Basware

Waarom Basware

Basware ondersteunt organisaties die hun Purchase to Pay processen willen digitaliseren en centraliseren binnen bestaande ERP-landschappen. Het platform ondersteunt verwerking van inkomende facturen, digitale inkoopprocessen en realtime inzichten binnen financiële processen.

Door automatisering, AI-functionaliteit en uitgebreide integratiemogelijkheden kunnen organisaties handmatige verwerking beperken en meer grip krijgen op factuurstromen, uitgaven en compliance.

• Minder handmatige verwerking
• Grip op uitgaven
• Realtime financiële inzichten
• Ondersteuning voor multi-ERP

Hoe Basware werkt

Facturen, inkoopgegevens en transactiedata worden vanuit ERP-systemen, leveranciers en netwerken aangeleverd aan het platform. Afhankelijk van het gekozen pakket ondersteunt Basware verwerking van facturen, workflows, AI-functionaliteit, uitgavenanalyse en inkoopprocessen.

Het platform ondersteunt validaties, matching, workflowbeheer en realtime monitoring van financiële processen. Integraties met ERP-systemen zorgen ervoor dat bestaande financiële omgevingen onderdeel blijven van het operationele proces.

Daarnaast ondersteunt Basware digitale inkoopprocessen via Marketplace en E-orders, inclusief connectiviteit met leveranciers en transactienetwerken.

Wie Basware gebruikt

Basware wordt gebruikt door middelgrote en grote organisaties die Purchase to Pay processen willen automatiseren binnen bestaande ERP-landschappen. Het platform is geschikt voor organisaties met hoge factuurvolumes, meerdere ERP-systemen of internationale financiële processen.

De oplossing wordt ingezet binnen finance-, procurement- en shared service omgevingen waar controle op uitgaven, workflows, compliance en automatisering onderdeel vormen van dagelijkse operationele processen.

Wat Basware omvat

Basware bestaat uit verschillende pakketten rondom AP Automation, procurement en financiële inzichten. Het platform ondersteunt factuurverwerking, workflowbeheer, AI-functionaliteit, leveranciersconnectiviteit en integraties met ERP-systemen. Daarnaast zijn aanvullende modules beschikbaar voor procurement, analytics en netwerkconnectiviteit.

AP Automation Standard

AP Automation Standard ondersteunt basisprocessen rondom automatische verwerking van inkomende facturen binnen Purchase to Pay.

Invoice Processing

Het platform ondersteunt verwerking van inkomende facturen inclusief validaties, workflows en boekingsprocessen.

Hierdoor kunnen organisaties handmatige verwerking van facturen beperken binnen bestaande financiële processen.

• Automatische factuurverwerking
• Workflowondersteuning
• Ondersteuning voor validaties

Touchless verwerking

Basware ondersteunt hoge niveaus van touchless verwerking binnen factuurstromen.

Hierdoor kunnen facturen zonder handmatige tussenkomst worden verwerkt wanneer validaties en matching succesvol verlopen.

• Ondersteuning voor touchless verwerking
• Automatische verwerking
• Ondersteuning voor schaalbaarheid

Insights Essentials

Insights Essentials ondersteunt realtime inzicht in uitgaven en factuurprocessen via dashboards en KPI’s.

Hierdoor kunnen organisaties processen analyseren en optimalisatiemogelijkheden identificeren.

• Realtime dashboards
• Inzicht in KPI’s
• Ondersteuning voor analyses

AP Connector

De AP Connector ondersteunt integraties met meer dan 250 ERP-systemen waaronder SAP en Oracle.

Hierdoor kunnen organisaties bestaande ERP-landschappen blijven gebruiken binnen Purchase to Pay processen.

• ERP-integraties
• Ondersteuning voor multi-ERP
• Snelle implementatie

AP Automation Premium

AP Automation Premium ondersteunt organisaties die aanvullende automatisering, AI-functionaliteit en inzichten willen binnen complexe AP-processen.

InvoiceAI

InvoiceAI ondersteunt AI-gedreven verwerking van facturen binnen AP-processen.

