Neem contact op
Neem contact op

Purchase to Pay in flow

Van inkoop en goederenontvangst tot factuurverwerking en reporting: krijg grip op uitgaven, compliance en cashflow.

Neem contact op Meld je aan voor de nieuwsbrief

From spend control to touchless invoice processing

Document exchange

Flow begint bij snelle, betrouwbare documentuitwisseling met leveranciers en klanten. Automatiseer documentstromen, borg datakwaliteit en blijf compliant met e-facturatieregelgeving.

Lees verder

Procurement

Automatische factuurverwerking begint vóór ontvangst van de factuur. Leg uitgaven vooraf vast en creëer zo de basis voor automatische controle en goedkeuring. Niet elke aankoop hoeft via Inkoop te lopen. Zorg er wel voor dat bestellingen, contracten en betaalplannen centraal worden vastgelegd en beheerd.

Lees verder

Goods receipt

Een factuur kan kloppen met een bestelling of betaalplan, terwijl de levering ontbreekt of afwijkt. Leg daarom ook goederen- en dienstenontvangst vast. Zo controleer je facturen op wat daadwerkelijk is geleverd en houd je grip op uitgaven en procescontrole.

Lees verder

Invoice processing

Factuurverwerking wordt eenvoudig als het proces vooraf op orde is en facturen direct verwerkbaar binnenkomen. Bestellingen, ontvangsten en betaalplannen maken automatische matching, codering en goedkeuring mogelijk. Alleen afwijkingen vragen nog om opvolging of contact met leveranciers.

Lees verder

Reporting

Flow wordt zichtbaar in de resultaten. Rapportages tonen wat automatisch wordt verwerkt, waar uitval ontstaat en welke acties openstaan. Stuur gericht op doorlooptijd, proceskwaliteit, tijdige betaling en verdere automatisering.

01 5
documents en data 02 procurement - def Goods receipt 3way matching - invoice status laag 1 - home- def

From spend control to touchless invoice processing

Transforming Accounts Payable

 intelligently ai icon with AI

Automatiseer het werk dat nu menselijke interpretatie vraagt.

accounts payable2

AI automatiseert interpretatie

AI is geschikt voor werk dat veel variatie kent en niet altijd voorspelbaar verloopt. Enkele toepassingen:

  • Pdf-facturen omzetten naar XML
  • Facturen coderen voor boeking
  • 3-way matching, ook bij kleine afwijkingen
  • Inkomende mailberichten categoriseren en prioriteren
Lees verder

Intelligent automation in finance operations

Webinar | 7 oktober

Concrete AI-toepassingen voor crediteuren- en debiteurenadministraties.

Direct aanmelden
cta image

Where transactions meet your finance systems

Dé slimme laag tussen transactiestromen en jullie financiële systemen, van boekhoudpakket tot complex ERP-landschap. 

Onze purchase to pay-oplossingen vormen de gespecialiseerde automatiseringslaag tussen leveranciers en jullie finance- en ERP-landschap. Jullie financiële systemen blijven leidend. Wij optimaliseren en automatiseren de documentstromen eromheen. Zo verhoog je de automatiseringsgraad en beperk je de impact van systeemwijzigingen. 

Vraag naar de mogelijkheden
erp p2p 2

Inside Accounts Payable  

Van factuurverwerking naar volledig geautomatiseerd inkoopproces

TU Delft ontvangt jaarlijks zo'n 125.000 inkoopfacturen van meer dan 23.000 leveranciers, verspreid over een van de grootste campussen ter wereld. Met 4CEE en Basware Network sloot de universiteit bijna 1.000 leveranciers aan op geautomatiseerde e-facturatie, met validatie en verrijking rechtstreeks vanuit het ERP-systeem.
Lees verder
tu delft2

Choose the solution that fits your organization

Frequently Asked Questions

Volledig touchless factuurverwerking vraagt om meer dan alleen slimme herkenning van facturen. Ook het inkoopproces en de goederenontvangst moeten goed zijn ingericht, zodat facturen automatisch kunnen worden gematcht met orders en ontvangsten. Daarnaast helpt het wanneer facturen direct als verwerkbare e-facturen binnenkomen, in plaats van als pdf of scan. 

Een dedicated purchase to pay-oplossing helpt om de automatiseringsgraad verder te verhogen dan binnen het ERP-systeem vaak haalbaar is. Daarnaast versterkt het risicomanagement: processen, controles en uitzonderingen worden geborgd, ongeacht of de organisatie met één of meerdere ERP-systemen werkt en waar de ERP-ontwikkeling op dat moment staat.

ViDA raakt niet alleen factuurverwerking, maar ook e-facturatie, e-transactienetwerken en internationale compliance. Daarom is het verstandig om samen te werken met een kennispartner die zowel finance-processen als e-facturatienetwerken begrijpt. Met 4CEE kies je bovendien voor kennis uit een breder partnernetwerk, waaronder internationale partijen zoals Pagero. 

Nee. Een goede P2P-aanpak kan gefaseerd worden ingericht, bijvoorbeeld door te starten met inkomende facturen, goedkeuringsflows of matching. Van daaruit kan de automatisering worden uitgebreid richting inkoopaanvragen, orders, leveranciersprocessen en verdere compliance. Zo groeit de oplossing mee met de organisatie, zonder de dagelijkse operatie onnodig te verstoren. 

Your Finance in flow

Office of the CFO-oplossingen voor e-invoicing, purchase to pay, order to cash en financial planning & analysis.

Neem contact op Meld je aan voor de nieuwsbrief