De stap na e-facturatie in België: e-reporting vanaf 2028

België’s digitale btw-transformatie stopt niet bij de invoering van verplichte e-facturatie in 2026. Twee jaar later, vanaf 1 januari 2028, volgt de volgende fase: verplicht e-reporting.

Waar e-facturatie draait om de uitwisseling van facturen tussen handelspartners, gaat e-reporting een stap verder: het delen van transactiegegevens rechtstreeks met de Belgische belastingdienst.

Een bekend model met één extra schakel

Net als bij e-facturatie zal België ook voor e-reporting gebruikmaken van het Peppol-netwerk. Nieuw is dat er een extra schakel bijkomt: de belastingadministratie zelf.

Het model wordt daarmee een zogenoemd vijfhoekmodel. Facturen blijven via Peppol Access Points (PAP’s) tussen bedrijven worden uitgewisseld, maar een deel van de factuurgegevens wordt tegelijkertijd doorgestuurd naar een centrale databank van de overheid.

Dat betekent dat organisaties geen volledig nieuw systeem hoeven te bouwen voor e-reporting. De rapportage zal voortbouwen op dezelfde infrastructuur die al voor e-facturatie wordt gebruikt. Investeringen in datamapping, validatie en Peppol-koppelingen blijven dus relevant voor deze volgende fase.

Wat zal worden gerapporteerd?

Hoewel de technische specificaties nog worden verfijnd, staat vast dat e-reporting betrekking zal hebben op binnenlandse B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtigen. Dat omvat verkoopfacturen, aankoopfacturen en creditnota’s.

Het doel is om de belastingadministratie bijna realtime inzicht te geven in btw-stromen. Zo kunnen btw-fraude en foutieve aangiftes sneller worden opgespoord, en worden controles eenvoudiger en gerichter.

Een bredere Europese trend

De Belgische plannen passen in een Europese beweging richting realtime btw-rapportage. Overheden willen kortere doorlooptijden tussen transactie en aangifte, en streven naar een sluitende digitale keten van factuur tot rapportage.

Hoe bedrijven zich kunnen voorbereiden

Organisaties kunnen nu al beginnen met voorbereidingen door:

• hun dataverzameling van verkoop- en aankooptransacties te herzien;

• te zorgen dat factuurgegevens gestructureerd en doorzoekbaar worden opgeslagen;

• te werken met partners die e-facturatie en e-reporting binnen één architectuur kunnen integreren.