De EU werkt via VAT in the Digital Age (ViDA) aan één digitale btw‑administratie. Elektronische facturatie en realtime rapportage zijn cruciaal voor deze agenda. Griekenland was voornemens om grote ondernemingen al op 2 februari 2026 volledig op e‑facturatie over te zetten, maar op 17 februari 2026 kondigden het ministerie van Nationale Economie en Financiën en de belastingdienst (ΑΑΔΕ) aan dat de startdatum verschuift naar 2 maart 2026. De aankondiging komt op een moment dat veel bedrijven nog aan het testen zijn en zorgt voor verlichting, maar er blijft weinig voorbereidingstijd over.
Juridisch kader
Europees
De basis voor e‑facturatie ligt in de btw‑richtlijn 2006/112/EG. De EU‑raad verleent lidstaten via derogaties toestemming om een verplicht B2B‑e‑facturatiesysteem in te voeren; voor Griekenland werd dat in 2023 goedgekeurd. Daarnaast werkt CEN aan een geactualiseerde EN 16931‑1‑norm zodat facturen geschikt zijn voor ViDA, met extra velden zoals bankgegevens en kortingsindicatoren. Deze Europese ontwikkelingen vormen de achtergrond voor de nationale maatregelen.
Nationaal
E‑facturatie wordt in Griekenland gereguleerd door de wet Ν. 5104/2024 en uitvoeringsbesluiten. De gezamenlijke beslissing van 17 februari 2026 verschuift de go‑live voor bedrijven met een omzet van meer dan € 1 miljoen (boekjaar 2023) naar 2 maart 2026 en stelt een overgangsperiode van 2 maart tot 3 mei 2026 vast. In deze periode mogen bedrijven nog parallel hun bestaande ERP‑ en boekhoudsystemen gebruiken. Belastingplichtigen moeten kiezen tussen:
- een gecertificeerde facturatiedienst;
- de kosteloze timologio‑app; of
- de mobiele myDATAapp.
Niet‑naleving wordt gelijkgesteld aan het niet uitreiken van een factuur. Voor btw‑transacties geldt een boete van 50 % van de verschuldigde btw; voor niet‑btw‑transacties € 500 tot € 1 000 per controle, afhankelijk van het boekhoudsysteem. Een tweede fase voor kleinere bedrijven start op 1 oktober 2026 met een aanpassingsperiode tot het einde van het jaar.
Tijdlijn en status
| Fase | Bijzonderheden | Periode |
|---|---|---|
| Start grote ondernemingen | Ondernemingen met een omzet > € 1 000 000 moeten e‑factureren via myDATA. | Vanaf 2 maart 2026 |
| Overgangsperiode | Parallel gebruik van bestaande systemen en myDATA toegestaan. | 2 maart – 3 mei 2026 |
| Verklaring | Voor 2 maart dienen bedrijven een verklaring in te dienen (aanvang e‑facturatie of gebruik timologio). | Uiterlijk 2 maart 2026 |
| Sancties | Boetes voor niet‑naleving: 50 % van de btw of € 500/€ 1 000 voor niet‑btw‑transacties. | Na 3 mei 2026 |
| Fase 2 | Start e‑facturatie voor overige bedrijven. | 1 oktober – 31 december 2026 |
Effect op compliance
- Systemen aanpassen: ERP‑ en facturatiesystemen moeten rapporteren via myDATA. In de overgangsperiode kunnen bestaande systemen tijdelijk naast elkaar blijven functioneren.
- Ontvangst en archivering: Binnenlandse facturen moeten door ontvangers worden geaccepteerd en in de administratie worden opgeslagen. Dit vraagt om processen voor ontvangst, validatie en archivering.
- Reconciliatie: Elke e‑factuur krijgt een unieke code (UID) die gebruikt wordt voor btw‑aangiften. Het correct vastleggen en koppelen van deze code is essentieel voor verantwoording.
- Verplichte verklaring: Bedrijven moeten vóór 2 maart aangeven via welke oplossing zij e‑facturen verzenden. Zonder verklaring is aansluiten op myDATA niet mogelijk.
Strategische implicaties
De verschuiving naar 2 maart geeft slechts een maand extra tijd. Grote ondernemingen moeten snel bepalen of zij gebruikmaken van een gecertificeerde dienstverlener of de gratis AADE‑oplossingen. Contracten met leveranciers en klanten moeten worden herzien om de verplichting tot e‑facturatie vast te leggen, vooral omdat e‑facturatie in binnenlandse transacties verplicht wordt. Voor buitenlandse EU‑partners blijft e‑facturatie optioneel. Tot slot moeten bedrijven investeren in systemen die voldoen aan de EN 16931‑norm om klaar te zijn voor de bredere ViDA‑rapportage vanaf 2030.
Bronvermelding
- Griekse AADE – gezamenlijke beslissing van 17 februari 2026 over de verschuiving naar 2 maart en de overgangsperiode. Te raadplegen via: https://www.aade.gr/sites/default/files/2026-02/dt_17.02.2026.pdf.
- Edicom – overzicht van de Griekse e‑facturatieregels en het twee‑fasenplan. Zie: https://edicomgroup.com/blog/greece-mandatory-electronic-invoice.
- VATfaqs – beschrijving van de geactualiseerde EN 16931‑1‑norm en de compatibiliteit met ViDA. Zie: https://www.vatfaqs.com/news/eu-updates-en-16931-e-invoicing-standard-for-vida-mlmef7ni.