E-transactions
Dé schakel tussen jullie supply chain, ERP systemen, branchevoorschriften en internationale wetgeving.
E-invoicing | E-ordering | Format conversion | Data validation | Compliance
Dé schakel tussen supply chain en ERP
- Superkorte doorlooptijden in transactionele processen
- Moeiteloze naleving van wet- & regelgeving
Wij helpen jouw ambities waar te maken.
E-invoicing
Wij borgen de ontvangst en aflevering van alle documentstromen, zoals orders en facturen, van en naar crediteuren en debiteuren. Ons platform centraliseert deze stromen, zet ze om naar elk gewenst formaat en zorgt dat alle gegevens juist en compliant zijn.
E-ordering
Wij borgen de ontvangst en aflevering van alle bestellingen en orderbevestigingen, van en naar leveranciers en klanten. Ons platform centraliseert deze orderstromen, zet ze om naar elk gewenst formaat en zorgt dat alle gegevens correct en compliant zijn.
Conversie
Crediteuren en debiteuren kunnen met verschillende e-factuurformaten werken, zoals UBL, iDOC, FacturaE, DICO, SETU, Energie eFactuur en UN/CEFACT. Geen probleem. Ons platform zet elke factuur om in het format dat de ontvanger wenst.
Validatie
Facturen kunnen fouten bevatten. Het zou zonde zijn als basale fouten pas laat in het proces worden ontdekt. Ons platform valideert alle factuurgegevens op basis van masterdata bronnen, vóórdat we ze aanleveren bij de ontvanger.
Peppol-netwerk
Peppol is een e-transactienetwerk waarmee aangesloten bedrijven facturen en andere transactionele documenten of bestanden kunnen uitwisselen. Voor B2B dus. Maar Peppol wordt ook door steeds meer overheden als hét netwerk gezien, waarmee 1) bedrijven aan de overheid kunnen factureren voor geleverde diensten, én 2) overheden bedrijven gaan verplichten om hun onderlinge facturen realtime te registreren voor btw-doeleinden (zie ViDA). Geen wonder dat ons e-facturatieplatform naadloos aansluit op Peppol.
Gedreven door AI
AI kan uitstekend overweg met ongestructureerde data en opent perspectieven die buiten het bereik van conventionele automatisering liggen. Daarom hebben we AI overal in onze oplossingen gebouwd, zodat processen als PDF to XML-conversie, factuurcodering en ordermatching touchless verlopen.
Naadloze integraties,
maximale impact
Wij integreren met 250+ boekhoud- en ERP-systemen, waaronder SAP, Business Central, Oracle en Exact, excelleren in multi-systeemomgevingen, en ondersteunen e-transactie-netwerken, waaronder Peppol, Basware, Tungsten en Pagero.
Compliance
Facturen worden geconformeerd naar geldende wetgeving en relevante standaarden, zoals Ketenstandaard (DICO) binnen de bouwsector, terwijl facturen aan de overheid in Nederland conform UBL, via het Peppol-netwerk worden verstuurd. Vanuit de EU wordt ook steeds vaker vereist dat alle zakelijke facturen bij een geaccrediteerde instantie realtime worden geregistreerd (ViDA).
Onboarding
Door alle inkomende en uitgaande factuurstromen langs ons platform te laten lopen, kunnen jullie bestaande systemen en werkwijzen, én die van jullie crediteuren en debiteuren, in principe gehandhaafd blijven. Hier schuilt onze kracht. Wél moeten leveranciers en klanten tijdig worden geïnformeerd over eventuele adreswijzigingen. Daarnaast inventariseren we bij grote debiteuren hoe zij hun facturen willen ontvangen. Dit onboardingsproces pakken we samen op.
Bouwen aan the Office of the CFO
Wij leveren de bouwstenen, samen bouwen we aan succes.
