De integratie is ontworpen voor organisaties die met Twinfield werken en maximale grip willen op hun financiële processen, met ondersteuning voor meerdere boekingsscenario’s en volledige audittrail.
Hoe werkt de integratie
- Automatische verwerking van inkoopfacturen
Inkoopfacturen worden in 4CEE Invoice verwerkt en via de Twinfield SOAP‑API doorgestuurd als Purchase Transactions (header, totaalregel en detailregels).
- Realtime en batch posting
Facturen kunnen direct realtime worden geboekt of batchgewijs worden geëxporteerd, afhankelijk van de gekozen configuratie. Na boeking wordt onmiddellijk feedback ontvangen.
- Validatie tegen Twinfield masterdata
Voor boeking controleert 4CEE Invoice leveranciers, grootboekrekeningen, kostenplaatsen, projecten en btw‑codes die vanuit Twinfield zijn gesynchroniseerd.
- Flexibele boekingsscenario’s (TW00 – TW04)
Twinfield ondersteunt meerdere scenario’s:
- TW01: direct definitief boeken (standaard)
- TW00 / TW03 / TW04: concept-boekingen
- TW02 – TW04: boeken met betaalblokkade en later deblokkeren
- Payment feedback (dagelijks)
Via dagelijkse polling worden openstaande posten opgehaald. Facturen die niet meer openstaan, worden in 4CEE Invoice automatisch als betaald gemarkeerd.
- Multi‑company ondersteuning
Meerdere administraties worden ondersteund via Twinfield clusters/tenants, met volledige dataseparatie per cluster.
Waarde voor jouw organisatie
De Twinfield‑integratie ondersteunt een gecontroleerd en flexibel invoice‑to‑pay proces.
- Snellere verwerking
Realtime of batchgewijze boeking zonder dubbele invoer.
- Betrouwbare financiële controle
Validatie, duplicaatcontrole en period checks voorkomen foutieve boekingen.
- Flexibele workflows
Ondersteuning voor concept‑, finale en geblokkeerde boekingen per procesbehoefte.
- Inzicht in betaalstatus
Dagelijkse terugkoppeling van betaalde en openstaande facturen.
- Volledige audittrail
Alle transacties en foutmeldingen zijn inzichtelijk in zowel 4CEE Invoice als Twinfield.
FAQ
Wat doet de integratie tussen 4CEE Invoice en Twinfield?
De integratie verzorgt het automatisch boeken van inkoopfacturen vanuit 4CEE Invoice naar Twinfield, inclusief masterdata‑synchronisatie, flexibele boekingsscenario’s en periodieke payment feedback.
Worden facturen realtime geboekt in Twinfield?
Ja. Realtime posting wordt ondersteund. Daarnaast is batchverwerking mogelijk met een configureerbare frequentie.
Ondersteunt de integratie order matching of 3‑way matching?
Nee. Order matching en 3‑way matching worden door Twinfield niet ondersteund. De integratie richt zich op kostenfacturen en financiële boeking.
Wat is het verschil tussen de TW‑scenario’s?
- TW01: direct definitief boeken
- TW00 / TW03: conceptboekingen
- TW02 – TW04: boekingen met betaalblokkade die na goedkeuring worden vrijgegeven
- Leveranciers
- Grootboekrekeningen
- Kostenplaatsen
- Projecten
- Btw‑codes
- Betaalcondities
- Wisselkoersen
- Twinfield (cloud)
- SOAP‑API met OAuth2 en Refresh Token
- Geen on‑premise infrastructuur vereist
- Geen PDF‑export vanuit Twinfield
- Geen G‑Account boekingen
- Geen order matching / 3‑way matching
- Payment feedback is dagelijks, niet realtime
Welke masterdata wordt gesynchroniseerd?
Onder andere:
Welke technische voorwaarden gelden?
Zijn er beperkingen?
Ja, belangrijke beperkingen zijn:
Moet mijn IT‑afdeling betrokken zijn?
Beperkt. De integratie is volledig cloud‑based, maar OAuth‑configuratie en correcte dagboek‑ en veldinstellingen vragen wel technische afstemming bij de implementatie.
