4CEE Order to Cash
Modules & Add-on
4CEE
Sales Order
|
PDF naar XML conversie van orders op line-level |
|
Mailboxen managen met AI |
4CEE
Invoice Creation
|
Complexe facturen genereren uit verschillende bronnen |
4CEE
Cash Collection
|
Geautoriseerde machtigingen voor automatische afschrijvingen |
4CEE
Credit Management
|
Data- en krediet-informatie |
|
Debiteurenbeheer software |
|
Kredietverzekerings-software (polis-manager) |
4CEE
Reconciliation
|
Betalingsverwerking / reconciliatie |
|
Koppelen betaling-factuur aan meerdere factuurnummers |
4CEE add-on
O2C AI
|
Automatisch samenvatten van contracten o.b.v. AI |
|
Agentic AI taken en antwoorden |
|
Chatten in je applicatie met AI |
FAQ
Algemeen
-
Wat zijn de grootste uitdagingen in het Order to Cash proces?
Het O2C-proces is afdeling overstijgend, communicatie verloopt vaak stroef, er is weinig inzicht in kredietrisico’s, veel handmatig werk en de automatisering is vaak versnipperd of ontoereikend.
-
Welke voordelen levert een goed ingericht O2C proces op?
Kortere doorlooptijd (van gemiddeld 51 dagen naar minder), lagere transactiekosten, verbeterd werkkapitaal, minder disputen en betere klantrelaties.
-
Hoe helpt 4CEE om de doorlooptijd van O2C te verkorten?
Door automatisering van orderverwerking, facturatie, debiteurenbeheer, incassomachtigingen en reconciliatie, waardoor handmatig werk vermindert en informatie sneller beschikbaar is.
-
Hoe ondersteunt 4CEE de verschillende stappen in O2C?
4CEE biedt oplossingen voor alle kernstappen: ordermanagement, factuurcreatie, incassomachtigingen, debiteurenbeheer en reconciliatie. Daarmee wordt het hele Order to Cash proces geïntegreerd ondersteund.
4CEE Sales Order
-
Hoe werkt de PDF-naar-XML conversie van orders?
Orders uit e-mails worden automatisch herkend, relevante data (klant, artikelen, prijzen, leverdatum) geëxtraheerd en omgezet naar XML, waarna de order direct naar het ERP kan.
-
Welke mogelijkheden zijn er voor orderverwerking?
-
Totaaloplossing: inkomende e-mails worden automatisch geclassificeerd en verwerkt met AI/RPA. Orders uit bijlagen worden direct herkend en in het ERP geplaatst.
-
Orderverwerking light: orders worden uit een specifieke mailbox opgehaald, geconverteerd naar PDF/XML en teruggestuurd voor verdere verwerking.
-
-
Welke voordelen biedt AI-ondersteund ordermanagement?
Snellere doorlooptijd, realtime inzicht in orders, hogere datakwaliteit, minder fouten en ruimte voor medewerkers om zich op uitzonderingen te richten.
-
Hoe verloopt de implementatie en training van de AI-oplossing?
Tijdens implementatie wordt de AI getraind met klantorders. Hoe meer voorbeelden, hoe beter de herkenningsgraad. Medewerkers valideren uitzonderingen zodat de software steeds slimmer wordt.
4CEE Invoice Creation
-
Waarom is factuurcreatie vaak complex?
Omdat facturen vaak uit meerdere bronnen komen (ERP, ordermanagement, CRM), met veel business logica, prijsmodellen en verschillende triggers en frequenties.
-
Welke functies biedt de facturatie-oplossing van 4CEE?
Ontsluiten van bronsystemen, toepassen van prijslogica, verrijken van data, samenstellen, goedkeuren en verzenden van facturen in verschillende formaten, en boekhoudkundige verwerking.
-
Wat is de waarde voor organisaties met complexe facturatieprocessen?
Meerdere facturatieprocessen kunnen in één applicatie worden beheerd. Dit levert tijdwinst, lagere kosten, minder gemiste omzet en beter inzicht in facturen.
-
Hoe ziet een implementatietraject eruit?
Start met procesbeschrijving en MVP, daarna iteratief uitbreiden. Consultants analyseren de processen en richten de oplossing stapsgewijs in samen met de klant.
4CEE Cash Collection
-
Hoe werkt de digitale SEPA incassomachtiging?
Na digitale ondertekening van een document met Stiply wordt automatisch een erkende SEPA-machtiging gegenereerd (B2C of B2B) die direct bij de bank bekend is.
-
Welke voordelen heeft een digitale incassomachtiging ten opzichte van papieren machtigingen?
Hoger slagingspercentage van incasso’s, kortere storneringsperiode, geen typefouten, en proces volledig digitaal en veilig.
-
Welke banken ondersteunen B2B en B2C machtigingen?
B2B: ABN AMRO, Rabobank, ING.
B2C: ABN AMRO, Rabobank, ING, Volksbank (SNS/ASN), BNP, Triodos. -
Wat moet een organisatie regelen om deze module te gebruiken?
Een incassomachtiging merchant ID aanvragen bij de bank, waarbij Stiply als provider wordt opgegeven. Daarna kan de module direct ingezet worden.
4CEE Credit Management
-
Wat valt er onder de Credit Management oplossing van 4CEE?
Debiteurenbeheer, kredietinformatie en polismanagement voor kredietverzekeringen.
-
Welke functies biedt de software voor debiteurenbeheer?
Workflowmanagement, rapportages, online betaalopties, klachtenafhandeling, e-mailintegratie (AI), debiteurenportaal en centraal dossierbeheer.
-
Hoe ondersteunt de oplossing kredietinformatie en verzekeringspolissen?
Door toegang tot een wereldwijde database met kredietinformatie en software om polissen en limieten bij verzekeraars als Atradius, Allianz en Coface te beheren.
-
Hoe snel kan de Credit Management oplossing worden geïmplementeerd?
Omdat het een cloud/SaaS-oplossing is, meestal binnen enkele dagen. Integraties met ERP, facturatie en reconciliatie zijn standaard beschikbaar.
4CEE Reconciliation
-
Wat is reconciliatie en waarom is het belangrijk?
Reconciliatie is het matchen van ontvangen betalingen met openstaande facturen. Dit voorkomt fouten, versnelt afletteren en geeft actueel inzicht in cashflow.
-
Hoe verhoogt de oplossing van 4CEE de matchingsgraad van betalingen?
Door bankbestanden, openstaande posten, debiteurenbestanden en betaalspecificaties slim te combineren en te verrijken met AI.
-
Op welke manieren kan data (bankbestanden, openstaande posten, betaalspecificaties) worden aangeleverd?
Via API, SFTP, PSD2-koppeling met banken of automatische ontsluiting van e-mail inboxen.
-
Welke voordelen ervaren organisaties bij gebruik van de reconciliatie-oplossing?
Minder fouten, tijdwinst, volledig autonoom proces, realtime inzicht in betalingen en cashflow, en betere klantrelaties door minder onterechte herinneringen.
4CEE Invoice | 4CEE Exchange | 4CEE Order to Cash