E-facturatie verplicht voor Belgische bedrijven – boetes tot €5.000

Vanaf 1 januari 2026 moeten alle btw-plichtige bedrijven in België hun facturen aan andere bedrijven elektronisch versturen. Pdf’s of papieren facturen zijn dan niet meer toegestaan. De overheid verwacht dat bedrijven hiervoor het Peppol-netwerk gebruiken, omdat dit sneller, foutlozer en beter te controleren is.

Bedrijven die hier niet aan voldoen, riskeren stevige boetes:

• €1.500 bij de eerste overtreding

• €3.000 bij een tweede overtreding

• €5.000 bij volgende overtredingen

De fiscus geeft na de eerste vaststelling drie maanden de tijd om alsnog alles in orde te brengen. Pas daarna kan een volgende boete volgen.

Let op: ook het kunnen ontvangen van e-facturen is verplicht. Wie technisch niet klaar is om e-facturen te versturen én te ontvangen, valt onder deze boeteregeling.

Deze sancties komen boven op bestaande boetes voor te late of foutieve facturen. Er wordt bovendien een stormloop verwacht tegen het einde van 2025, dus tijdig voorbereiden is sterk aan te raden.

Ook andere kanalen dan Peppol mogen gebruikt worden, maar alleen als beide partijen dat onderling hebben afgesproken én je alsnog technisch Peppol-compatibel bent.