Hierdoor kunnen organisaties verdere automatisering toepassen binnen factuurverwerking en uitzonderingsbeheer.

• AI-functionaliteit
• Ondersteuning voor automatisering
• Ondersteuning voor uitzonderingen

Insights Pro

Insights Pro ondersteunt uitgebreidere analyses en inzichten binnen financiële processen.

Hierdoor kunnen organisaties meer inzicht krijgen in prestaties, uitgaven en optimalisatiekansen.

• Uitgebreide analyses
• Inzicht in prestaties
• Ondersteuning voor optimalisatie

Ondersteuning voor complexe AP-processen

Het pakket ondersteunt organisaties met complexe AP-processen, meerdere ERP-systemen en hoge factuurvolumes.

Hierdoor kunnen internationale organisaties financiële processen centraliseren binnen één platform.

• Ondersteuning voor complexe processen
• Ondersteuning voor hoge volumes
• Ondersteuning voor internationale organisaties

Multi-ERP ondersteuning

AP Automation Premium ondersteunt verwerking binnen meerdere ERP-landschappen.

Hierdoor kunnen organisaties verschillende financiële systemen combineren binnen één omgeving.

• Ondersteuning voor meerdere ERP’s
• Centrale verwerking
• Integratie van financiële systemen

Procurement

Procurement ondersteunt digitale inkoopprocessen binnen Purchase to Pay en richt zich op het selecteren, aanvragen en bestellen van goederen en diensten.

Marketplace

Marketplace ondersteunt toegang tot actuele producten, prijzen en leverancierscatalogi binnen digitale inkoopprocessen.

Catalogi kunnen worden beheerd door leveranciers of inkopers binnen het platform.

• Toegang tot leverancierscatalogi
• Ondersteuning voor actuele prijzen
• Ondersteuning voor digitale inkoop

E-orders for Buyers

E-orders ondersteunt elektronische verzending van inkooporders naar leveranciers ongeacht hun systeemomgeving.

Hierdoor kunnen organisaties orderverwerking versnellen en fouten beperken.

• Elektronische verzending van orders
• Ondersteuning voor leveranciers
• Volledige audit trail

Ondersteuning voor procurementprocessen

Het Procurement pakket ondersteunt beheer van inkoopactiviteiten binnen één geïntegreerde omgeving.

Hierdoor ontstaat meer transparantie en controle binnen inkoop- en uitgavenprocessen.

• Ondersteuning voor procurement
• Ondersteuning voor uitgavenbeheer
• Ondersteuning voor controleprocessen

Add-ons

Insights Essentials

Insights Essentials ondersteunt realtime dashboards en KPI-monitoring binnen financiële processen.

De functionaliteit ondersteunt organisaties die meer inzicht willen krijgen in uitgaven en factuurstromen.

• Realtime dashboards
• KPI-monitoring
• Ondersteuning voor analyses

Insights Pro

Insights Pro ondersteunt uitgebreidere analyses en datagedreven optimalisatie van financiële processen.

De functionaliteit ondersteunt organisaties die diepgaand inzicht willen krijgen in prestaties en procesoptimalisatie.

• Uitgebreide inzichten
• Ondersteuning voor optimalisatie
• Datagedreven analyses

InvoiceAI

InvoiceAI ondersteunt aanvullende AI-functionaliteit binnen factuurverwerking en uitzonderingsbeheer.

Hierdoor kunnen organisaties verdere automatisering toepassen binnen AP-processen.

• AI-functionaliteit
• Ondersteuning voor automatisering
• Ondersteuning voor AP-processen

Integraties

Basware ondersteunt integraties met meer dan 250 ERP-systemen waaronder SAP en Oracle. Het platform ondersteunt zowel single-ERP als multi-ERP omgevingen binnen internationale financiële processen.

Daarnaast ondersteunt Basware connectiviteit met leveranciers, transactienetwerken en digitale procurementprocessen via Marketplace en E-orders.

FAQ

Algemeen en integraties

Functionaliteit en modules