4CEE Invoice Exact Multivers integratie

De integratie is ingericht op betrouwbaarheid, datavalidatie en controle, met volledige feedback vanuit Exact Multivers en een complete audittrail in 4CEE Invoice.

Hoe werkt de integratie

• Automatische verwerking van inkoopfacturen
  Inkoopfacturen worden in 4CEE Invoice vastgelegd, gevalideerd en voorbereid voor boeking naar Exact Multivers.
• Validatie tegen Exact Multivers masterdata
  Voor boeking controleert 4CEE Invoice leveranciers, grootboekrekeningen, kostenplaatsen, kostendragers, btw‑codes en betaalcondities tegen gesynchroniseerde Multivers‑data.
• Realtime of batch posting
  Facturen kunnen direct (realtime) of periodiek (batch) worden geboekt in Exact Multivers, afhankelijk van de gekozen configuratie.
• Definitief of concept boeken (MV01 / MV02)
  • MV01: facturen worden na goedkeuring direct en definitief geboekt
  • MV02: facturen worden eerst als concept (draft) geboekt en pas na goedkeuring definitief gemaakt
    
• Multi‑company ondersteuning
  Werkt je organisatie met meerdere administraties? Dan worden facturen en masterdata per bedrijf gescheiden verwerkt.
• Veilige API‑integratie (OAuth2)
  De koppeling maakt gebruik van de REST API van Exact Multivers met OAuth2‑authenticatie voor een veilige en stabiele gegevensuitwisseling.

Waarde voor jouw organisatie

De integratie tussen 4CEE Invoice en Exact Multivers ondersteunt een gecontroleerd en efficiënt invoice‑to‑pay proces.

• Snellere verwerking
  Minder handmatige handelingen door automatische validatie en posting.
• Betrouwbare boekingen
  Validatie tegen Exact Multivers masterdata voorkomt foutieve boekingen.
• Volledig inzicht
  Directe statusfeedback en foutmeldingen bij boekingen in Multivers.
• Flexibele workflows
  Ondersteuning voor zowel directe boeking als draft‑to‑final workflows.
• Volledige audittrail
  Alle transacties en foutafhandelingen zijn volledig inzichtelijk in 4CEE Invoice.

FAQ

Wat doet de integratie tussen 4CEE Invoice en Exact Multivers?

De integratie zorgt voor het automatisch boeken van goedgekeurde inkoopfacturen vanuit 4CEE Invoice naar Exact Multivers, inclusief validatie tegen Multivers masterdata en directe terugkoppeling van de boekingsstatus.

Worden facturen automatisch gematcht met inkooporders?

Nee. 3‑way matching (PO‑ontvangst‑factuur) is in ontwikkeling en nog niet production‑ready. De integratie is primair gericht op financiële boeking met validatie tegen masterdata.

Hoe verloopt de boeking naar Exact Multivers?

Na goedkeuring in 4CEE Invoice wordt de factuur via de Multivers API geboekt:

• Als definitieve boeking (MV01), of
• Als conceptboeking gevolgd door definitieve goedkeuring (MV02)
  Na succesvolle verwerking ontvangt 4CEE direct een boekingsbevestiging met referentie.
• Leveranciers (incrementieel)
• Grootboekrekeningen
• Kostenplaatsen en kostendragers
• Btw‑codes en tarieven
• Betaalcondities
• Wisselkoersen
• Exact Multivers (cloud aanbevolen, on‑premise mogelijk)
• REST API met OAuth2‑authenticatie
• Toegang tot Multivers App Center
• Bij on‑premise: API‑enablement en IP‑whitelisting door IT
  

Welke masterdata wordt gesynchroniseerd?

Onder andere:

Welke technische voorwaarden gelden?

Moet mijn IT‑afdeling betrokken zijn?

Ja. Zeker bij on‑premise installaties is IT‑ondersteuning nodig voor API‑toegang en netwerkconfiguratie. Bij cloud is de inzet beperkter.

Wordt betalingstatus uit Exact Multivers teruggekoppeld?

Nog niet. Payment feedback is in ontwikkeling en op dit moment niet beschikbaar.

Voor welke facturen is de integratie geschikt?

De integratie is geoptimaliseerd voor inkoopfacturen met financiële boeking. Specifieke uitbreidingen zoals order matching en payment feedback zijn momenteel (nog) niet beschikbaar.