B2B e-facturatie sinds juli 2024 verplicht

Roemenië behoort tot de eerste landen in de EU waar e-facturatie al volledig is verplicht. Sinds 1 juli 2024 moeten alle B2B-transacties via het nationale platform RO e-Factura worden afgehandeld. Facturen in papier of pdf worden niet meer als fiscaal geldig beschouwd. Daarmee heeft de Roemeense belastingdienst (ANAF) een belangrijke stap gezet in de digitalisering van de btw-keten.

e-TVA versterkt de controle

De invoering van e-TVA in augustus 2024 versterkt dit proces verder. Dit systeem genereert vooraf ingevulde btw-aangiften op basis van de facturen die via RO e-Factura zijn aangeleverd. Ondernemingen zijn verplicht deze aangiften te controleren en binnen 20 dagen te reageren op meldingen van de fiscus wanneer verschillen worden geconstateerd. Dat legt een stevige verantwoordelijkheid bij bedrijven om hun administratie niet alleen volledig digitaal, maar ook uiterst accuraat te voeren.

Brede digitaliseringsagenda

De verplichte e-facturatie en de koppeling met e-TVA staan niet op zichzelf. Ze maken deel uit van een bredere digitaliseringsagenda waarin ook e-Transport en SAF-T zijn opgenomen. Daarnaast zijn de btw-regels zelf ingrijpend gewijzigd. Per 1 augustus 2025 is het standaardtarief verhoogd naar 21%, met één verlaagd tarief van 11% en een tijdelijke uitzondering van 9% voor woningbouw. Het aangifteformulier D300 is daarop aangepast via Order 2131/2025. Verder is de drempel voor btw-registratie voor kleine ondernemingen verhoogd naar RON 395.000, in lijn met de nieuwe EU-regels.

Impact voor bedrijven

Voor ondernemingen betekent dit een forse compliance-opgave. Boekhoud- en ERP-systemen moeten technisch gekoppeld zijn aan RO e-Factura en e-TVA, processen moeten worden ingericht op snelle correcties, en medewerkers moeten getraind zijn om meldingen adequaat af te handelen. De consequenties van fouten of vertragingen zijn groot, want de belastingdienst beschikt in realtime over transactiegegevens en legt strikte termijnen op.

Vooruitblik naar de EU

Waar veel andere lidstaten pas richting 2026 of later overstappen op verplichte e-facturatie en digitale rapportage onder het Europese ViDA-programma, laat Roemenië nu al zien hoe streng de praktijk kan uitpakken. Daarmee is het land niet alleen een uitdaging voor bedrijven die er actief zijn, maar ook een voorbode van hoe btw-compliance er in de hele EU uit kan gaan zien.