Waarom Tradeinterop wordt uitgefaseerd
Om ook in de komende jaren betrouwbare, veilige en toekomstbestendige uitwisseling van elektronische documenten te ondersteunen, brengen we deze dienstverlening onder in 4CEE Exchange.
4CEE Exchange is het centrale product van 4CEE voor elektronische documentuitwisseling. Het biedt een bredere basis voor documentstromen, koppelingen, afleverkanalen, berichtuitwisseling, monitoring, ondersteuning en verdere ontwikkeling.
Met de overstap naar 4CEE Exchange krijgt uw organisatie toegang tot een completere en toekomstbestendige oplossing voor elektronische documentuitwisseling binnen 4CEE.
Over 4CEE Exchange
4CEE Exchange centraliseert de uitwisseling van e-facturen en andere zakelijke documenten via Peppol, e-mail, SFTP en API. Het platform valideert, converteert en monitort documentstromen en helpt organisaties voldoen aan internationale e-invoicingvereisten.
Meer over 4CEE Exchange.
Migreren naar 4CEE Exchange
E-mail integratie
Tradeinterop kent twee manieren om e-facturen per e-mail aan te leveren voor verzending via Peppol:
-
Een verzenderspecifieke mailbox, waarbij het Peppol-endpoint van de ontvanger wordt bepaald op basis van de inhoud van de factuur.
-
Een ontvangerspecifieke mailbox, die rechtstreeks aan het Peppol-endpoint van één specifieke ontvanger is gekoppeld.
4CEE Exchange ondersteunt alleen het model met een verzenderspecifieke mailbox. De ontvangerspecifieke mailboxen komen te vervallen.
Dit betekent dat het Peppol-endpoint van de ontvanger in de aangeleverde e-factuur aanwezig moet zijn. Tijdens de migratie ontvangt u voor zowel uw testomgeving als uw productieomgeving een nieuw e-mailadres. U moet de huidige Tradeinterop-mailboxen in uw systemen vervangen door deze nieuwe adressen.
Wij analyseren vooraf de facturen die vanuit uw organisatie worden aangeleverd om te beoordelen of deze binnen 4CEE Exchange probleemloos kunnen worden verwerkt. Wanneer gegevens ontbreken, onjuistheden in de bronfactuur staan of verwerking om een andere reden niet mogelijk is, nemen wij contact met u op. Wij geven dan aan welke aanpassingen nodig zijn om de werking van de nieuwe inrichting te borgen.
API-integratie
Net als Tradeinterop biedt 4CEE Exchange API’s waarmee u:
-
via een SML/SMP-lookup kunt controleren of een ontvanger geregistreerd is en welke documenttypen worden ondersteund;
-
Peppol-documenten kunt valideren op onder meer XML-syntax, XSD, verplichte velden, veldvolgorde, XSLT-schematrons en functionele controles;
-
documenten kunt verzenden;
-
webhooks voor ontvangen documenten en statusupdates kunt beheren.
De documentatie voor de API’s vindt u hier.
Voor de overgang naar de nieuwe API moet u rekening houden met de volgende wijzigingen:
-
U ontvangt een nieuwe client-ID en een nieuw client-secret.
-
De API-endpoints veranderen.
-
Wanneer u nu facturen aanlevert als Standard Business Document met een Standard Business Document Header, oftewel SBD/SBDH, hoeft u dit binnen 4CEE Exchange niet meer te doen. U levert alleen de transactiepayload aan, zoals een Invoice of CreditNote. 4CEE Exchange genereert vervolgens de benodigde SBD en SBDH voor verzending via Peppol.
-
Webhooks voor ontvangen facturen en statusberichten kunt u voortaan zelf via de API beheren. Binnen Tradeinterop werd dit handmatig door ons geconfigureerd.
Uw organisatie moet de bestaande API-koppeling aanpassen aan de nieuwe inloggegevens, endpoints en aanleverwijze. De benodigde gegevens ontvangt u tijdens de migratie.
Wij analyseren vooraf de facturen die vanuit uw organisatie worden aangeleverd om te beoordelen of deze binnen 4CEE Exchange probleemloos kunnen worden verwerkt. Wanneer gegevens ontbreken, onjuistheden in de bronfactuur staan of verwerking om een andere reden niet mogelijk is, nemen wij contact met u op. Wij geven dan aan welke aanpassingen nodig zijn om de werking van de nieuwe inrichting te borgen.
