Oplossingen / Purchase to Pay / Inkoop / Contracten

Contracten

Omzetgerelateerde contracten zijn vaak centraal beheerd bij Inkoop, maar contracten voor decentrale, indirecte uitgaven niet. Met slimme software kunnen ook deze contracten centraal beheerd worden én gematcht worden aan facturen.

4c_sal_p2p_contracten-v12

Contractbeheer

Sla contracten - en alle versies daarvan - centraal op. Voeg gerelateerde documenten en informatie zoals looptijd en speciale afspraken toe in één contractdossier. Dit zorgt voor compleet overzicht.

Contractnotificaties

Stel notificaties in om geattendeerd te worden op belangrijke contractdatums. Mis nooit meer de deadline om het contract te verlengen, te beëindigen of juist opnieuw te onderhandelen. Dit zorgt ervoor dat je altijd in control bent.

Contractreview

Start een contractreview om feedback op te halen bij stakeholders. Het proces wordt met triggers automatisch gestart en volgt een procuratieschema. Zo kun je een geïnformeerd besluit nemen over wat te doen met een specifiek contract.

Digitaal ondertekenen

Laat contracten ondertekenen met de geïntegreerde oplossing voor digitaal ondertekenen. Printen en scannen is verleden tijd en ondertekenen is locatieonfhankelijk. Dit versnelt het proces en verbetert de vastlegging.

Vast betaalschema

Match binnenkomende facturen aan contracten met een betaalschema. Ideaal voor terugkerende facturen met hetzelfde bedrag zoals abonnementen of maandelijkse huur. Dit elimineert handmatig werk.

Budgetgebaseerd betaalschema

Match facturen aan een budget, bijvoorbeeld voor projecten. Ideaal voor leveranciers die onregelmatige facturen mogen sturen binnen een afgesproken totaalbudget. Dit bespaart tijd en vergemakkelijkt de factuurverwerking.

Naadloze integraties,
maximale impact

Wij integreren met meer dan 250 boekhoud- en ERP-systemen, waaronder SAP, Business Central, Oracle en Exact, en schrikken niet af van multi-systeem omgevingen. We ondersteunen alle e-facturatie en e-transactienetwerken, waaronder Peppol, Tungsten en Pagero.

4cee-integrations2

"Van alle data die wij aanleveren, maakt 4CEE de UBL-factuur en verstuurt die rechtstreeks naar de klant of naar het Peppol-netwerk. Wat de beste route is voor een specifieke klant stellen we van tevoren in. Dat is de flexibiliteit die ik zocht en vond bij 4CEE."

Jan Kruijdenberg, Sr. Business consultant
Bidfood-grey

"Natuurlijk besparen we veel tijd doordat niemand van de operatie zich nog bezig hoeft te houden met het handmatig opstellen van facturen."

Rene Schuring, Product Owner
Steinweg-grey

"Met de oplossing van 4CEE wordt het debiteurenbeheer geautomatiseerd, waardoor er minder mankracht nodig is."

Jimmy Kok, Global Credit Manager

"De jaarafsluiting gaat nu sneller. Voorheen waren we een dag bezig, nu is alles direct inzichtelijk."

Arno Bomer, Controller

"Facturen zijn nu digitaal beschikbaar, waardoor niemand meer door mappen hoeft te bladeren op zoek naar een factuur."

Nick van Rossum, Consultant management & advies
Hemimex-grey

"Vroeger werd Finance vaak gezien als een afdeling die achteruit kijkt. Met de juiste cijfers en tools kunnen we de organisatie helpen bij strategische beslissingen."

Natascha de Schrijver, CFO
Feyter-grey

"In de oude situatie ondertekenden we een contract en stuurden het retour, maar we zagen het nooit meer terug. Nu heb je gewoon altijd de laatste versie bij de hand. Dan kan daar nooit gedoe over komen."

Hanneke Ballegooij, Compliance en Legal Officer
Prenatal-grey

"4CEE verzorgt bij ons de volledige automatische factuurverwerking. Als je aan de voorkant van het purchase-to-pay proces alles goed regelt, hoef je aan de achterkant alleen nog maar te controleren."

Annemarie van den Hout, Procurement Officer

"Je weet wat je te wachten staat en dat het foutloos gaat is erg prettig."

Rob Kathmann, ICT Director
Ballast-Nedam-grey

"De kwaliteit van het purchase to pay proces is een stuk hoger geworden."

Mees Walhof, Manager Procurement

"E-facturatie voorkomt fraude en minimaliseert spookfacturen, omdat zowel de verzender als ontvanger een verificatieproces doorlopen."

Kuno Klumpers, Product Line Director
Exact-grey

"De verwerking van een e-factuur kost een ondernemer aanzienlijk minder tijd dan een PDF of papieren factuur. Voor ons is het heel mooi dat kleine ondernemers nu al zonder extra kosten e-facturen kunnen ontvangen en verzenden via Peppol."

Joost Diepenmaat, Co-founder
Moneybird-grey

"Peppol is veilig, centraal en innovatief. Dat past bij de visie en waarden van citizenM."

Dennis Nap, Team leader Tech Centralisation
citizenm

Technologie

Compliance

Evenementen

Publicaties

Contracten