B2B- en B2G-btw-facturen in het Verenigd Koninkrijk vanaf 2029 verplicht als e-factuur

Verplichte e-facturatie vanaf 2029

Vanaf 2029 worden in het Verenigd Koninkrijk alle btw-facturen tussen bedrijven en richting de overheid verplicht als e-factuur verstuurd. De regering kiest hiervoor omdat het gebruik van e-facturatie tot nu toe laag is gebleven door versnipperde standaarden en vrijwillige adoptie. Daardoor komen de voordelen onvoldoende tot hun recht en dreigt de UK achter te blijven bij landen waar e-facturatie al verplicht is.

Doelstelling van de maatregel

E-facturatie moet zorgen voor meer efficiëntie, minder fouten, snellere betalingen en betere btw-naleving. Onderzoek laat zien dat het gebruik van e-facturen late betalingen met ongeveer 20% kan verminderen, kleine bedrijven aanzienlijke kosten kan besparen en de productiviteit kan verhogen. Daarnaast helpt automatische verwerking om administratieve fouten, en daarmee de tax gap, te verkleinen.

De Britse definitie van e-facturatie is strikt: alleen gestructureerde elektronische uitwisseling tussen systemen telt mee. PDF’s, gescande facturen of facturen per e-mail gelden niet als e-factuur. Juist de gestructureerde data maakt automatische verwerking en controle mogelijk.

Consultatie bedrijfleven

Voorafgaand aan het besluit heeft de overheid een uitgebreide consultatieronde met bedrijven, accountants, softwareleveranciers en brancheorganisaties gehouden. Daaruit bleek brede steun voor e-facturatie vanwege efficiencywinst, snellere betalingen en fraudepreventie. Tegelijkertijd wezen vooral kleinere ondernemers op uitdagingen rond kosten, softwarekeuze en integratie met bestaande systemen. Veel deelnemers benadrukten dat een vrijwillig systeem onvoldoende werkt: zolang niet alle partijen meedoen, blijven netwerkvoordelen uit en loont investeren nauwelijks.

Standaarden en modelkeuze

Daarom kiest de regering voor een verplicht systeem met uniforme standaarden, in een decentraal model waarin bedrijven via hun eigen softwareleverancier facturen uitwisselen. De overheid kijkt nadrukkelijk naar aansluiting op internationale standaarden en netwerken zoals Peppol en EN16931, zodat interoperabiliteit gewaarborgd is en bedrijven hun eigen softwarekeuze behouden.

Real Time Reporting, waarbij factuurdata vrijwel direct aan de fiscus wordt doorgegeven, wordt wel onderzocht, maar niet ingevoerd bij de start in 2029. Dat kan pas een vervolgstap worden zodra e-facturatie breed is ingeburgerd.

Planning en ondersteuning

In Budget 2026 verschijnt een implementatieroadmap met technische eisen en planning. Vanaf januari 2026 gaat de overheid samen met softwareleveranciers, accountants en brancheorganisaties het systeem verder uitwerken. Er komt specifieke aandacht voor betaalbare oplossingen en begeleiding voor kleine ondernemingen. Niet-btw-plichtige bedrijven vallen buiten de verplichting.

Kortom: het Verenigd Koninkrijk werkt toe naar een verplicht, gestandaardiseerd maar decentraal e-factureringsstelsel per 2029 om efficiency, betalingsgedrag en fiscale compliance structureel te verbeteren.