Financial planning & analysis

Waarom Financial Planning & Analysis

Financial Planning & Analysis ondersteunt organisaties bij het monitoren van financiële prestaties, het identificeren van risico’s en het onderbouwen van strategische beslissingen. Het brengt financiële en operationele data samen binnen één centraal platform.

De oplossing helpt om planning, forecasting en rapportage minder afhankelijk te maken van losse spreadsheets en handmatige consolidatie. Tegelijk ondersteunt het gecontroleerde workflows, gebruikersrechten en actuele inzichten.

• Eén centrale planning
• Minder losse spreadsheets
• Betere scenarioanalyse
• Actuele stuurinformatie

Hoe Financial Planning & Analysis werkt

Financial Planning & Analysis gebruikt historische en actuele financiële en non-financiële data voor budgettering, forecasting, scenariomodellering, cashflowplanning en rapportage. Data uit ERP-systemen en andere bron- of doelsystemen wordt samengebracht binnen één omgeving.

De inrichting start vanuit de processen van de organisatie. Tijdens workshops worden het FP&A-proces en de deelprocessen uitgewerkt, waarna de software stapsgewijs wordt ingericht en gekoppeld.

Na inrichting ondersteunt de oplossing workflows, autorisaties, dashboards, KPI’s en rapportages. Gebruikers werken met dezelfde gegevens binnen een gecontroleerde omgeving.

Wie Financial Planning & Analysis gebruikt

Financial Planning & Analysis is bedoeld voor organisaties die financiële processen zoals planning, budgettering, prognoses, scenariomodellering en rapportage willen professionaliseren of centraliseren.

De oplossing past bij organisaties waar financiële en operationele data uit meerdere bronnen samenkomen, waar forecasting en analyse belangrijk zijn voor besluitvorming, of waar bestaande spreadsheetprocessen moeilijk beheersbaar zijn geworden.

Wat Financial Planning & Analysis omvat

Financial Planning & Analysis ondersteunt processen rondom financiële planning, budgettering, forecasting, scenariomodellering, cashflowplanning, dashboards en rapportage. De oplossing wordt door 4CEE ingericht op basis van de processen en informatiebehoefte van de organisatie.

De bron beschrijft geen pakketten, edities of functionele modulestructuur. Daarom is de functionaliteit hieronder uitgewerkt als inhoudelijke onderdelen van het FP&A-proces.

Planning en budgettering

Begrotingen en investeringsplanning

Financial Planning & Analysis ondersteunt begrotingen en investeringsplanning voor de korte, lange en zeer lange termijn. Hiermee kunnen organisaties financiële plannen centraal vastleggen en beheren.

De oplossing ondersteunt een flexibel begrotingsproces waarbij geautoriseerde gebruikers bijdragen aan planning en budgettering binnen één omgeving.

Dynamische planning

De oplossing ondersteunt dynamische planning op basis van actuele gegevens. Financiële en operationele data worden gecombineerd zodat planning direct aansluit op de actuele situatie van de organisatie.

Dit maakt het mogelijk om sneller bij te sturen wanneer omstandigheden wijzigen.

Forecasting en scenariomodellering

Financiële prognoses

Financial Planning & Analysis ondersteunt financiële prognoses op basis van historische en actuele data. Zowel financiële als non-financiële gegevens kunnen worden meegenomen in de forecast.

De prognoses ondersteunen organisaties bij het monitoren van prestaties en het vooruitkijken naar toekomstige ontwikkelingen.

Wat-als-analyses

Met scenariomodellering kunnen organisaties verschillende scenario’s en wat-als-analyses uitwerken. Hiermee wordt inzicht verkregen in de mogelijke impact van veranderingen of risico’s.

Scenarioanalyse ondersteunt besluitvorming doordat alternatieven vooraf financieel doorgerekend kunnen worden.

Cashflowplanning

De oplossing ondersteunt cashflowplanning voor de korte en lange termijn. Hiermee ontstaat inzicht in verwachte inkomsten, uitgaven en liquiditeitsontwikkeling.

Cashflowplanning vormt een onderdeel van het bredere financiële planningsproces binnen FP&A.

Analyse en rapportage

Kosten- en winstgevendheidsanalyse

Financial Planning & Analysis ondersteunt analyses van kosten en winstgevendheid. Hiermee kunnen organisaties inzicht krijgen in de prestaties van producten, klanten of activiteiten.

Deze analyses helpen om financiële prestaties beter te begrijpen en gericht bij te sturen.

Rapportage en analytics

De oplossing ondersteunt rapportage en analytics vanuit één centrale databron. Gebruikers werken hierdoor met dezelfde gegevens en definities.

