E-facturatie RIVM

Wijziging e-facturatie RIVM per 1 januari 2027

Levert u als leverancier e-facturen aan het RIVM via Tradeinterop? Vanaf 1 januari 2027 verandert de manier waarop u uw e-facturen kunt aanleveren.

De elektronische documentuitwisseling via Tradeinterop wordt per 31 december 2026 uitgefaseerd en ondergebracht in 4CEE Exchange. De dienstverlening via Tradeinterop is daarom beschikbaar tot en met 31 december 2026.

Vanaf 1 januari 2027 kunt u Tradeinterop niet meer gebruiken om e-facturen aan het RIVM te versturen.

Hoe kunt u vanaf 1 januari 2027 e-factureren aan het RIVM?

E-factureren aan de Rijksoverheid is verplicht. Voor het versturen van e-facturen aan het RIVM heeft u vanaf 1 januari 2027 vier mogelijkheden.

1. Via het Peppol-netwerk

Aanbevolen

Veel administratie- en boekhoudpakketten, waaronder AFAS Software, Exact Online, SnelStart en e-Boekhouden, kunnen e-facturen rechtstreeks versturen via het beveiligde Peppol-netwerk.

Controleer bij uw softwareleverancier of Peppol al beschikbaar is binnen uw huidige pakket.

2. Via een serviceprovider

Is uw boekhoudpakket niet rechtstreeks aangesloten op Peppol? Dan kan een serviceprovider uw boekhoudpakket doorgaans verbinden met het Peppol-netwerk.

U kunt vervolgens vanuit uw bestaande administratie e-facturen versturen.

3. Via een onafhankelijk factuurportaal

Heeft u geen geschikt boekhoudpakket? Via een onafhankelijk factuurportaal dat is aangesloten op Peppol kunt u handmatig e-facturen aanmaken en versturen naar het RIVM en andere organisaties.

U bent zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een overeenkomst met de aanbieder en voor eventuele kosten die aan het gebruik van het portaal zijn verbonden. Het RIVM is niet aansprakelijk voor deze kosten of andere gevolgen van deze wijziging.

Bekijk beschikbare factuurportalen

4. Via het Leveranciersportaal Rijksoverheid

Via het Leveranciersportaal Rijksoverheid van Logius kunt u handmatig e-facturen invoeren en versturen.

Deze mogelijkheid is vooral geschikt wanneer u slechts incidenteel aan de Rijksoverheid factureert. Het gebruik van het portaal is vooralsnog gratis.

Lees hoe het Leveranciersportaal werkt

Regel uw nieuwe aanlevermethode vóór 1 januari 2027

Let op: vanaf 1 januari 2027 neemt het RIVM facturen die niet via een van bovenstaande routes worden aangeleverd niet meer in behandeling.

Als leverancier of crediteur bent u verantwoordelijk voor het tijdig en correct aanleveren van e-facturen volgens de gemaakte contractuele afspraken.

Eventuele kosten voor het gebruik van een serviceprovider of factuurportaal zijn voor uw eigen rekening.

Meer informatie over e-factureren aan de Rijksoverheid

Op de website van Helpdesk e-factureren vindt u meer informatie over de verschillende manieren waarop u een e-factuur aan de Rijksoverheid kunt versturen.

Bekijk de mogelijkheden voor e-factureren aan de Rijksoverheid

Vragen?

Heeft u vragen over deze wijziging? Neem dan contact op met het RIVM via contractbeheer@rivm.nl.