Skip to the main content.

E-facturatieportaal Esperia 

Met het e-facturatieportaal kunnen organisaties snel, eenvoudig en zonder kosten e-facturen maken en versturen naar Espria. Nadat het account voor uw organisatie geactiveerd is, kunt u direct starten met e-factureren.

Stap 1

Ga naar de website van het portaal: portal.tradeinterop.com en klik op de link ‘Wachtwoord vergeten’. 

Stap 2

Gebruik voor het inloggen en bij het aanvragen van een wachtwoord het e-mailadres waarop u de e-mail van tradeinterop (over e-factureren aan Espria) heeft ontvangen. 

Stap 3

Doorloop de overige stappen voor het aanmaken van het wachtwoord. Desgewenst vindt u op onze support website een stappenplan met de bijbehorende screenshots. 

Veelgestelde vragen

  • Waar moet ik mijn ordernummer, contractnummer of de kostenplaats invullen in het veld 'Klant ordernummer'?

    Heeft u een ordernummer:
    Een ordernummer bestaat altijd uit de letters ‘ESP’ gevolgd door 8 cijfers (bijvoorbeeld ESP02055064).

    Heeft u een contractnummer:
    Een contractnummer bestaat altijd uit de letter ‘C’ gevolgd door 4 cijfers (bijvoorbeeld C1234).

    Heeft u een kostenplaats:
    De opbouw van een kostenplaats verschilt per groepsmaatschappij. Hieronder vindt u een overzicht:

    Stichting Evean Zorg
    7-cijferige kostenplaatsen (m.u.v. kostenplaatsen 3651 en 3691)
    Stichting GGZ Drenthe
    6-cijferige kostenplaatsen beginnend met 80 of 81
    Stichting GGZ Drenthe inz SSC
    6-cijferige kostenplaatsen beginnend met 28

    Stichting Icare
    6-cijferige kostenplaatsen beginnend met 10 of beginnend met 2140
    Stichting Icare inz SSC
    6-cijferige kostenplaatsen beginnend met 1008
    Stichting Icare JGZ
    6-cijferige kostenplaatsen beginnend met 107

    Stichting De Trans
    6-cijferige kostenplaatsen beginnen met 50, 51, 52, 54, 56 of 57
    Stichting Zorggroep Meander
    7-cijferige kostenplaatsen beginnend met 51 of 52
    Stichting Espria
    7-cijferige kostenplaatsen beginnend met 32006

    Stichting Espria – Ledenvereniging
    7-cijferige kostenplaatsen beginnend met 3202
    Revalidatiehotel Recura B.V.
    Eén 7-cijferige kostenplaats 8300001
    NAAST-ZCN B.V.
    6-cijferige kostenplaatsen beginnend met 33

  • Hoe maak ik een account aan?
    U kunt de stappen volgen in dit artikel.
  • Hoe weet ik wat de status van mijn factuur is?
     In het portaal kunt u zien wat de status van uw factuur is. Lees dit artikel.
  • Hoe weet ik of mijn factuur verzonden is?
    In dit artikel kunt u lezen hoe u een verzonden factuur kunt inzien of downloaden.
  • Waar kan ik betalingsherinneringen naartoe sturen?
    Betalingsherinneringen kunt u sturen naar Espria via e-mailadres: p2p@espria.nl.

  • Zijn er kosten verbonden aan het gebruik van het portaal?
    Maakt u gebruik van het e-facturatieportaal of verstuurt u uw e-facturen per e-mail, dan kunt u via deze kanalen tot ten minste 1 oktober 2023 kosteloos e-facturen sturen aan Espria.

    Toelichting:
    Opdrachtgever: Espria en haar groepsmaatschappijen
    Opdrachtnemer: U als leverancier

    Opdrachtgever neemt voor Opdrachtnemer de kosten van tradeinterop voor het verzenden van e-facturen aan opdrachtgever voor haar rekening tot 1-10-2023. Opdrachtgever zal dit proces dan evalueren en de kosten mogelijk voor een volgende periode voor haar rekening nemen.

    Wilt u e-facturen sturen aan andere dan bovengenoemde organisaties, dan zijn daar kosten aan verbonden.

    Toelichting:
    Indien u via het portaal of via de e-mail koppeling ook e-facturen wilt versturen aan andere organisaties dan Espria of haar groepsmaatschappijen, dan zijn daar kosten aan verbonden.  

    Contact bij vragen

    Heeft u een vraag over e-factureren aan Espria? Neem dan contact op met Espria via: efactuursupport@espria.nl.