4CEE Exchange

4CEE Exchange is het e-transactie netwerk van 4CEE. Het biedt organisaties een flexibele, schaalbare en compliant oplossing voor het verzenden en ontvangen van e-facturen, e-orders en statusberichten. Het doel is handmatig werk te elimineren, internationale compliance te verhogen en financiële processen te verbeteren.

Standaard worden de formaten SI-UBL, BIS3 en DICO ondersteund. Andere formaten zijn te configureren tegen meerprijs. Documenten kunnen verzonden en ontvangen worden via Peppol, 4CEE API, e-mail en SFTP.

Ja. Voor ontvangende klanten kan een PDF-factuur automatisch omgezet worden naar een gestructureerde XML-factuur (BIS3). Dit maakt verwerking van leveranciers zonder e-facturatiecapaciteit mogelijk.

Elke inkomende en uitgaande factuur wordt automatisch gecontroleerd op structuur, inhoud en volledigheid volgens XSD en Schematron business rules. Standaard zijn de Peppol validaties inbegrepen. Klantspecifieke validaties en verrijkingen zijn mogelijk in Premium en Premium+.

Voor landen met een eigen e-facturatieplatform of BTW-rapportage­vereisten (zoals IT, ES, PL, MY, AU, FR) is het pakket Premium+ vereist. Daarbij kan 4CEE integreren met netwerken als Ariba, Tungsten of landspecifieke platforms.

Standard biedt één standaard integratie met een ERP of boekhoudpakket via SI-UBL, BIS3 of DICO, en kanalen als e-mail, SFTP en 4CEE API. Premium maakt meerdere integraties mogelijk, inclusief maatwerkformaten zoals SAP iDOC, Oracle XML of CSV.

Een instappakket voor max. 3 administraties en 1 ERP-aansluiting. Het ondersteunt standaardformaten en -kanalen, biedt Peppol validaties, PDF-naar-XML conversie, een leveranciersportaal, een dashboard voor 1 gebruiker en aansluiting op Peppol.

Als er meer dan 3 administraties zijn, meerdere ERP-systemen gekoppeld moeten worden, maatwerkformaten nodig zijn of specifieke validatie- en verrijkingsregels gewenst zijn. Ook vereist voor landen met eigen Peppol-formaten (CIUS).

• Standard: max. 3 administraties, 1 ERP.
• Premium: meerdere administraties en meerdere ERP-systemen.
• Premium+: idem, plus internationale compliance en netwerkconnectiviteit.

Ja. Dat kan met Premium of Premium+. Standard ondersteunt alleen BIS3, SI-UBL en DICO.

AI-agents helpen bij het oplossen van factuuruitval door leveranciers automatisch te benaderen en ontbrekende informatie te verzamelen. Daarnaast is er chatgestuurde AI waarmee gebruikers vragen kunnen stellen (“hoeveel facturen zijn uitgevallen vandaag?”) en direct antwoorden krijgen.

Een supportbundel op basis van time & material. Hiermee kunnen klanten extra ondersteuning krijgen bij het implementeren van formaten, opzetten van integraties of inrichten van hun eigen software.

Extra dashboardgebruikers, extra administraties, extra factuurportalen, extra standaard of maatwerk integraties, extra validatieregels en extra verrijkingsregels.

• OEM / APaaS: partner integreert via API’s direct in eigen software, volledig transparant voor de eindklant.

• Referral: partner koppelt eenvoudig, maar eindklant heeft een eigen 4CEE account nodig.

• Reseller: partner verkoopt en ondersteunt zelf, 4CEE levert 2e lijns ondersteuning.

Referral is geschikt als de eindklant zelf een contract met 4CEE afsluit en de integratie standaard blijft. Reseller is bedoeld als de partner zelf het contract, implementatie en 1e lijns support doet.

Bij alle modellen biedt 4CEE 2e lijns ondersteuning. 1e lijns support ligt altijd bij de partner. Bij implementatie richt een 4CEE consultant de koppeling of tenant in, afhankelijk van het gekozen model.