Ontwikkeling in perspectief
België heeft een volgende stap gezet in de verdere digitalisering van de btw-compliance. Op 18 juli 2026 keurde de ministerraad een voorontwerp van wet goed dat een verplicht systeem van elektronische rapportering van factuurgegevens introduceert voor binnenlandse transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen.
Deze ontwikkeling bouwt voort op de algemene verplichting voor gestructureerde elektronische facturatie tussen Belgische btw-plichtigen, die sinds 1 januari 2026 van kracht is. Waar e-facturatie zich richt op de uitwisseling van gestructureerde facturen tussen handelspartners, richt het nieuwe wetsvoorstel zich op de elektronische rapportering van factuurgegevens aan de Belgische belastingadministratie.
Het betreft op dit moment nadrukkelijk een voorontwerp van wet. De operationele uitwerking, technische specificaties en uitvoeringsbesluiten moeten nog volgen. Er is dus nog geen definitieve wettelijke verplichting vastgesteld.
Wettelijke basis
Het voorontwerp wijzigt het Belgische Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde en introduceert een verplichting tot elektronische rapportering van bepaalde verplichte factuurgegevens.
Opvallend is dat België kiest voor een systeem van dubbelzijdige rapportering. Niet alleen de leverancier rapporteert de relevante factuurgegevens aan de administratie, maar ook de afnemer. Hierdoor beschikt de fiscus vrijwel gelijktijdig over gegevens van beide partijen, waardoor transacties sneller kunnen worden gecontroleerd, vergeleken en geanalyseerd.
Volgens het wetsvoorstel kan hierdoor de jaarlijkse klantenlisting vervallen voor belastingplichtigen die onder deze nieuwe rapporteringsverplichting vallen. Daarmee wil de Belgische overheid administratieve lasten verminderen en tegelijkertijd de kwaliteit van de beschikbare btw-gegevens verbeteren.
De maatregel sluit aan bij de bredere Europese ontwikkeling richting VAT in the Digital Age (ViDA), waarin digitale rapportage en elektronische facturatie een steeds centralere rol krijgen bij de bestrijding van btw-fraude en de modernisering van de btw-administratie. Hoewel de Belgische regeling nationaal is vormgegeven, past zij binnen dezelfde beleidsrichting als de Europese hervormingen. :contentReference[oaicite:5]{index=5}
Status van implementatie
De Belgische ministerraad heeft op 18 juli 2026 het voorontwerp van wet goedgekeurd. Daarmee is een belangrijke juridische stap gezet, maar het wetgevingsproces is nog niet afgerond. Het voorstel moet nog de verdere parlementaire behandeling doorlopen voordat de verplichting definitief kan worden ingevoerd.
De huidige planning gaat uit van een inwerkingtreding in 2028. Dit sluit aan bij eerdere communicatie van de Belgische overheid over de invoering van near real-time e-reporting. De exacte rapportagefrequentie, technische berichtenstandaarden en implementatiedata zullen naar verwachting worden vastgelegd in latere uitvoeringsmaatregelen.
Op dit moment zijn deze technische specificaties nog niet officieel gepubliceerd. Organisaties kunnen daarom nog niet volledig bepalen hoe de rapportage technisch zal worden ingericht.
Compliance-impact
De voorgestelde rapporteringsverplichting betekent een verdere verschuiving van periodieke btw-controles naar vrijwel continue gegevensuitwisseling. Waar de huidige e-facturatieverplichting primair ziet op de uitwisseling van gestructureerde facturen tussen handelspartners, richt e-reporting zich op het beschikbaar stellen van transactiedata aan de belastingadministratie.
Dit stelt hogere eisen aan de kwaliteit van factuurgegevens, stamgegevens en btw-validaties. Afwijkingen tussen de administratie van leverancier en afnemer kunnen sneller worden gesignaleerd, waardoor fouten eerder zichtbaar worden en correcties sneller noodzakelijk kunnen zijn.
Voor ERP-systemen, factuurverwerkingsoplossingen en integratieplatformen betekent dit dat niet alleen de uitwisseling van elektronische facturen moet worden ondersteund, maar uiteindelijk ook de geautomatiseerde rapportering van relevante transactiedata.
Operationele implicaties
Hoewel de definitieve technische uitwerking nog ontbreekt, is duidelijk dat organisaties zich niet uitsluitend moeten voorbereiden op een nieuwe rapportageverplichting. De kwaliteit van brongegevens, btw-coderingen en factuurvalidaties wordt steeds belangrijker naarmate gegevens sneller met de belastingadministratie worden gedeeld.
Voor veel organisaties zal Peppol daarbij een belangrijke rol blijven spelen. De Belgische e-facturatieverplichting is gebaseerd op gestructureerde elektronische facturen, waarbij Peppol voor veel ondernemingen het primaire uitwisselingsnetwerk vormt. Een betrouwbare Peppol-aansluiting vormt daarmee niet alleen de basis voor elektronische facturatie, maar ondersteunt ook de verdere digitalisering van btw-processen en toekomstige rapportageverplichtingen.
Hoewel het wetsvoorstel nog geen definitieve technische architectuur voorschrijft, onderstreept het wel de ontwikkeling naar een omgeving waarin transactiedata sneller beschikbaar komt voor de belastingadministratie. Organisaties die hun verkoop-, inkoop- en btw-processen nu standaardiseren en investeren in hoogwaardige factuurdata, zullen beter voorbereid zijn op de verdere digitalisering van de Belgische btw-compliance.