SFTP-integratie
4CEE Exchange ondersteunt, net als Tradeinterop, het aanleveren van facturen via SFTP.
U plaatst de XML-bestanden en, indien gewenst, de bijbehorende PDF-bestanden in de map root/outbound . XML- en PDF-bestanden worden standaard op basis van de bestandsnaam aan elkaar gekoppeld. Met uitzondering van de extensie moeten beide bestanden daarom dezelfde naam hebben.
Wanneer geen PDF wordt aangeleverd, genereert 4CEE Exchange standaard een PDF op basis van de XML-gegevens. Na verwerking worden de XML-bestanden naar de submap processed verplaatst.
Voor uw SFTP-account ontvangt u een nieuwe hostnaam, gebruikersnaam en wachtwoord. Deze gegevens worden na oplevering van uw omgeving met u gedeeld. Uw organisatie moet vervolgens de bestaande SFTP-configuratie aanpassen.
Custom mappings en verrijkingen
Wanneer binnen uw huidige Tradeinterop-configuratie gebruik wordt gemaakt van een custom mapping en/of MappingRules voor verrijkingen, nemen wij deze mee in uw configuratie binnen 4CEE Exchange.
Migratie testen
Voorafgaand aan de migratie stellen wij een testomgeving beschikbaar. Hiermee kunt u de nieuwe inrichting en de benodigde aanpassingen testen voordat uw productieomgeving wordt overgezet.
Gebruik voor het testen uitsluitend dummydata en anonimiseer altijd persoonsgegevens. Zo voorkomt u dat gevoelige informatie tijdens het testen onbedoeld bij anderen terechtkomt.
Voor een end-to-endtest kunt u via de voor uw organisatie ingerichte aanlevermethode een factuur versturen naar het testadres van de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa):
0190:00000099003214345001
Deze identifier is zowel in de testomgeving als in de productieomgeving beschikbaar voor testdoeleinden.
Via de NPa Peppol Test Tool kunt u de verzonden factuur terugzoeken op basis van uw eigen afzenderidentifier en het factuurnummer. De testfactuur wordt na één week automatisch verwijderd.
Wanneer de factuur in de NPa Peppol Test Tool zichtbaar is, is deze succesvol via Peppol afgeleverd. In de 4CEE Exchange-omgeving heeft de factuur dan de status [delivered] , herkenbaar aan één groen vinkje.
Na een succesvolle volledige test adviseren wij om vanuit de testomgeving ook een testfactuur naar een van uw bestaande klanten te versturen. Gebruik ook hiervoor uitsluitend fictieve testgegevens en stem deze test vooraf af met de ontvanger.
Niet alle ontvangers die in de productieomgeving geregistreerd zijn, hebben ook een registratie in de Peppol-testomgeving. Via Zoek ontvangers in de NPa Peppol Test Tool kunt u controleren of een ontvanger in de testomgeving geregistreerd is. Controleer hierbij of de instelling op Test staat.
Wanneer de factuur de status [delivered] krijgt, vraagt u de ontvanger om te controleren of deze correct is aangekomen.
Ontstaat tijdens het testen een probleem doordat een ontvanger niet wordt gevonden of doordat een validatiefout optreedt, controleer dan eerst de weergegeven foutmelding. Komt u er niet uit, neem dan contact op met 4CEE Support via:
https://support.4cee.com
Kies tijdens het testen en in de eerste periode na de migratie voor de categorie '4CEE Exchange (TradeInterop Migration)'. Uw melding komt dan rechtstreeks bij het juiste team terecht.
Het factuurportaal stopt
De Tradeinterop-dienst waarmee leveranciers handmatig facturen via het factuurportaal kunnen invoeren, wordt niet voortgezet binnen 4CEE Exchange. Deze dienstverlening stopt definitief per 1 januari 2027.
Dit betekent dat deze werkwijze na 31 december 2026 niet meer via Tradeinterop of 4CEE Exchange beschikbaar is. Wij adviseren u daarom tijdig te bepalen hoe u deze facturen voortaan wilt ontvangen.
Wilt u binnen 4CEE naar een alternatief kijken, dan bespreken wij graag of e-facturatie een passende vervolgrichting is.
Vragen?
Heeft u naar aanleiding van deze aankondiging een dringende vraag, dan kunt u contact opnemen via:
Kies tijdens het testen en in de eerste periode na de migratie voor de categorie '4CEE Exchange (TradeInterop Migration)'. Uw melding komt dan rechtstreeks bij het juiste team terecht.