, realtime verwerking, koppeling met myDATA en afhandeling van eventuele fouten moeten structureel onderdeel zijn van het facturatieproces.
Wat heeft ViDA met Griekenland te maken?
De Griekse B2B-verplichting is een nationaal e-facturatiemandaat. Het is dus niet de Europese e-facturatieverplichting van VAT in the Digital Age.
ViDA heeft het voor EU-lidstaten sinds april 2025 wel eenvoudiger gemaakt om verplichte binnenlandse e-facturatie in te voeren. Griekenland heeft deze mogelijkheid gebruikt om zijn bestaande myDATA-infrastructuur verder uit te bouwen met verplichte elektronische facturatie.
Vanaf 1 juli 2030 komen daar de Europese Digital Reporting Requirements voor relevante grensoverschrijdende B2B-transacties bij. E-facturatie wordt voor deze transacties de basis voor geharmoniseerde digitale btw-rapportage binnen de EU.
Griekenland beschikt daarnaast al langer over nationale realtime transaction reporting via myDATA. Onder ViDA moeten nationale digitale rapportagesystemen uiteindelijk aansluiten op het Europese model en de bijbehorende standaarden.
Voor internationale organisaties betekent dit dat zij tegelijkertijd rekening moeten houden met de huidige Griekse binnenlandse regels en met het Europese model dat vanaf 2030 voor grensoverschrijdende transacties ontstaat.
De Griekse roadmap voor e-facturatie
De belangrijkste stappen zijn:
- 2020: Griekenland introduceert myDATA en legt de technische basis voor digitale fiscale rapportage en elektronische facturatie.
- 2022–2024: digitale rapportage via myDATA wordt verder uitgebreid en realtime transmission van factuurgegevens wordt steeds belangrijker.
- 2024–2025: verplichte B2G e-facturatie wordt gefaseerd uitgebreid naar de Griekse publieke sector.
- 1 september 2025: e-facturatie wordt breed verplicht voor relevante uitgaven binnen de General Government.
- 2 maart 2026: verplichte B2B e-facturatie start voor ondernemingen met meer dan €1 miljoen bruto-omzet, gebaseerd op belastingjaar 2023.
- 1 oktober 2026: de B2B-verplichting wordt uitgebreid naar de overige ondernemingen.
- 1 oktober – 31 december 2026: voor de tweede groep geldt onder voorwaarden een periode van geleidelijke implementatie.
- 1 januari 2027: de overgangsperiode is afgelopen en de B2B-verplichting is in beginsel algemeen van toepassing.
- 1 juli 2030: de Europese Digital Reporting Requirements van ViDA gaan gelden voor relevante grensoverschrijdende B2B-transacties.
- Uiterlijk 1 januari 2035: nationale realtime transaction-reportingsystemen moeten zijn afgestemd op het Europese ViDA-model.
Wat betekent dit voor organisaties?
Voor organisaties met een Griekse entiteit verandert in 2026 vooral de relatie tussen het bestaande ERP-, facturatie- en fiscale rapportageproces. Het rechtstreeks kunnen rapporteren van gegevens aan myDATA is niet langer voldoende om alle B2B-facturen uit te geven.
De organisatie moet gebruikmaken van een gecertificeerde e-invoicingprovider of de toepassingen van AADE. Voor grotere ondernemingen betekent dit doorgaans dat het ERP wordt gekoppeld aan een provider die de elektronische uitgifte, validatie, authenticatie en realtime communicatie met myDATA verzorgt.
Griekenland laat daarmee opnieuw zien hoe verschillend nationale e-facturatiemodellen binnen Europa kunnen zijn. België gebruikt Peppol als centrale B2B-infrastructuur, Frankrijk werkt met erkende platformen, Polen met KSeF, Italië met SdI, Roemenië met RO e-Factura en Griekenland combineert gecertificeerde providers met realtime rapportage aan myDATA.
Voor internationale organisaties vraagt dat om een e-facturatie-infrastructuur die dezelfde financiële data kan vertalen naar verschillende nationale formaten, uitwisselingsmodellen en fiscale rapportageverplichtingen.