Pakbonnen en orderdocumenten beschikbaar voor matching

Herken je dit? Je wilt een factuur goedkeuren, maar mist cruciale informatie over de inkoop, namelijk het orderdocument en de pakbon. Het is wel ergens, maar je moet ernaar zoeken en dat kost tijd. Met pakbonnen en orderdocumenten beschikbaar voor matching in 4CEE Invoice is dat nu een stuk eenvoudiger gemaakt.

Het orderdocument is een document dat aangemaakt wordt vanuit de software bij een inkoopaanvraag in 4CEE Purchase en wat naar de leverancier gestuurd wordt. Dit orderdocument is nu ook beschikbaar binnen 4CEE Invoice om factuurverwerking makkelijker te maken. 

Aanvullend kun je nu in 4CEE Purchase pakbonnen importeren via het uitlezen van mailboxen met behulp van AI. Deze worden vervolgens gekoppeld aan een ontvangst en een orderdocument. Ook deze documenten zijn beschikbaar binnen 4CEE Invoice voor eenvoudiger factuurverwerking.

Zo herken je de documenten bij de factuur

Deze documenten indien aangemaakt/geïmporteerd zie je bij het matchen onder ‘bijlagen’ (herkenbaar aan het paperclip icoon). Heb je de bijlagen open, kun je de pakbonnen en orderdocumenten eenvoudig herkennen aan het winkel icoon. 

Hoe werkt het? 

Orderdocumenten worden aangemaakt in 4CEE Purchase. 

Pakbonnen worden uit een inbox opgepikt en met behulp van Intelligent Document Processing geïnterpreteerd en bij een match gekoppeld aan de correcte ontvangst in 4CEE Purchase. 

Wordt een bepaalde ontvangst gekoppeld aan een factuur, dan wordt de pakbon als bijlage toegevoegd aan de bijlagen van de factuur. Orderdocumenten worden vanuit 4CEE Purchase als bijlage aan de factuur toegevoegd als de factuur gematcht is. 

Pakbonnen worden uit een inbox opgepikt en met behulp van intelligent document processing afgelezen en bij de juiste order geplaatst. Orderdocumenten worden binnen de software aangemaakt.