Document exchange
Flow begint bij snelle, betrouwbare documentuitwisseling met klanten. Automatiseer orders en factuurstromen, borg datakwaliteit en blijf compliant met e-facturatieregelgeving.
Van kredietbeheer en facturatie tot collections en betalingen: maak inkomsten voorspelbaarder en verbeter cashflow.
Flow begint bij snelle, betrouwbare documentuitwisseling met klanten. Automatiseer orders en factuurstromen, borg datakwaliteit en blijf compliant met e-facturatieregelgeving.
Beoordeel kredietwaardigheid en bepaal passende kredietvoorwaarden op basis van externe kredietinformatie én het daadwerkelijke betaalgedrag van klanten. Zo ontstaat een actueler en completer beeld van het kredietrisico.
Genereer automatisch facturen op basis van orders, calculaties, contractvoorwaarden en andere brondata. Combineer en verrijk deze gegevens met tarieven, toeslagen, belastingen en andere facturatieregels. Voeg waar nodig controles en autorisatieworkflows toe, bijvoorbeeld met goedkeuring door Sales vóór verzending.
Automatiseer de opvolging van openstaande facturen en stem communicatie en vervolgstappen af op klantsegmentatie, DSO, betaalgedrag en eventuele disputen. Maak betalen zo eenvoudig mogelijk, bijvoorbeeld met betaallinks in communicatie of automatische incasso. Verwerk ontvangen betalingen automatisch, match ze met de juiste openstaande facturen en sluit posten direct af.
Monitor DSO, de ouderdom van openstaande posten en de effectiviteit van collections. Krijg inzicht in achterstanden, betaalpatronen en verwachte cash-in en zie waar bijsturing nodig is.
Flow begint bij snelle, betrouwbare documentuitwisseling met klanten. Automatiseer orders en factuurstromen, borg datakwaliteit en blijf compliant met e-facturatieregelgeving.
Beoordeel kredietwaardigheid en bepaal passende kredietvoorwaarden op basis van externe kredietinformatie én het daadwerkelijke betaalgedrag van klanten. Zo ontstaat een actueler en completer beeld van het kredietrisico.
Genereer automatisch facturen op basis van orders, calculaties, contractvoorwaarden en andere brondata. Combineer en verrijk deze gegevens met tarieven, toeslagen, belastingen en andere facturatieregels. Voeg waar nodig controles en autorisatieworkflows toe, bijvoorbeeld met goedkeuring door Sales vóór verzending.
Automatiseer de opvolging van openstaande facturen en stem communicatie en vervolgstappen af op klantsegmentatie, DSO, betaalgedrag en eventuele disputen. Maak betalen zo eenvoudig mogelijk, bijvoorbeeld met betaallinks in communicatie of automatische incasso. Verwerk ontvangen betalingen automatisch, match ze met de juiste openstaande facturen en sluit posten direct af.
Monitor DSO, de ouderdom van openstaande posten en de effectiviteit van collections. Krijg inzicht in achterstanden, betaalpatronen en verwachte cash-in en zie waar bijsturing nodig is.
Automatiseer het werk dat nu menselijke interpretatie vraagt.
AI is geschikt voor werk dat veel variatie kent en niet altijd voorspelbaar verloopt. Enkele toepassingen:
Seminar | 12 november
Alles over de ontwikkeling van e-facturatie in Europa en de praktische gevolgen voor organisaties.
Dé slimme laag tussen transactiestromen en jullie financiële systemen, van boekhoudpakket tot complex ERP-landschap.
Onze order to cash-oplossingen vormen de gespecialiseerde automatiseringslaag tussen klanten en jullie finance- en ERP-landschap. Jullie financiële systemen blijven leidend. Wij optimaliseren en automatiseren de documentstromen eromheen. Zo verhoog je de automatiseringsgraad en beperk je de impact van systeemwijzigingen.
Barentz verstuurt jaarlijks honderdduizenden facturen naar klanten in meer dan 65 landen. Met 4CEE automatiseerde het bedrijf e-facturatie via verschillende internationale netwerken, waardoor facturen sneller, correct en volgens klantwensen worden afgeleverd.
Yodel bezorgt wekelijks miljoenen pakketten door het Verenigd Koninkrijk, elk met een eigen prijsbepaling op basis van tientallen factoren. Met 4CEE automatiseerde het koeriersbedrijf de volledige facturatie, van prijsberekening tot verzending, ook op de drukste piekdagen.
GVL zorgt dat Duitse artiesten en muziekproducenten de royalty's ontvangen waar ze recht op hebben. Met 4CEE automatiseerde de organisatie complexe berekeningen op basis van contracten en wetgeving, waardoor uitbetalingen nauwkeurig blijven, ook als de regels veranderen.
Automatiseer verkooporders, facturatie, creditmanagement en betalingsverwerking.
Door facturen automatisch te genereren, te valideren en via het juiste kanaal aan te leveren. Met e-facturatie ontvangt de klant geen pdf die nog handmatig moet worden verwerkt, maar gestructureerde factuurdata die direct in het financiële systeem kan worden ingelezen en verwerkt. Dat verkleint de kans op fouten en versnelt de verwerking aan klantzijde.
Door het betaalproces al vóór de vervaldatum goed in te richten. Denk aan duidelijke betaalvoorwaarden, geautomatiseerde herinneringen en collections, maar ook aan direct debit mandates waarmee betalingen automatisch kunnen worden geïncasseerd. Door daarnaast opvolging af te stemmen op klantgedrag en risico, kun je sneller en gerichter handelen.
Door betaalinformatie automatisch te verzamelen en ontvangen bedragen te koppelen aan openstaande facturen. Factuurnummers, bedragen, betalingsreferenties en klantgegevens kunnen daarbij automatisch worden gebruikt voor matching. Alleen afwijkingen en onduidelijke betalingen hoeven dan nog handmatig te worden beoordeeld.
Door factuur-, betalings- en klantdata samen te brengen in actuele rapportages en analyses. Zo zie je niet alleen welke posten openstaan, maar ook welke klanten structureel te laat betalen, waar risico ontstaat en hoe de verwachte cash-in zich ontwikkelt. Dat maakt opvolging gerichter en forecasting betrouwbaarder.
Office of the CFO-oplossingen voor e-invoicing, purchase to pay, order to cash en financial planning & analysis.