Standaardwaarden

Behaal een hogere automatiseringsgraad binnen de factuurverwerking door standaarden automatisch in te laten vullen. Denk bijvoorbeeld aan het standaard invullen van de factuuromschrijving met de naam van de leverancier of het standaard invullen van de rapportagedatum met de huidige datum. 

Maak gebruik van formules om dynamische gegevens / variabelen in te laten voeren (zoals de factuurdatum).

Met het automatisch laten invullen van standaardwaarden op de factuurkop zorg je voor een meer geautomatiseerd proces bij het verwerken van de factuur.  Je kunt bijvoorbeeld automatisch de factuurdatum laten invullen in het veld voor de boekingsdatum, of de omschrijving laten vullen met de naam van de leverancier of het factuurnummer.

Voor de techneuten

Deze functionaliteit maakt gebruik van Liquid (een gestandaardiseerde sjabloon-taal gemaakt die door meerdere organisaties wordt gebruikt voor het dynamisch opbouwen van content). Bron: https://shopify.github.io/liquid/ 

Stappen

1. Ga vanuit de User Home naar: 'Applicatiebeheerder'
2. Navigeer in de linkerbalk onderaan naar: 'Factuurconfiguratie' > 'Standaardwaarden'
3. Klik op 'Standaardwaarde toevoegen'
4. Vul de velden in, bijvoorbeeld:

Hieronder vind je voorbeelden van de meest gebruikte standaardwaarden voor het veld 'omschrijving': 

• Factuurnummer: { Invoice.InvoiceNumber }
• Leveranciersnaam: { Invoice.Seller.Name |  truncate: 30, "" }
• Ordernummer: { Invoice.PurchaseOrderReference }
• Factuurdatum: { Invoice.IssueDate }

* Let op! Gebruik 2 { bij het openen en en 2 } bij het sluiten van de ingegeven standaard waarde:

Geen btw-bedrag boeken als dit wél op de factuur staat

Binnen het tabblad standaardwaarden kun je nu instellen dat de velden voor netto bedrag en btw-bedrag bij de import worden gewijzigd. Je kunt als je niet btw-plichtig bent standaard de btw op 0,00 zetten en het bedrag excl. BTW gelijk maken aan het bedrag incl. BTW. Zie hieronder de specifieke formules die ingesteld moeten worden. 

* Let op! Gebruik 2 { bij het openen en en 2 } bij het sluiten van de ingegeven standaard waarde:

Back to Easy1 release notes