Office of the CFO Products

Van documentuitwisseling en geautomatiseerde transactieverwerking tot planning & control.

Contact opnemen Bekijk onze integraties

Van dertig naar honderd procent e-facturen

Renewi ontvangt jaarlijks tienduizenden facturen van meer dan 10.000 leveranciers, verspreid over negen landen. Met 4CEE bouwde het bedrijf zijn papieren factuurverwerking om naar een volledig digitale stroom, waardoor het Shared Service Center nu voor de volle honderd procent paperless werkt.

Lees verder

Van verspreide contracten naar één centraal overzicht

Bij Prénatal beheerde elke teammanager servicecontracten op zijn eigen manier, verspreid en zonder vaste procedure. Met 4CEE legt het bedrijf nu alle nieuwe contracten centraal vast, inclusief digitale ondertekening en een volledige audit trail, waardoor er weer overzicht is over wie welk contract beheert.

Lees verder

Van factuurverwerking naar volledig geautomatiseerd inkoopproces

TU Delft ontvangt jaarlijks zo'n 125.000 inkoopfacturen van meer dan 23.000 leveranciers, verspreid over een van de grootste campussen ter wereld. Met 4CEE en Basware Network sloot de universiteit bijna 1.000 leveranciers aan op geautomatiseerde e-facturatie, met validatie en verrijking rechtstreeks vanuit het ERP-systeem.

Lees verder

Grip op 6.000 orderfacturen per jaar

Koninklijke Gazelle maakt jaarlijks zo'n 300.000 fietsen en verwerkt daarvoor ruim 30.000 facturen van honderd vaste leveranciers. Met 4CEE stapte het bedrijf over op e-facturatie, waarbij orderfacturen automatisch worden gematcht met inkooporder en goederenontvangst, zonder tussenkomst van medewerkers.

Lees verder

Eén taal voor facturering, ongeacht het boekhoudsysteem van de klant

Bidfood levert dagelijks aan duizenden horecazaken, ziekenhuizen en cateraars, elk met eigen afspraken over hoe hun e-facturen eruit moeten zien. Met 4CEE standaardiseerde de groothandel dit proces via UBL, waardoor facturen automatisch aansluiten op elk boekhoudsysteem en het aandeel e-facturering sindsdien flink is gegroeid.

Lees verder

Frequently Asked Questions

Waarom zou ik meerdere oplossingen van 4CEE afnemen in plaats van één enkel platform van een ERP-leverancier?

4CEE kiest bewust voor een best-of-breed strategie. In plaats van alle functionaliteit in één systeem te forceren, combineren we gespecialiseerde oplossingen voor Purchase to Pay, Order to Cash, e-transacties, digitale ondertekening, FP&A en Intelligent Automation. Hierdoor krijg je diepere functionaliteit, terwijl integraties zorgen voor één samenhangend proceslandschap.

Wij hebben meerdere ERP-systemen. Is dat een probleem?

Nee. Het portfolio is juist ontworpen voor organisaties met een multi-ERP omgeving of niche ERP-oplossingen. De 4CEE-oplossingen fungeren als verbindende laag tussen systemen, waardoor processen kunnen worden gestandaardiseerd zonder een ERP-migratie af te dwingen.

Hoe weet ik welke oplossing het beste past bij mijn organisatie?

Het portfolio is modulair opgebouwd. Organisaties kunnen starten met een specifiek vraagstuk, zoals factuurverwerking, e-facturatie of debiteurenbeheer, en later uitbreiden naar aangrenzende processen. Hierdoor investeer je alleen in functionaliteit die direct waarde oplevert.

Wat maakt 4CEE anders dan losse leveranciers van e-facturatie, OCR of workflowsoftware?

eel leveranciers lossen slechts één onderdeel van het financiële proces op. 4CEE brengt e-transacties, Purchase to Pay, Order to Cash, digitale ondertekening, compliance, documentverwerking en intelligent automation samen binnen één Office of the CFO-visie. Daardoor kunnen processen end-to-end worden geoptimaliseerd in plaats van per silo.

Hoe ondersteunt 4CEE internationale compliance en wetgeving?

Compliance is een integraal onderdeel van het portfolio. Via e-transactienetwerken, e-facturatie, documentverwerking en partneroplossingen ondersteunt 4CEE organisaties bij digitalisering en naleving van steeds veranderende eisen rondom elektronische facturatie, rapportage en zakelijke transacties.

Hoe sluit het 4CEE portfolio aan op onze bestaande systemen?

Het portfolio is ontworpen om samen te werken met bestaande ERP-, financiële en bedrijfssystemen. Organisaties kunnen processen moderniseren en automatiseren zonder hun volledige applicatielandschap te vervangen.

Hoe ver gaat jullie documentverwerking eigenlijk?

Dat hangt af van de behoefte. Het portfolio biedt verschillende niveaus: van eenvoudige PDF-naar-XML conversie voor facturen, tot geavanceerde documentherkenning met validatie en business rules, en zelfs volledige AI- en workflow-gedreven documentautomatisering via Intelligent Automation. Hierdoor kan de oplossing meegroeien met de volwassenheid van de organisatie.

Wat levert dit uiteindelijk op voor de CFO?

De Office of the CFO-visie is gericht op het transformeren van finance van een uitvoerende backoffice naar een strategische functie. Door processen te digitaliseren, automatiseren en integreren ontstaat meer grip op cashflow, compliance, operationele efficiëntie, risico's en besluitvorming. Finance-teams besteden minder tijd aan handmatig werk en meer tijd aan analyse en sturing.