Skip to the main content.
Neem contact op
Neem contact op

Een e-factuur maken met mijn boekhoud- of ERP software

Kan mijn boekhoudsoftware e-factureren?

Steeds meer boekhoud- en ERP software kunnen een e-factuur versturen. Kan dat niet via Peppol dan is het vaak wel mogelijk om de e-factuur (XML bestand) per e-mail te versturen.
 
Belangrijk hierbij is dat het gaat om een echte e-factuur en NIET om een PDF factuur. Wanneer u twijfelt of uw financiële software kan e-factureren, dan kunt u dit het beste navragen bij uw softwareleverancier.


Espria ondersteunt de volgende formaten:
– UBL
– SETU (inhuur facturen)
– Energie eFactuur
– UN/CEFACT

Kan uw software geen e-facturen per mail of via Peppol versturen? Dan kunt u gebruik maken van het tradeinterop e-facturatieportaal. Meer informatie hierover vindt u hier.

Waar moet ik mijn e-factuur naartoe sturen?

U kunt uw e-factuur (met de PDF) als bijlage mailen naar het e-mailadres van de juiste groepsmaatschappij. De e-mailadressen vindt u hieronder.

Stichting Evean Zorg
NL.KVK.41232302@invoices.tradeinterop.com
Stichting GGZ Drenthe
NL.KVK.41186586@invoices.tradeinterop.com
Stichting GGZ Drenthe inz SSC
NL.KVK.41186586@invoices.tradeinterop.com

Stichting Icare
NL.KVK.41020244@invoices.tradeinterop.com
Stichting Icare inz SSC
NL.KVK.41020244@invoices.tradeinterop.com
Stichting Icare JGZ
NL.KVK.68184239@invoices.tradeinterop.com

Stichting De Trans
NL.KVK.04084443@invoices.tradeinterop.com
Stichting Zorggroep Meander
NL.KVK.02086881@invoices.tradeinterop.com
Stichting Espria
NL.KVK.08173909@invoices.tradeinterop.com

Stichting Espria – Ledenvereniging
NL.KVK.08173909@invoices.tradeinterop.com
Revalidatiehotel Recura B.V.
NL.KVK.62355163@invoices.tradeinterop.com
NAAST-ZCN B.V.
NL.KVK.70483698@invoices.tradeinterop.com

Let op! Bovenstaande e-mailadressen kunt u alleen gebruiken voor het mailen van e-facturen. Betalingsherinneringen voor Espria of een van de groepsmaatschappijen kunt u sturen naar: p2p@espria.nl.

Plaats van de orderreferentie

Plaats van de orderreferentie

Het ordernummer, contractnummer of de kostenplaats dient in het OrderReference/ID veld te worden ingevuld. In de meeste software is dit een standaard veld bij het opmaken van een factuur. Mocht dit veld bij u niet standaard geactiveerd zijn, dan kan uw softwareleverancier u vertellen waar u dit veld in uw software kunt vinden. Maakt u gebruik van het tradeinterop portaal? Dan kunt u de orderreferentie invullen in het veld ‘Klant ordernummer’.

Heeft u een ordernummer ontvangen?

Een ordernummer bestaat altijd uit de letters ‘ESP’ gevolgd door 8 cijfers (bijvoorbeeld ESP02055064).

Heeft u een kostenplaats ontvangen?

De opbouw van een kostenplaats verschilt per groepsmaatschappij.

Stichting Evean Zorg
7-cijferige kostenplaatsen (m.u.v. kostenplaatsen 3651 en 3691)
Stichting GGZ Drenthe
6-cijferige kostenplaatsen beginnend met 80 of 81
Stichting GGZ Drenthe inz SSC
6-cijferige kostenplaatsen beginnend met 28

Stichting Icare
6-cijferige kostenplaatsen beginnend met 10 of beginnend met 2140
Stichting Icare inz SSC
6-cijferige kostenplaatsen beginnend met 1008
Stichting Icare JGZ
6-cijferige kostenplaatsen beginnend met 107

Stichting De Trans
6-cijferige kostenplaatsen beginnen met 50, 51, 52, 54, 56 of 57
Stichting Zorggroep Meander
7-cijferige kostenplaatsen beginnend met 51 of 52
Stichting Espria
7-cijferige kostenplaatsen beginnend met 32006

Stichting Espria – Ledenvereniging
7-cijferige kostenplaatsen beginnend met 3202
Revalidatiehotel Recura B.V.
Eén 7-cijferige kostenplaats 8300001
NAAST-ZCN B.V.
6-cijferige kostenplaatsen beginnend met 33

Veelgestelde vragen

E-facturen die u per e-mail stuurt worden door tradeinterop via Peppol afgeleverd bij Espria. Om die reden wordt voor uw organisatie automatisch een account aangemaakt bij tradeinterop. Met de accountgegevens kunt u zelf inloggen op ons portaal en kunt u de afleverstatus van uw e-factuur zien.

U kunt inloggen op het portaal via portal.tradeinterop.com. U kunt daar inloggen met het e-mailadres waarop u de e-mail van tradeinterop (over de e-facturatiemogelijkheden bij Espria) hebt ontvangen. De eerste keer dient u een wachtwoord aan te maken. U kunt dan op de inlogpagina klikken op ‘Wachtwoord vergeten’. U ontvangt nu een e-mail met instructies over het maken van een wachtwoord.

Meer informatie over het inzien van de status leest u in dit artikel. Mocht u problemen ondervinden bij het aanvragen van een nieuw wachtwoord, dan kunt u contact met ons opnemen.

Zijn er kosten aan verbonden?

Maakt u gebruik van het e-facturatieportaal of verstuurt u uw e-facturen per e-mail, dan kunt u via deze kanalen tot ten minste 1 oktober 2023 kosteloos e-facturen sturen aan Espria.

Toelichting:
Opdrachtgever: Espria en haar groepsmaatschappijen
Opdrachtnemer: U als leverancier

Opdrachtgever neemt voor Opdrachtnemer de kosten van tradeinterop voor het verzenden van e-facturen aan opdrachtgever voor haar rekening tot 1-10-2023. Opdrachtgever zal dit proces dan evalueren en de kosten mogelijk voor een volgende periode voor haar rekening nemen.

Wilt u e-facturen sturen aan andere dan bovengenoemde organisaties, dan zijn daar kosten aan verbonden.

Toelichting:
Indien u via het portaal of via de e-mail koppeling ook e-facturen wilt versturen aan andere organisaties dan Espria of haar groepsmaatschappijen, dan zijn daar kosten aan verbonden.

Contact

Heeft u een vraag over e-factureren aan Espria? Neem dan contact op met Espria via: efactuursupport@espria.nl.