Oplossingen / E-facturatie / Factuurontvangst
Factuurontvangst
Ontvang facturen van leveranciers direct verwerkbaar in jullie systeem en verkort zo de doorlooptijd van factuurverwerking. Ook als jullie leveranciers verschillende formaten en kanalen (blijven) gebruiken.
PDF to XML | Peppol-compatible | Wetgeving compliant
Geen handwerk
Geen uploads meer, geen scans, geen overtypwerk, geen handmatige handelingen. Gewoon geen gedoe.
Geen wachttijd
Alle toegestuurde facturen staan binnen luttele seconden klaar ter goedkeuring in jullie factuurverwerkingssysteem.
Geen zorgen
Facturen worden versleuteld, gevalideerd en zijn compliant met (inter)nationale wetgeving.
Bestandsformaten
Van je leveranciers verlangen dat ze allemaal exact hetzelfde bestandsformaat aanleveren is onbegonnen werk. Ontvang zelf simpelweg élk formaat, pdf, XML, CSV, UBL, etc.
Verzendmethode
Wissel facturen uit met e-mailprogramma's, facturatie- en factuurverwerking-programma's, SFTP omgevingen en e-invoice netwerken zoals Tradeshift, Basware, Tungsten, Pagero, SAP Ariba, Peppol en EDICOM.
Peppol
Peppol is één van de standaarden waarmee 4CEE, als Peppol Service Provider, werkt. Peppol is een wereldwijd netwerk waarmee e-facturen en andere handelsdocumenten snel en veilig worden uitgewisseld.
Realtime conversie
Facturen ongeacht het bestandsformaat worden realtime omgezet naar het formaat waar jullie mee werken. Een leverancier stuurt een pdf? Prima, jullie krijgen een XML, met behoud van originele factuur.
Compliant
Facturen moeten steeds vaker als e-factuur worden geregistreerd bij belastingautoriteiten. Naast Peppol, werkt 4CEE ook met standaarden zoals EDIFACT, ZUGeRD en Factur-X.
Archivering
Al jullie facturen worden opgeslagen in een online archief waar ze zeven jaar bewaard worden. Als je ook e-orders verzendt of ontvangt, dan worden die ook in het archief opgeslagen.
Onboarding
Je kunt overstappen op e-facturatie, ongeacht of jullie leveranciers en klanten dit doen. De gewensten factuurformaten moeten wél worden gecommuniceerd. 4CEE heeft hier ruime ervaring mee.
Validatie
Een e-factuur is een databestand. Dit maakt het mogelijk om cruciale factuurgegevens automatisch te controleren en te verrijken op basis van jullie eigen masterdatabronnen. Dit voorkomt duplicaatfacturen en fraude.
E-procurement
Naast facturen kunnen jullie ook andere handelsdocumenten, waaronder inkooporders, met ons platform converteren en doorsturen. Dit is op zichzelf al efficiënt, maar het maakt ook de factuurverwerking efficiënter.
Ook zorgeloos facturen ontvangen?
Geef uw financiële administratie dit jaar nog een flinke boost.