Skip to the main content.
Neem contact op
Neem contact op

4CEE Purchase

Maak van je inkoopproces een gestroomlijnde, digitale flow met 4CEE Purchase, een add-on op 4CEE Invoice.

Van aanvraag tot order – medewerkers vragen eenvoudig producten of diensten aan via een interne catalogus of vrije aanvraag. Budgethouders keuren met één klik goed, waarna het systeem automatisch een order genereert en verstuurt. Binnenkomende facturen worden vervolgens automatisch gekoppeld aan de juiste order en na ontvangst gecontroleerd en betaald.

Zo creëer je een transparant, compliant en efficiënt inkoopproces dat naadloos aansluit op je factuurverwerking.

Wil je ook e-orders versturen? Combineer 4CEE Purchase met 4CEE Exchange voor volledig elektronische ordercommunicatie.

Belangrijkste functies

  • Digitale inkoopaanvragen – Medewerkers dienen eenvoudig aanvragen in en volgen realtime de status.
  • Interne catalogus – Bestel snel via een interne webshop met vooraf goedgekeurde producten en leveranciers.
  • Automatische ordercreatie – Na goedkeuring wordt de order direct als PDF verzonden naar de leverancier.
  • Factuurmatching & controles – Match automatisch facturen met orders en stel tolerantiegrenzen in voor afwijkingen.
  • 3-way matching – Controleer facturen tegen order én pakbon (of prestatieverklaring) voor maximale zekerheid.
  • Inzicht in verplichtingen – Bekijk in één overzicht alle openstaande verplichtingen per leverancier.

Waarde voor jouw organisatie

Met 4CEE Purchase digitaliseer je niet alleen je inkoopproces, maar versterk je de samenwerking tussen inkoop en finance.

  • Minder handmatig werk, meer automatisering
  • Direct inzicht in verplichtingen en budgetten
  • Minder maverick buying, meer compliance
  • Snellere goedkeuringen en betalingen
  • Professioneel, transparant en toekomstbestendig inkoopproces

Breid 4CEE Invoice uit met 4CEE Purchase en transformeer je inkoopproces tot een volledig geautomatiseerde, gecontroleerde en inzichtelijke flow.