Overzicht

UiPath is een platform voor Intelligent Automation waarmee organisaties operationele en financiële processen kunnen automatiseren en orkestreren. Het combineert traditionele procesautomatisering met AI, zodat zowel voorspelbare taken als werkzaamheden die interpretatie vereisen geautomatiseerd kunnen worden.

Organisaties werken vaak met meerdere applicaties, databronnen en handmatige processtappen. Niet ieder systeem beschikt over de juiste integraties en niet iedere processtap kan met vaste regels worden afgehandeld. UiPath vormt een automatiseringslaag over dit bestaande applicatielandschap en verbindt systemen, data, software robots, AI en medewerkers binnen één proces.

Daarbij wordt steeds de techniek ingezet die bij de taak past: deterministische automatisering waar processen voorspelbaar zijn, AI waar interpretatie nodig is en menselijke besluitvorming waar controle of expertise vereist blijft.

Voordelen

UiPath helpt organisaties processen verder te automatiseren zonder bestaande applicaties en systemen te vervangen.

• Performance: Automatiseer handmatige en repetitieve werkzaamheden en verkort doorlooptijden.
• Schaalbaarheid: Pas automatisering toe over meerdere processen, systemen en bedrijfsonderdelen.
• Intelligence: Gebruik AI voor werkzaamheden waarbij documenten, communicatie of andere ongestructureerde informatie moet worden geïnterpreteerd.
• Governance: Beheer automatisering centraal en houd inzicht in uitgevoerde acties, beslissingen en uitzonderingen.

Hoe UiPath werkt

UiPath brengt verschillende vormen van automatisering samen binnen één platform. Processen kunnen volledig deterministisch worden uitgevoerd, AI bevatten of medewerkers op specifieke momenten bij de verwerking betrekken.

Orchestration

Processen lopen vaak over verschillende systemen, afdelingen en technologieën heen. UiPath orkestreert deze afzonderlijke stappen tot één end-to-end proces.

Daarbij kunnen software robots, AI agents, API's en medewerkers ieder een deel van het proces uitvoeren. Het platform bewaakt de voortgang en zorgt dat werkzaamheden naar de juiste volgende stap worden gestuurd.

Robotic Process Automation

RPA automatiseert voorspelbare werkzaamheden op basis van vooraf bepaalde regels. Software robots kunnen applicaties bedienen zoals een medewerker dat zou doen en gegevens tussen systemen verwerken zonder dat hiervoor altijd een technische integratie nodig is.

Voorbeelden:

• Gegevens invoeren of overnemen tussen applicaties
• Bestanden en rapportages verwerken
• Informatie ophalen uit systemen
• Controles en berekeningen uitvoeren
• Terugkerende administratieve handelingen automatiseren

RPA vormt daarmee de deterministische executielaag voor werkzaamheden waarvan vooraf duidelijk is wat er moet gebeuren.

AI en agents

Niet iedere processtap kan vooraf volledig in regels worden vastgelegd. UiPath kan AI inzetten voor werkzaamheden waarbij interpretatie, classificatie of besluitvorming nodig is.

AI agents kunnen informatie analyseren, context meenemen en bepalen welke vervolgstap binnen een proces nodig is. Vervolgens kunnen software robots, API's of andere systemen worden aangestuurd om de bijbehorende acties uit te voeren.

Zo kunnen deterministische automatisering en AI binnen hetzelfde proces naast elkaar worden ingezet.

Intelligent Document Processing

Veel bedrijfsprocessen beginnen met documenten, e-mails, formulieren of andere ongestructureerde informatie. Intelligent Document Processing zet deze informatie om naar gegevens waarmee processen verder geautomatiseerd kunnen worden.

UiPath kan informatie herkennen, classificeren en extraheren uit onder andere:

• Facturen
• Orders
• E-mails
• Formulieren
• Contracten
• Overige bedrijfsdocumenten

Waar automatische verwerking onvoldoende zekerheid biedt, kan een medewerker worden betrokken voor controle of aanvulling.

Integratie met systemen

UiPath werkt over bestaande applicaties en infrastructuren heen. Processen kunnen zowel via gebruikersinterfaces als via API's en andere integratiemethoden worden geautomatiseerd.

Hierdoor kunnen ook processen worden verbonden waarin moderne cloudapplicaties, ERP-systemen, databases en oudere legacy-applicaties naast elkaar worden gebruikt.

Governance en controle

Naarmate meer werkzaamheden automatisch worden uitgevoerd, wordt controle over de uitvoering belangrijker.

UiPath ondersteunt centrale aansturing en monitoring van automatiseringen. Organisaties kunnen bepalen welke processen automatisch mogen worden uitgevoerd, wanneer menselijke goedkeuring vereist is en welke bevoegdheden robots en AI agents krijgen.

Acties, processtappen en uitzonderingen kunnen worden vastgelegd, zodat geautomatiseerde processen beheersbaar en herleidbaar blijven.

UiPath binnen Finance Operations

Binnen Finance Operations wordt UiPath ingezet om werkzaamheden te automatiseren die meerdere systemen, documenten en beslismomenten omvatten.

Purchase to Pay

Automatiseer werkzaamheden rondom leveranciers, facturen en inkoopprocessen, bijvoorbeeld het ophalen en verwerken van informatie uit portals, het controleren van gegevens of het afhandelen van uitzonderingen.

Order to Cash

Ondersteun processen rondom klanten, facturatie, betalingen en collections door informatie uit verschillende systemen samen te brengen en terugkerende werkzaamheden automatisch uit te voeren.

Financial Control

Automatiseer controles, reconciliaties en rapportagewerkzaamheden waarbij gegevens uit meerdere bronnen moeten worden verzameld, vergeleken en verwerkt.

Procesoverschrijdende automatisering

UiPath is niet gebonden aan één financieel proces. Automatiseringen kunnen werkzaamheden verbinden tussen Finance, Operations, HR, IT, klanten en leveranciers wanneer een proces over meerdere systemen of afdelingen loopt.