Nieuwe inrichting facturenscherm voor budgethouders

Uit feedback van klanten bleek dat budgethouders vaak vragen hebben als: “Ik open een factuur, maar wat zie ik nou eigenlijk?”, of “Heeft iemand deze al goedgekeurd?” en “Welke bijlagen horen bij deze factuur?”. Vragen die ze eigenlijk niet aan Finance moeten stellen, of beter nog... die ze helemaal niet moeten stellen.  

Het facturenscherm voor budgethouders heeft daarom een nieuwe lay-out gekregen. Op basis van de feedback hebben we het scherm opnieuw ingericht, zodat budgethouders sneller zien wat ze moeten weten.  

Het belangrijkste nieuwe onderdeel in dit scherm, is het paneel aan de linkerkant. Dit paneel bevat:

• Een samenvatting van de factuur: de belangrijkste gegevens in één oogopslag
• Procuratieflow: je ziet direct wie er al heeft goedgekeurd en wie nog moet
• Laatste notities: maximaal drie, zodat je snel ziet wat er speelt
• Bijlagen: met klikbare links naar de documenten

Daarnaast is het tweede tabje in dit paneel de Factuur data. Dit stond eerder rechts naast de factuurafbeelding, maar is nu overzichtelijker gepositioneerd. Het hele paneel is bovendien in breedte aanpasbaar, zodat elke budgethouder zelf bepaalt hoeveel ruimte ideaal is voor deze informatie.  

Budgethouders krijgen met dit nieuwe scherm direct antwoord op hun vragen. Niet meer zoeken of navragen bij Finance. Alles staat overzichtelijk bij elkaar, wat de snelheid van beoordelen en goedkeuren ten goede komt.  

De nieuwe inrichting van dit scherm staat al live. Dit zijn de verschillen: 

Facturenscherm voor budgethouders ook in mobiele applicatie 

Of je nu achter je laptop zit of een factuur wil goedkeuren op je mobiel, de informatie moet hetzelfde zijn. Dus ook het facturenscherm in de mobiele applicatie heeft een nieuw design gekregen. Budgethouders hebben met behulp van uitklapbare onderdelen snel inzicht in de factuursamenvatting, de procuratieflow, de notities en de documenten die als bijlage bij de factuur gekoppeld zijn.