4CEE Invoice

Pakketten kunnen per situatie worden samengesteld. De basis is altijd 4CEE Invoice Standard (platform). Daar bovenop kun je met de modules (Premium en Premium+) de mate van automatisering toevoegen. 4CEE Invoice Advanced is de juiste keuze voor organisaties die behoefte hebben aan uitgebreide mogelijkheden zoals multi-ERP ondersteuning, complexe business rules en integraties met externe systemen. Add-ons (Expense, Contract, Purchase, Document Recognition) zijn optionele uitbreidingen voor specifieke processen zoals declaratiebeheer, contractmanagement of documentherkenning.

De oplossing is modulair opgebouwd. Je kunt klein starten met Standard en later opschalen naar Premium, Premium+ of Advanced. Add-ons kunnen op elk moment worden toegevoegd. Dit maakt de oplossing geschikt voor zowel middelgrote bedrijven als internationale organisaties met complexe processen.

Standaardintegraties zijn beschikbaar voor o.a. Exact Online, Multivers, Twinfield, Isah, Microsoft Dynamics 365 F&O en Business Central. Voor andere ERP’s of meerdere systemen tegelijk is de Advanced-module beschikbaar.

Implementatie gebeurt via intake, inrichting van workflows en koppeling met ERP. Daarna volgt een testfase en training. Na livegang krijg je toegang tot servicedesk, online kennisbank, SLA-ondersteuning en aanvullende consultancy.

Je krijgt workflows op basis van leverancier, bedrag, afdeling/kostenplaats en andere dimensies. Ook zijn procuratieschema’s, serie- of parallelgoedkeuringen en audit-trails inbegrepen. Voor complexere workflows is de Advanced-module nodig.

Facturen die via e-mail binnenkomen worden automatisch uitgelezen. Velden zoals factuurnummer, datum, leverancier en bedragen worden herkend met een zekerheidsscore. AI verbetert de herkenning na verloop van tijd.

AI categoriseert binnenkomende e-mails (facturen, betalingsherinneringen, orderbevestigingen) en voert vervolgacties uit, zoals doorsturen of automatisch beantwoorden. Vereist Office365.

Het systeem haalt facturen automatisch op uit leveranciersportalen (bijv. FedEx, PostNL, UPS). Standaard zijn 3 portalen inbegrepen, meer kan tegen meerprijs.

Expense digitaliseert declaratiebeheer. Medewerkers dienen eenvoudig declaraties in via desktop of app, inclusief bonnen en toelichting. De verwerking en goedkeuring verlopen automatisch richting ERP.

De module registreert declaraties voor woon-werkverkeer en zakelijke kilometers conform WPM-regelgeving, zodat organisaties voldoen aan de rapportageplicht.

Purchase digitaliseert het inkoopproces van aanvraag tot order. Medewerkers bestellen via een interne catalogus, aanvragen worden goedgekeurd, orders automatisch verzonden en facturen gematcht.

De oplossing vergelijkt facturen niet alleen met de order, maar ook met pakbonnen of prestatieverklaringen. Alleen facturen die volledig overeenkomen worden automatisch verwerkt.

Ja, de add-on kan met meerdere ERP-systemen worden ingezet en is dus ook geschikt voor organisaties die Document willen gebruiken los van 4CEE P2P.