Keuzehulp
- Standaard factuurverwerking met OCR + workflow + ERP-boeking → Invoice Standard
- AI-codering, PO/contract-matching, mailbox/portaal automatisering → Invoice Premium
- Maximale (agentic) AI en proactieve digitale assistenten → Invoice Premium+
- Multi-ERP/valuta/admin, internationale uitrol, geavanceerde rules → Invoice Advanced
FAQ
Algemeen
Wat is het verschil tussen pakketten, modules en add-ons?
Pakketten kunnen per situatie worden samengesteld. De basis is altijd 4CEE Invoice Standard (platform). Daar bovenop kun je met de modules (Premium en Premium+) de mate van automatisering toevoegen. 4CEE Invoice Advanced is de juiste keuze voor organisaties die behoefte hebben aan uitgebreide mogelijkheden zoals multi-ERP ondersteuning, complexe business rules en integraties met externe systemen. Add-ons (Expense, Contract, Purchase, Document Recognition) zijn optionele uitbreidingen voor specifieke processen zoals declaratiebeheer, contractmanagement of documentherkenning.
Hoe flexibel is de oplossing qua uitbreiding en schaalbaarheid?
De oplossing is modulair opgebouwd. Je kunt klein starten met Standard en later opschalen naar Premium, Premium+ of Advanced. Add-ons kunnen op elk moment worden toegevoegd. Dit maakt de oplossing geschikt voor zowel middelgrote bedrijven als internationale organisaties met complexe processen.
Welke ERP-systemen worden standaard ondersteund?
Standaardintegraties zijn beschikbaar voor o.a. Exact Online, Multivers, Twinfield, Isah, Microsoft Dynamics 365 F&O en Business Central. Voor andere ERP’s of meerdere systemen tegelijk is de Advanced-module beschikbaar.
Hoe verloopt de implementatie en welke ondersteuning krijg ik daarna?
Implementatie gebeurt via intake, inrichting van workflows en koppeling met ERP. Daarna volgt een testfase en training. Na livegang krijg je toegang tot servicedesk, online kennisbank, SLA-ondersteuning en aanvullende consultancy.
Modules
Welke workflows zijn standaard inbegrepen in 4CEE Invoice Standard?
Je krijgt workflows op basis van leverancier, bedrag, afdeling/kostenplaats en andere dimensies. Ook zijn procuratieschema’s, serie- of parallelgoedkeuringen en audit-trails inbegrepen. Voor complexere workflows is de Advanced-module nodig.
Hoe werkt factuurherkenning (OCR) in 4CEE Invoice Standard?
Facturen die via e-mail binnenkomen worden automatisch uitgelezen. Velden zoals factuurnummer, datum, leverancier en bedragen worden herkend met een zekerheidsscore. AI verbetert de herkenning na verloop van tijd.
Hoe helpt 4CEE Invoice Standard bij validatie en boekingsregels?
Standaardvalidaties controleren wettelijke vereisten, uniciteit en toleranties. Daarnaast kun je werken met boekingssjablonen, transitorische boekingen, voorregistratie en standaardwaarden op facturen.
Hoe werkt automatisch coderen/boeken met AI in 4CEE Invoice Premium?
AI analyseert historische boekingen en doet automatisch voorstellen voor nieuwe facturen. Bij onzekerheid vraagt het systeem om bevestiging. Dit versnelt de verwerking en verhoogt de nauwkeurigheid.
Wat houdt automatisch matchen met inkooporders en contracten in binnen 4CEE Invoice Premium?
Facturen worden automatisch gekoppeld aan bijbehorende orders of contracten. Afwijkingen worden gesignaleerd zodat alleen uitzonderingen handmatig behandeld hoeven te worden.
Wat is Agentic AI in 4CEE Invoice Premium+ en hoe helpt dit mijn organisatie?
Agentic AI fungeert als digitale assistent die processen niet alleen automatiseert maar ook voorspellingen en adviezen geeft, zoals betaalplannen of risicoanalyses. Dit tilt factuurverwerking naar een proactief en strategisch niveau.
Add-ons
Wat doet de add-on 4CEE Expense?
Expense digitaliseert declaratiebeheer. Medewerkers dienen eenvoudig declaraties in via desktop of app, inclusief bonnen en toelichting. De verwerking en goedkeuring verlopen automatisch richting ERP.
Wat kan ik met de add-on 4CEE Contract?
Contractmanagement centraliseert contractbeheer, bewaakt looptijden en koppelt facturen aan contracten of betaalplannen. Dit voorkomt dubbele betalingen en vergroot grip op verplichtingen.
Wat voegt de add-on 4CEE Purchase toe aan het proces?
Purchase digitaliseert het inkoopproces van aanvraag tot order. Medewerkers bestellen via een interne catalogus, aanvragen worden goedgekeurd, orders automatisch verzonden en facturen gematcht.
Wat doet de add-on 4CEE Document Recognition?
Document Recognition herkent documenten zoals orders, pakbonnen en orderbevestigingen, zet deze om naar gestructureerde data (XML/CSV) en koppelt ze aan het juiste proces of ERP-systeem.
