Order to Cash in flow

Van kredietbeheer en facturatie tot collections en betalingen: maak inkomsten voorspelbaarder en verbeter cashflow.

From know your customer to steady cash conversion

Document exchange

Flow begint bij snelle, betrouwbare documentuitwisseling met klanten. Automatiseer orders en factuurstromen, borg datakwaliteit en blijf compliant met e-facturatieregelgeving.

Credit management

Beoordeel kredietwaardigheid en bepaal passende kredietvoorwaarden op basis van externe kredietinformatie én het daadwerkelijke betaalgedrag van klanten. Zo ontstaat een actueler en completer beeld van het kredietrisico. 

Invoice creation & delivery

Genereer automatisch facturen op basis van orders, calculaties, contractvoorwaarden en andere brondata. Combineer en verrijk deze gegevens met tarieven, toeslagen, belastingen en andere facturatieregels. Voeg waar nodig controles en autorisatieworkflows toe, bijvoorbeeld met goedkeuring door Sales vóór verzending.

Collections & Payments

Automatiseer de opvolging van openstaande facturen en stem communicatie en vervolgstappen af op klantsegmentatie, DSO, betaalgedrag en eventuele disputen. Maak betalen zo eenvoudig mogelijk, bijvoorbeeld met betaallinks in communicatie of automatische incasso. Verwerk ontvangen betalingen automatisch, match ze met de juiste openstaande facturen en sluit posten direct af. 

Reporting

Monitor DSO, de ouderdom van openstaande posten en de effectiviteit van collections. Krijg inzicht in achterstanden, betaalpatronen en verwachte cash-in en zie waar bijsturing nodig is. 

01 5
documents en data 02 credit management invoicing ar visueel lagen1 laag 1 - home- def

From know your customer to steady cash conversion

Transforming Accounts Receivable

 intelligently ai icon with AI

Automatiseer het werk dat nu menselijke interpretatie vraagt.

accounts payable2

AI automatiseert interpretatie

AI is geschikt voor werk dat veel variatie kent en niet altijd voorspelbaar verloopt. Enkele toepassingen:

  • Pdf-documenten omzetten naar XML
  • Debiteurensegmentatie voor factuur opvolging
  • Betaalinformatie koppelen aan posten
  • Inkomende mailberichten categoriseren en prioriteren

 E-facturatie verplichting (ViDA)

Seminar | 12 november  

Alles over de ontwikkeling van e-facturatie in Europa en de praktische gevolgen voor organisaties.

cta seminar-04 (1)

Where transactions meet your finance systems

Dé slimme laag tussen transactiestromen en jullie financiële systemen, van boekhoudpakket tot complex ERP-landschap.

Onze order to cash-oplossingen vormen de gespecialiseerde automatiseringslaag tussen klanten en jullie finance- en ERP-landschap. Jullie financiële systemen blijven leidend. Wij optimaliseren en automatiseren de documentstromen eromheen. Zo verhoog je de automatiseringsgraad en beperk je de impact van systeemwijzigingen. 

erp p2p 2

Inside Accounts Receivable  

Wereldwijd factureren zonder zorgen

Barentz verstuurt jaarlijks honderdduizenden facturen naar klanten in meer dan 65 landen. Met 4CEE automatiseerde het bedrijf e-facturatie via verschillende internationale netwerken, waardoor facturen sneller, correct en volgens klantwensen worden afgeleverd.

Barentz-image

4CEE Order to Cash

Automatiseer verkooporders, facturatie, creditmanagement en betalingsverwerking.

Start met automatisering

Frequently Asked Questions

 Door facturen automatisch te genereren, te valideren en via het juiste kanaal aan te leveren. Met e-facturatie ontvangt de klant geen pdf die nog handmatig moet worden verwerkt, maar gestructureerde factuurdata die direct in het financiële systeem kan worden ingelezen en verwerkt. Dat verkleint de kans op fouten en versnelt de verwerking aan klantzijde. 

 Door het betaalproces al vóór de vervaldatum goed in te richten. Denk aan duidelijke betaalvoorwaarden, geautomatiseerde herinneringen en collections, maar ook aan direct debit mandates waarmee betalingen automatisch kunnen worden geïncasseerd. Door daarnaast opvolging af te stemmen op klantgedrag en risico, kun je sneller en gerichter handelen. 

Door betaalinformatie automatisch te verzamelen en ontvangen bedragen te koppelen aan openstaande facturen. Factuurnummers, bedragen, betalingsreferenties en klantgegevens kunnen daarbij automatisch worden gebruikt voor matching. Alleen afwijkingen en onduidelijke betalingen hoeven dan nog handmatig te worden beoordeeld. 

Door factuur-, betalings- en klantdata samen te brengen in actuele rapportages en analyses. Zo zie je niet alleen welke posten openstaan, maar ook welke klanten structureel te laat betalen, waar risico ontstaat en hoe de verwachte cash-in zich ontwikkelt. Dat maakt opvolging gerichter en forecasting betrouwbaarder. 

Your Finance in flow

Office of the CFO-oplossingen voor e-invoicing, purchase to pay, order to cash en financial planning & analysis.