De integratie is bijzonder geschikt voor organisaties die werken met Exact Online en behoefte hebben aan end‑to‑end automatisering, inclusief order matching, multi‑currency en geavanceerde financiële controles.
Hoe werkt de integratie
- Cloud‑to‑cloud factuurverwerking
Inkoopfacturen worden vanuit 4CEE Invoice via de Exact Online REST API rechtstreeks geboekt in Exact Online, zonder on‑premise componenten.
- Validatie tegen Exact Online masterdata
Voor boeking valideert 4CEE Invoice factuurdata tegen leveranciers, grootboekrekeningen, kostenplaatsen, projecten, btw‑codes en betaalcondities uit Exact Online.
- Batchgewijze posting met realtime feedback
Facturen worden batchgewijs verwerkt (aanbevolen om :15, :30 en :45), waarbij elke factuur individueel realtime feedback ontvangt vanuit Exact Online.
- Pre‑booking workflow (optioneel)
Facturen kunnen eerst gepre‑booked worden met een specifieke betaalmethode (“K”) en pas na goedkeuring volledig beschikbaar worden gesteld voor betaling.
- 3‑way matching (PO – GR – Factuur)
Volledige 3‑way matching wordt ondersteund, mits order matching is ingeschakeld in Exact Online.
- Multi‑company ondersteuning
Meerdere Exact Online administraties binnen één tenant worden ondersteund, met volledige dataseparatie per administratie.
Waarde voor jouw organisatie
De integratie tussen 4CEE Invoice en Exact Online biedt maximale automatisering en financiële controle.
- Snelle en schaalbare verwerking
Cloud‑based integratie zonder infrastructuurbeheer.
- Minder fouten en meer controle
Automatische validatie, duplicate detectie en period checks voorkomen foutieve boekingen.
- Volledig inzicht
Directe statusupdates en foutmeldingen per factuur.
- Geavanceerde financiële workflows
Ondersteuning voor pre‑booking, 3‑way matching, amortisatie en G‑account boekingen.
- Volledige audittrail & compliance
Alle transacties zijn traceerbaar in zowel 4CEE Invoice als Exact Online. 
FAQ
Wat doet de integratie tussen 4CEE Invoice en Exact Online?
De integratie automatiseert het matchen, valideren en boeken van inkoopfacturen vanuit 4CEE Invoice naar Exact Online via de cloud‑API, inclusief realtime feedback en auditlogging.
Worden facturen realtime geboekt in Exact Online?
Facturen worden batchgewijs verwerkt op vaste intervallen (aanbevolen :15, :30, :45), maar elke factuur ontvangt realtime feedback na posting.
Ondersteunt de integratie order matching?
Ja. Volledige 3‑way matching (PO, ontvangst en factuur) wordt ondersteund, mits order matching actief is in Exact Online.
Wat is de pre‑booking workflow?
Facturen kunnen eerst worden geboekt met betaalmethode “K”, waardoor ze zichtbaar zijn in Exact Online maar nog niet betaalbaar. Na goedkeuring wordt de betaalmethode aangepast en kan de factuur normaal worden betaald.
Welke masterdata wordt gesynchroniseerd?
Onder andere:
- Leveranciers
- Grootboekrekeningen
- Kostendragers en projecten
- Btw‑codes
- Betaalcondities
- Wisselkoersen
- Exact Online (cloud)
- REST API met OAuth2 authenticatie
- Correct token‑beheer (tokens 10 minuten geldig)
- Geen on‑premise infrastructuur vereist
Welke technische voorwaarden gelden?
Moet mijn IT‑afdeling betrokken zijn?
Beperkt. De integratie is cloud‑to‑cloud, maar OAuth‑configuratie en tokenbeheer vereisen wel technische aandacht bij de implementatie. [
Zijn er belangrijke aandachtspunten?
Ja. Token‑management is kritisch: tokens zijn slechts 10 minuten geldig en batchprocessen moeten binnen dat venster afronden. Dit vraagt om zorgvuldige inrichting van batchgroottes en timing.
