Versnel je migratie naar SAP S/4HANA: zet AP erboven, niet erin

De wereldwijde migratie naar SAP S/4HANA nadert zijn hoogtepunt. Met een verplichte deadline in 2027 worden duizenden organisaties geconfronteerd met een ingrijpende en kostbare ERP-transformatie. Voor veel CFO's en CIO's is dit meer dan een technische upgrade: het is een strategisch kruispunt waar keuzes over automatisering, kostenbeheersing en compliance samenkomen. Juist in deze context is het verstandig om stil te staan bij de vraag: moet je cruciale processen zoals Accounts Payable (AP) wel ín het ERP houden? Of is het slimmer om deze onder te brengen in een gespecialiseerde oplossing?

De status van S/4HANA-migraties wereldwijd

Meer dan 22.000 organisaties wereldwijd worden geraakt door de aankomende S/4HANA-migratie. Toch heeft slechts 30% van de SAP-gebruikers op oudere ERP-versies inmiddels een migratie naar S/4HANA afgerond, blijkt uit onderzoek door Horváth. De rest worstelt met budgetbeperkingen, gebrek aan IT-capaciteit en onduidelijkheid over de meerwaarde van een volledige migratie. Zonder tijdige overstap verliezen bedrijven niet alleen toegang tot SAP-support, maar lopen ze ook innovatie mis, met als gevolg hogere operationele kosten en verhoogd technisch risico.

Financiële en organisatorische impact van ERP-migraties

Een ERP-upgrade is geen lichte investering. Grote organisaties besteden er al snel $100 tot $500 miljoen aan, verspreid over meerdere jaren. Dat geld gaat niet alleen naar software, maar ook naar consultants, training en change management. Voor Finance-afdelingen brengt dit onzekerheden mee over ROI, risico's op downtime en oplopende implementatiekosten. Ondertussen lopen CIO's tegen hun eigen problemen aan: verouderde systemen, gebrekkige datakwaliteit en onvoldoende alignment met de business.

De kloof tussen CFO en CIO

De druk op IT- en Finance-afdelingen om te moderniseren is groot. CFO’s willen grip houden op kosten, risico’s en compliance, terwijl CIO’s willen innoveren en moderniseren. In veel organisaties leidt dit tot een strijd om middelen. Uit onderzoek van Deloitte blijkt dat CFO’s in Nederland verwachten een significant deel van hun digitaliseringsbudget te investeren in AI. Laten voor processen als e-invoicing en compliance daar nou precies de kansen liggen om de kloof te overbruggen — mits organisaties bereid zijn verder te kijken dan het ERP.

ERP is geen AP-oplossing

Veel organisaties vertrouwen nog altijd op hun ERP-systeem voor de verwerking van inkomende facturen. Maar S/4HANA of niet: de AP-functionaliteit binnen ERP-systemen blijft beperkt. Vaak ontbreken:

• Geavanceerde matching-algoritmes
• Ondersteuning voor lokale e-facturatievereisten
• Flexibele workflows per entiteit of regio
• Volledige zichtbaarheid in uitgaven en verplichtingen

Hierdoor blijven processen handmatig, foutgevoelig en niet schaalbaar. Zeker in complexe omgevingen met meerdere ERP-systemen en decentrale teams, schiet het ERP-systeem snel tekort.

Dedicated P2P-oplossing als strategisch fundament

Een purchase to pay-platform zoals Basware is speciaal gebouwd om deze tekortkomingen op te vangen. Door AP los te koppelen van het ERP en te integreren via een laag erboven, ontstaat er een stabiele, schaalbare en toekomstbestendige oplossing die ERP-migraties niet hindert, maar juist versnelt.

Voordelen van een dedicated P2P-oplossing naast S/4HANA:

Concrete impact op bedrijfsvoering

Organisaties die kiezen voor een aparte P2P-oplossing profiteren van:

• Snellere goedkeuringen: Van dagen naar uren
• Minder handwerk: Tot 90% minder matching-inspanning
• Betere datakwaliteit: Eén betrouwbare bron voor inkoop- en factuurdata
• Meer grip op cashflow: Inzicht in verplichtingen vóór betaling
• Compliance garantie: Voldoen aan alle lokale eisen, zonder maatwerk

Versnelde ERP-migraties dankzij dedicated P2P-oplossingen

Het loskoppelen van purchase to pay-processen van het ERP-landschap maakt migraties zoals die naar SAP S/4HANA niet alleen beheersbaarder, maar versnelt ze ook. Doordat AP al op een gespecialiseerd platform draait, blijft de factuurverwerking ononderbroken tijdens het ERP-project.

Dit betekent minder risico op downtime, minder afhankelijkheid van IT-projectteams en een grotere flexibiliteit om het migratietraject in fasen te doorlopen.

Organisaties kunnen zo parallel werken: het ERP-team richt zich op de technische migratie, terwijl Finance ongestoord doorwerkt via de dedicated P2P-oplossing. Dit scheelt tijd, beperkt verstoring en zorgt voor een soepelere overgang naar de nieuwe ERP-omgeving.

Conclusie: transformeer met visie, niet met techniek

Een S/4HANA-migratie is een uitgelezen kans om processen opnieuw in te richten. Maar dat betekent niet dat alles in het ERP thuishoort. Door kritieke processen zoals AP los te trekken van het ERP en onder te brengen in een dedicated oplossing, creëren organisaties stabiliteit, versnellen ze hun digitale transformatie en realiseren ze een hoger rendement op hun investering. Dit is geen technische optimalisatie, maar een strategische keuze met blijvende impact.

De toekomst van AP ligt niet in je ERP, maar erbóven.