Rapportages ondersteunen het monitoren van prestaties en het delen van stuurinformatie binnen de organisatie.

Dashboards en KPI’s

Financial Planning & Analysis ondersteunt dashboards en KPI’s voor financiële en operationele inzichten. Hiermee kunnen gebruikers prestaties volgen en trends analyseren.

Dashboards ondersteunen actuele stuurinformatie en bredere managementrapportage.

Workflow en autorisatie

Workflowfunctionaliteit

De oplossing ondersteunt workflowfunctionaliteit voor financiële processen. Hiermee kunnen stappen binnen planning, forecasting en rapportage gestructureerd worden uitgevoerd.

Workflowfunctionaliteit ondersteunt samenwerking tussen gebruikers en helpt processen controleerbaar te houden.

Gebruikersrechten en autorisaties

Financial Planning & Analysis ondersteunt autorisatiefuncties en gebruikersrechten. Gebruikers werken met dezelfde databron, maar alleen binnen de rechten die voor hen zijn ingericht.

Dit ondersteunt een gecontroleerde en centraal beheerde omgeving.

Implementatie en ondersteuning

Procesgerichte implementatie

De implementatie start vanuit workshops waarin het FP&A-proces en de deelprocessen worden uitgewerkt. Hierbij kan onderscheid worden gemaakt tussen de huidige en gewenste situatie.

Vaak wordt gestart met één of enkele deelprocessen, waarna verdere uitbreiding mogelijk is.

Software-inrichting en koppelingen

De implementatie omvat de inrichting van de software, het realiseren van koppelingen met ERP- en andere systemen, training, testen, livegang en nazorg.

Afhankelijk van omvang en complexiteit duurt een implementatie gemiddeld tussen de 10 en 30 dagen.

Managed services

Na implementatie kan een managed service overeenkomst worden afgesloten. Daarmee kunnen incidenten, vragen en wijzigingsverzoeken worden opgepakt op basis van een SLA.

Daarnaast kan aanvullende ondersteuning worden geleverd voor beheer en optimalisatie van de FP&A-omgeving.

Integraties

Financial Planning & Analysis kan gekoppeld worden met ERP-systemen en andere bron- of doelsystemen. Financiële en operationele data worden samengebracht binnen één centrale omgeving.

De oplossing ondersteunt organisaties die met meerdere databronnen werken en behoefte hebben aan centrale planning, rapportage en analyse.

FAQ

Algemeen en integraties

Wat ondersteunt Financial Planning & Analysis?

De oplossing ondersteunt planning, budgettering, forecasting, scenariomodellering, cashflowplanning, dashboards en rapportage.

Welke data gebruikt de oplossing?

De oplossing gebruikt historische en actuele financiële en non-financiële data.

Kan Financial Planning & Analysis koppelen met ERP-systemen?

Ja. De implementatie omvat koppelingen met ERP- en andere bron- of doelsystemen.

Ondersteunt de oplossing meerdere databronnen?

Ja. Financiële en operationele data uit verschillende bronnen kunnen centraal worden samengebracht.

Waarom werkt de oplossing met één databron?

Eén centrale databron ondersteunt consistente rapportage, planning en analyse.

Kan de oplossing spreadsheets vervangen?

De oplossing helpt om financiële planning en rapportage minder afhankelijk te maken van losse spreadsheets.

Hoe wordt kennis tijdens implementatie overgedragen?

Implementatie omvat workshops, training, testen, livegang en nazorg.

Functionaliteit en modules

Ondersteunt de oplossing scenariomodellering?

Ja. Financial Planning & Analysis ondersteunt scenariomodellering en wat-als-analyses.

Welke analyses worden ondersteund?

De oplossing ondersteunt onder andere kosten- en winstgevendheidsanalyse.

Wat doet de workflowfunctionaliteit?

Workflowfunctionaliteit ondersteunt gestructureerde uitvoering van planning-, forecast- en rapportageprocessen.

Ondersteunt de oplossing dashboards?

Ja. Financial Planning & Analysis ondersteunt dashboards en KPI’s voor actuele stuurinformatie.

Welke rol spelen autorisaties?

Autorisaties bepalen welke gegevens en processen beschikbaar zijn voor gebruikers.

Hoe lang duurt een implementatie?

Afhankelijk van omvang en complexiteit duurt een implementatie gemiddeld tussen de 10 en 30 dagen.

Welke ondersteuning is beschikbaar na livegang?

Na implementatie kan ondersteuning worden geleverd via managed services en SLA-afspraken.