Verplichte B2B e-facturatie in België - de stand van zaken

België voert vanaf 1 januari 2026 verplichte B2B e-facturatie in, als onderdeel van de strijd tegen btw-fraude en in lijn met het EU-initiatief “VAT in the Digital Age” (ViDA). De meeste Belgische btw-plichtigen vallen hieronder, met enkele uitzonderingen (zoals kleine ondernemers onder het forfaitair regime, failliete bedrijven, en wie enkel vrijgestelde handelingen verricht). Buitenlandse btw-plichtigen moeten gestructureerde e-facturen kunnen ontvangen van Belgische leveranciers.

Technisch kader en standaarden

Het Peppol-netwerk wordt de standaard voor e-facturatie, zoals reeds bij B2G. Andere systemen zijn toegestaan mits wederzijdse overeenkomst en naleving van de Europese Norm. Als tijdelijke oplossing stelt de overheid “Hermes” beschikbaar: een eenvoudige dienst die Peppol-facturen omzet naar pdf en via e-mail bezorgt. Deze oplossing is echter tijdelijk en zal op termijn verdwijnen.

Aansluiting bij EU-beleid

België stemt zijn aanpak af op het ViDA-voorstel en werkt toe naar een “5-hoek model”, dat samenwerking tussen meerdere partijen in het facturatieproces structureert. Details hierover volgen nog.

Fiscale stimulansen

• Vanaf 1 januari 2025: 20% extra investeringsaftrek voor digitale investeringen.

• Van 2024 t.e.m. 2027: 120% kostenaftrek voor kmo’s en ondernemers die e-facturatie-abonnementen gebruiken.

Toekomstige verplichtingen

Tegen 2028 plant de overheid bijna real-time rapportering van btw-transacties. Dit houdt automatische gegevensoverdracht in naar de fiscus, waarschijnlijk via integratie van kassa-, betaal- en facturatiesystemen. Verdere details worden nog uitgewerkt.

Belangrijke data:

• 01/01/2025: verhoogde investeringsaftrek

• 01/01/2026: verplichte B2B e-facturatie

• 2024–2027: verhoogde kostenaftrek voor facturatie-oplossingen

• 2028: invoering van real-time dataoverdracht

Aanbevelingen voor bedrijven

Bereid je tijdig voor op de verplichting, kies voor een duurzame e-facturatieoplossing, volg updates van de overheid, en benut de fiscale voordelen waar mogelijk.