De integratie is ontworpen voor organisaties die werken met Exact Globe en maximale controle willen houden over hun financiële processen, mét volledige audittrail en duidelijke foutafhandeling.
Hoe werkt de integratie
- Gecontroleerde export van inkoopfacturen
Facturen worden vanuit 4CEE Invoice klaargezet en via een Gateway Bucket aangeboden voor verwerking richting Exact Globe.
- Batchverwerking via Cloud Connector
De Cloud Connector haalt facturen elke 20 minuten op (tussen 06:00 en 20:00) en verwerkt deze richting Exact Globe Entity Service. Realtime posting is niet mogelijk.
- Validatie tegen Exact Globe masterdata
Voor boeking worden leveranciers, grootboekrekeningen, kostenplaatsen, kostendragers, projecten, artikelen en btw‑codes gevalideerd tegen Exact Globe masterdata.
- Definitief of prebook‑scenario (EG01 / EG02)
- EG01 – Transfer only: na goedkeuring direct definitief geboekt
- EG02 – Prebook + transfer: factuur wordt geboekt met betaalblokkade en pas na goedkeuring vrijgegeven voor betaling
- Documentarchivering (PDF)
De factuurafbeelding wordt meegestuurd en opgeslagen in Exact Globe via de Entity Service.
- Multi‑company ondersteuning
Meerdere administraties worden ondersteund door middel van aparte Exact Globe databases per administratie.
Waarde voor jouw organisatie
De Exact Globe integratie ondersteunt organisaties die kiezen voor stabiliteit, controle en voorspelbaarheid binnen hun financiële processen.
- Betrouwbare verwerking
Alle boekingen verlopen gecontroleerd via batchprocessen met duidelijke feedback.
- Minder handmatig werk
Geen dubbele invoer door automatische validatie en export naar Exact Globe.
- Flexibele workflows
Ondersteuning voor zowel eenvoudige als meer gecontroleerde prebook‑processen (EG01 / EG02).
- Volledige audittrail
Cloud Connector en 4CEE Invoice registreren alle transacties en foutmeldingen.
- Geschikt voor complexe omgevingen
Ideaal voor organisaties met on‑premise Exact Globe installaties en meerdere administraties.
FAQ
Wat doet de integratie tussen 4CEE Invoice en Exact Globe?
De integratie verzorgt de batchgewijze export van inkoopfacturen vanuit 4CEE Invoice naar Exact Globe via de Entity Service, inclusief validatie, documentarchivering en terugkoppeling van de boekingsstatus.
Worden facturen realtime geboekt in Exact Globe?
Nee. Facturen worden batchgewijs elke 20 minuten verwerkt tussen 06:00 en 20:00. Realtime posting is niet ondersteund.
Worden facturen gematcht met inkooporders of ontvangsten?
Nee. Order matching en 3‑way matching worden niet ondersteund. De integratie is gericht op kostenfacturen met financiële boeking.
Wat is het verschil tussen EG01 en EG02?
- EG01: factuur wordt direct definitief geboekt en is beschikbaar voor betaling
- EG02: factuur wordt geboekt met een betaalblokkade en pas na goedkeuring vrijgegeven
- Leveranciers
- Grootboekrekeningen
- Kostenplaatsen en kostendragers
- Projecten en artikelen
- Btw‑codes
- Betaalcondities
- Exact Globe on‑premise
- Entity Service geïnstalleerd en actief op klantomgeving
- NTLM‑authenticatie met Windows‑gebruiker
- Cloud Connector op klantinfrastructuur
- MAC‑address whitelisting
Welke masterdata synchroniseren richting 4CEE?
Onder andere:
Welke technische voorwaarden gelden?
Moet mijn IT‑afdeling betrokken zijn?
Ja. De integratie is afhankelijk van on‑premise infrastructuur. IT is nodig voor installatie, netwerkconfiguratie, Entity Service en onderhoud.
Wordt betalingstatus teruggekoppeld naar 4CEE?
Nee. Payment feedback vanuit Exact Globe wordt niet ondersteund.
