Factuurverwerking: meer matchen dan ontvangen

Wat is er nieuw?

Vanaf nu kun je in Easy1 meer matchen dan je hebt ontvangen. Deze functie geeft je extra flexibiliteit bij het verwerken van facturen, vooral in situaties waarin de factuur niet exact overeenkomt met de ontvangst.

Waarom is dit handig?

In de praktijk komt het voor: je bestelt 100 stuks, ontvangt 100 stuks, maar de leverancier factureert 110 stuks. Voorheen kon je de factuur dan niet verwerken, maar met deze nieuwe optie kun je ervoor kiezen om de factuur toch te verwerken, terwijl je weet dat er nog een correctie volgt. Dit voorkomt vertraging in je factuurverwerking en geeft je meer grip op uitzonderingen.

Hoe werkt het?

Met de juiste instellingen kun je:

• Meer matchen dan ontvangen op openstaande ontvangsten.
• Meer matchen dan ontvangen op alle regels met ontvangsten, ook als ze al volledig gematcht zijn.
• Een correctiematch uitvoeren op regels waarop eerder extra is gematcht.

Als je deze optie gebruikt, wordt er een boeking in het ERP aangemaakt met het extra aantal. Dit zorgt ervoor dat er een post ontstaat op Nog te ontvangen creditfacturen met een negatieve waarde (bijvoorbeeld -10 stuks). 

Belangrijk om te weten:

• De factuur moet nog steeds goedgekeurd worden.
• Deze functionaliteit werkt alleen als je ERP-systeem dit proces ondersteunt, zoals Isah.  
• De functionaliteit is al live, je moet het wel actief aanzetten in de instellingen. 
• In ons helpartikel lees je hoe je deze functionaliteit activeert.